Kako dodati e-poštni račun v Microsoft Outlook 2016

Ker je e-pošta eno najpomembnejših komunikacijskih medijev, zlasti v poslovnem svetu, ni dvoma, da nas večina vsak dan uporablja e-pošto. Pravzaprav ima večina od nas več e-poštnih računov za različne namene. Nekateri imajo radi poslovna in osebna e-poštna sporočila ločena, nekateri pa e-pošto vsakega podjetja. Ne glede na to, zakaj je morda razlog za vaše več e-poštnih računov, ni dvoma, da je upravljanje e-pošte in dostop do e-pošte iz vseh računov zelo koristno za našo vsakodnevno rutino.

Microsoft Outlook je eden tistih programov za upravljanje e-pošte, ki vam omogoča dostop do e-pošte in pošiljanje / prejemanje e-pošte iz več računov. To je celoten paket, ki lahko obdeluje e-pošto z vseh vaših računov in ima veliko dodatnih funkcij za upravljanje časa in produktivnost.

Microsoft Outlook je na voljo za Windows in Mac. Toda v tem članku bomo govorili samo o tem, kako v Outlook za Mac dodati več računov. To je vodnik po korakih, ki vključuje samodejno in ročno dodajanje e-poštnih sporočil.

Dodajanje e-poštnih računov

Dodajanje e-poštnih računov v Microsoft Outlook ni velika težava. To lahko storite z zelo malo tehničnega znanja ali brez njega. Včasih pa boste morda potrebovali malo pomoči in bo lahko nekoliko zapleteno, še posebej, če svoj račun dodajate ročno.

Preden pa se poglobimo v to, kako dodati e-poštne račune v Microsoft Outlook, si najprej omogočimo

Samodejna konfiguracija

To je najlažji in morda najpogosteje uporabljen način dodajanja e-poštnega računa. To v bistvu dodaja vaš račun na običajen način. Vse kar morate storiti je, da vnesete svoj e-poštni naslov in geslo. Dokler sta vaša e-pošta in gesla pravilna, ne boste imeli težav in vsa vaša e-poštna sporočila bodo uvožena v Microsoft Outlook. Toda to deluje samo pri glavnih ponudnikih e-pošte, kot sta Gmail in Yahoo itd.

V bistvu se v ozadju zgodi, da vnesete e-pošto in geslo, Outlook pa samodejno zazna, katerega ponudnika e-pošte imate. Ko prepozna ponudnika e-pošte, Microsoft Outlook uvozi konfiguracijo Gmaila v vaš račun in vse je nastavljeno za vas. To ne deluje pri drugih ponudnikih e-pošte, kot so tisti po meri, ker Microsoft Outlook v svoji bazi podatkov ne bo shranil svojih konfiguracij. Torej, če imate ponudnika e-pošte, kot so Gmail, Hotmail, live, Yahoo itd., Ste pripravljeni. Če pa imate e-poštno sporočilo po meri, ki je videti nekako tako vašeime@arkent.com potem ga Microsoft Outlook morda ne bo prepoznal in boste morali odpreti ročno konfiguracijo.

Ročna konfiguracija

Obstajata dva razloga, da boste morda želeli svoj račun dodati ročno. Prvi je ta, da morate svoj račun dodati na drugačen način z drugačnim protokolom. To pomeni, da veste, kaj počnete, in zaradi nekaterih funkcij ali zahtev preklopite na ročno konfiguriranje. Drugi razlog je, da s samodejno konfiguracijo niste mogli dodati e-pošte. To se lahko zgodi, če imate e-poštni naslov po meri, na primer e-poštni naslov, ki ga je dobilo vaše podjetje. Microsoft Outlook največkrat ne bo mogel dodati e-poštnih sporočil po meri, ker ne bo imel njihovih nastavitev.

Ročna konfiguracija se nekoliko razlikuje od samodejne konfiguracije, ker boste morali vse podrobnosti vnesti ročno. To pomeni, da je treba podatke, ki jih je Microsoft Outlook samodejno dodal v samodejni konfiguraciji, dodati ročno. To je lahko naporen postopek, zlasti za tiste, ki niso tako tehnično podkovani in ne vedo, kaj so številka vrat ali imena dohodnih in odhodnih strežnikov. Ne skrbite, ročno dodajanje e-poštnega računa ni zapleteno. Za ročno dodajanje računa potrebujete le malo več informacij, kasneje v tem članku pa vam bomo pomagali pridobiti vse te informacije.

Samodejne konfiguracije

Začnimo s koraki za samodejno dodajanje računa. Ker je to najlažja in časovno najučinkovitejša metoda, pojdimo skozi to, preden gremo na ročne konfiguracije.

Preden dodate svoje e-poštne račune v Microsoft Outlook, se prepričajte, da imate spodaj navedene podatke

Stvari, ki jih boste morali vedeti za dodajanje e-poštnih računov v Microsoft Outlook

1. Email naslov
2. Uporabniško ime
3. Geslo

Dodajanje Gmailovega računa v Microsoft Outlook

Pridobivanje gesla

Geslo, ki ga vnesete med dodajanjem računa, je odvisno od tega, ali ste za svoj račun omogočili dvostopenjski sistem preverjanja ali ne.

Preverjanje v dveh korakih je omogočeno

Če imate omogočeno preverjanje v dveh korakih, boste morali v polje za geslo vnesti geslo za dostop do aplikacije. Geslo za aplikacijo lahko dobite po teh korakih

1. Odprite brskalnik in se prijavite v svoj Gmail račun
2. Kliknite na prikaz slike (v zgornjem desnem kotu) in kliknite Moj račun

3. Izberite Prijava in varnost

4. Izberite Gesla za aplikacije . Google lahko zahteva potrditev gesla

5. Izberite Windows računalnik s spustnega seznama z napisom Izberi Naprava
6. Izberite Mail s spustnega seznama z napisom Izberi App
7. Kliknite Ustvari

8. To kopirajte ali zapišite 16-mestna koda nekje

Preverjanje v dveh korakih je onemogočeno

Če je vaš sistem za preverjanje v dveh korakih za vaš račun onemogočen, boste morali v polje za geslo za Microsoft Outlook vnesti geslo za svoj e-poštni račun. Toda za svoj račun morate omogočiti možnost Dovoli manj varne aplikacije.

Sledite spodnjim korakom, da omogočite to možnost (če še ni)

1. Odprite brskalnik in se prijavite v svoj Gmail račun
2. Kliknite na prikaz slike (v zgornjem desnem kotu) in kliknite Moj račun

3. Izberite Prijava in varnost

4. Omogočite Dovoli manj varne aplikacije v razdelku Povezane aplikacije in spletna mesta

Koraki za dodajanje računa v Outlook

Sledite tem korakom, da dodate svoj Gmail račun v Microsoft Outlook

1. Zdaj odprta Microsoft Outlook
2. Kliknite Orodja nato izberite Računi

3. Kliknite več (+) v spodnjem levem kotu in nato izberite Drugo e-poštno sporočilo ...
4. Vnesite svoj E-naslov
5. V polje za geslo vnesite geslo (določeno zgoraj v razdelku pridobivanje gesla)
6. Označite polje z napisom Konfigurirajte samodejno
7. Kliknite Dodaj račun

8. Zdaj počakajte, da Microsoft Outlook uvozi vaše nastavitve.
9. Ko je postopek končan, boste lahko videli, da je Microsoft Outlook v levem podoknu dodal vaš račun

Zdaj je vaš račun Gmail dodan v Microsoft Outlook. Če imate težave z geslom, preverite, ali uporabljate geslo za dostop do aplikacije, če je omogočeno preverjanje v dveh korakih. Če preverjanje v dveh korakih ni omogočeno, preverite, ali je v vašem računu omogočena možnost »Dovoli manj varne aplikacije«. Besedilo te možnosti se lahko spreminja od računa do računa, vendar bo na splošno enako. Upoštevajte tudi, da ta možnost ni na voljo za vse račune. Ta možnost na primer ni na voljo v storitvi Hotmail. Upoštevati je treba še to, da se bo ta možnost pojavila šele, ko preverite dvostopenjsko preverjanje. Če je preverjanje v dveh korakih vklopljeno, te možnosti ne boste mogli videti. Torej, če imate težave s prijavo, preverite to možnost.

Dodajanje računa Hotmail v Microsoft Outlook

Pridobivanje gesla

Geslo, ki ga vnesete med dodajanjem računa, je odvisno od tega, ali ste za svoj račun omogočili dvostopenjski sistem preverjanja ali ne.

Preverjanje v dveh korakih je omogočeno

Če imate omogočeno preverjanje v dveh korakih, boste morali v polje za geslo vnesti geslo za dostop do aplikacije. Geslo za aplikacijo lahko dobite po teh korakih

1. Odprite brskalnik in se prijavite v svoj račun Hotmail
2. Kliknite na prikaz slike (v zgornjem desnem kotu) in kliknite Ogled računa

3. Izberite Varnost

4. Izberite Informacije o posodobitvah pod oddelkom z imenom Posodobite svoje varnostne informacije . Morda boste morali vnesti geslo

5. Kliknite več možnosti

6. Pomaknite se navzdol in izberite Ustvarite novo geslo za aplikacijo v razdelku gesla za aplikacije

7. Samodejno bo ustvaril novo geslo za vas
8. Kopirati ali kje zabeležite to geslo za aplikacijo

Preverjanje v dveh korakih je onemogočeno

Če je vaš sistem za preverjanje v dveh korakih za vaš račun onemogočen, boste morali v polje za geslo za Microsoft Outlook vnesti geslo za svoj e-poštni račun in bo delovalo.

Sledite tem korakom za dodajanje računa Hotmail v Microsoft Outlook

1. Zdaj odprta Microsoft Outlook
2. Kliknite Orodja nato izberite Računi

3. Kliknite več (+) v spodnjem levem kotu in nato izberite Drugo e-poštno sporočilo ... Lahko tudi izberete s za vaš račun Hotmail .
4. Vnesite svoj E-naslov
5. V polje za geslo vnesite geslo (določeno zgoraj v razdelku pridobivanje gesla)
6. Označite polje z napisom Konfigurirajte samodejno
7. Kliknite Dodaj račun

8. Zdaj počakajte, da Microsoft Outlook uvozi vaše nastavitve.
9. Ko je postopek končan, boste lahko videli, da je Microsoft Outlook dodal vaš račun, kar lahko vidite v levem podoknu

Zdaj je vaš račun Hotmail dodan v Microsoft Outlook. Če imate težave z dodajanjem računa, se prepričajte, da uporabljate geslo za aplikacijo, ustvarjeno iz vašega računa, če je omogočeno preverjanje v dveh korakih.

Dodajanje računa Yahoo v Microsoft Outlook

Pridobivanje gesla

Geslo, ki ga vnesete med dodajanjem računa, je odvisno od tega, ali ste za svoj račun omogočili dvostopenjski sistem preverjanja ali ne.

Preverjanje v dveh korakih je omogočeno

Če imate omogočeno preverjanje v dveh korakih, boste morali v polje za geslo vnesti geslo za dostop do aplikacije. Geslo za aplikacijo lahko dobite po teh korakih

1. Pojdite na yahoomail.com in se prijavite
2. Kliknite na nastavitve (v zgornjem desnem kotu) in kliknite Informacije o računu

3. Izberite Varnost računa
4. Izberite Upravljanje gesel za aplikacije

5. Izberite Outlook Desktop s spustnega seznama z napisom Izberite svojo aplikacijo
6. Kliknite Ustvari

7. Kopirati ali kje zabeležite to geslo za aplikacijo

Preverjanje v dveh korakih je onemogočeno

Če je vaš sistem za preverjanje v dveh korakih za vaš račun onemogočen, boste morali v polje za geslo za Microsoft Outlook vnesti geslo za svoj e-poštni račun. Vendar morate za svoj račun omogočiti možnost Dovoli aplikacije, ki uporabljajo manj varno prijavo.

Sledite spodnjim korakom, da omogočite to možnost (če še ni)

1. Pojdite na yahoomail.com in se prijavite
2. Kliknite na nastavitve (v zgornjem desnem kotu) in kliknite Informacije o računu

3. Izberite Varnost računa
4. Omogočite Dovoli prijavo aplikacij, ki uporabljajo manj varno

Sledite tem korakom za dodajanje računa Yahoo v Microsoft Outlook

1. Zdaj odprta Microsoft Outlook
2. Kliknite Orodja nato izberite Računi

3. Kliknite več (+) v spodnjem levem kotu in nato izberite Drugo e-poštno sporočilo ...
4. Vnesite svoj E-naslov
5. V polje za geslo vnesite geslo (določeno zgoraj v razdelku pridobivanje gesla)
6. Označite polje z napisom Konfigurirajte samodejno
7. Kliknite Dodaj račun

8. Zdaj počakajte, da Microsoft Outlook uvozi vaše nastavitve.
9. Ko je postopek končan, boste lahko videli, da je Microsoft Outlook dodal vaš račun, kar lahko vidite v levem podoknu

Zdaj je treba vaš račun Yahoo dodati v Outlook. Če iz nekega razloga ne morete dodati svojega e-poštnega računa, preverite, ali uporabljate geslo za dostop do računa (če je omogočeno preverjanje v dveh korakih). Če je preverjanje v dveh korakih onemogočeno in še vedno ne morete dodati računa, preverite, ali je vklopljena možnost »Dovoli manj varne aplikacije«. Ta možnost se prikaže šele, ko onemogočite preverjanje v dveh korakih in jo morate vklopiti, če želite dodati svoj račun.

Ročne konfiguracije

Če ne boste mogli samodejno dodati računa ali če boste morali spremeniti nekatere nastavitve za določeno zahtevo, boste morali preklopiti na ročne konfiguracije. Kakor koli že, ni tako težko ročno dodati svojega e-poštnega računa v Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP je kratica za Internet Message Access Protocol. To je eden od dveh protokolov za sporočanje, s katerima lahko konfigurirate svoj račun. Protokol v bistvu pove e-poštnemu odjemalcu, v tem primeru Microsoft Outlooku, kako ravnati z vašimi e-poštnimi sporočili. Na primer, ali shraniti e-poštna sporočila ali ne, naj program sinhronizira e-pošto ali ne itd.

Protokol IMAP je kot običajna e-pošta. Sinhronizira vaš račun v vseh napravah in vse spremembe vašega računa bodo vidne drugim napravam, s katerimi ste prijavljeni. Če želite enake funkcije kot vaša spletna e-pošta in želite, da se e-poštna sporočila sinhronizirajo v več napravah, izberite IMAP.

POP3

POP3 pomeni Post Office Protocol, 3 pa 3^rdrazličico. Ta protokol je drugi od dveh protokolov, s katerimi lahko konfigurirate svoj račun. To se nekoliko razlikuje od protokola IMAP in ni tisto, kar večina ljudi uporablja. Glavna razlika med POP3 in IMAP je, da POP3 ne bo sinhroniziral e-pošte v več napravah. Če je protokol POP3, se bodo vaša e-poštna sporočila prenesla v napravo in imeli boste različico svojih e-poštnih sporočil brez povezave. Ker pa so vaša e-poštna sporočila prenesena in lahko do njih dostopate brez povezave, vse spremembe, ki jih naredite na njih, ne bodo prikazane na vaših strežnikih. POP3 ima tudi možnost, da po določenem času izbriše e-pošto s strežnika, vendar jo je mogoče izklopiti ali spremeniti v skladu z vašimi zahtevami. To se vam morda ne zdi koristno, vendar je veliko raje veliko ljudi, zlasti tistih, ki v poslovne namene uporabljajo samo en računalnik. Ljudje večinoma uporabljajo POP3 za prenos in shranjevanje kopije svojih poslovnih e-poštnih sporočil na svojem računalniku.

Katerega izbrati?

Popolnoma je odvisno od vaših zahtev in za kaj potrebujete svoj račun. Nekateri ljudje želijo samo običajni protokol IMAP, ker želijo do svojih e-poštnih sporočil dostopati iz več naprav in morajo redno posodabljati svojo mapo »Prejeto«, medtem ko nekateri želijo uporabljati Microsoft Outlook samo za podjetja in hraniti svojo e-pošto na enem mestu. Popolnoma je odvisno od vaših potreb in tega, kar iščete.

Če pa želite vedeti, če iščete redno e-poštno komunikacijo, izberite IMAP. Ni vam treba vstopiti v POP3, če niste prepričani, kaj je to, ali zakaj potrebujete svojo e-pošto za prenos. Če pa ste poslovna oseba, ki želi obdržati svojo e-pošto na enem mestu, ali oseba, ki ima na svojih e-poštnih strežnikih zelo malo prostora ali pa ga sploh nima, je lahko POP3 zelo koristen. POP3 je lahko koristen tudi, če iščete način za varnostno kopiranje pomembnih e-poštnih sporočil in dokumentov. Torej, izberite tistega, ki vam najbolj ustreza.

Stvari, potrebne za dodajanje računa prek ročnih konfiguracij

1. Email naslov
2. Geslo
3. Ime dohodnega strežnika (te bodo obravnavane kasneje)
4. Ime odhodnega strežnika (te bodo obravnavane kasneje)
5. Protokol ( IMAP ali POP3 )
6. Številke vrat

Ročno dodajte račun Yahoo

Pridobivanje gesla

Geslo, ki ga vnesete med dodajanjem računa, je odvisno od tega, ali ste za svoj račun omogočili dvostopenjski sistem preverjanja ali ne.

Preverjanje v dveh korakih je omogočeno

Če imate omogočeno preverjanje v dveh korakih, boste morali v polje za geslo vnesti geslo za dostop do aplikacije. Geslo za aplikacijo lahko dobite po teh korakih

1. Pojdite na yahoomail.com in se prijavite
2. Kliknite na nastavitve (v zgornjem desnem kotu) in kliknite Informacije o računu

3. Izberite Varnost računa
4. Izberite Upravljanje gesla za aplikacijo

5. Izberite Outlook Desktop s spustnega seznama z napisom Izberite svojo aplikacijo
6. Kliknite Ustvari

7. Kopirati ali kje zabeležite to geslo za aplikacijo

Preverjanje v dveh korakih je onemogočeno

Če je vaš sistem za preverjanje v dveh korakih za vaš račun onemogočen, boste morali v polje za geslo za Microsoft Outlook vnesti geslo za svoj e-poštni račun. Vendar morate za svoj račun omogočiti možnost Dovoli aplikacije, ki uporabljajo manj varno prijavo.

Sledite spodnjim korakom, da omogočite to možnost (če še ni)

1. Pojdite na yahoomail.com in se prijavite
2. Kliknite na nastavitve (v zgornjem desnem kotu) in kliknite Informacije o računu

3. Izberite Varnost računa
4. Omogočite Dovoli prijavo aplikacij, ki uporabljajo manj varno

Yahoo račun: IMAP

1. Zdaj odprta Microsoft Outlook
2. Kliknite Orodja nato izberite Računi

3. Kliknite več (+) v spodnjem levem kotu in nato izberite Drugo e-poštno sporočilo ...
4. Vpiši svoj email naslov
5. Vpiši svoj geslo . (če niste prepričani, katero geslo uporabiti, pojdite na zgornji razdelek »Kako dobiti geslo«)
6. Vnesite svoj To bi moral biti vaš e-poštni naslov, npr. john@example.com
7. Izberite IMAP iz spustnega menija v Tip
8. V strežnik za dohodno pošto vpišite ime strežnika za dohodno pošto. To naj bo npr. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com in imap.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail oziroma Yahoo. Če imate katerega drugega ponudnika, je splošno pravilo, da napišete imap.domain.com ali imap.mail.domain.com
9. Tip 993 v strežniku za dohodno pošto (IMAP).
10. V Odhodni strežnik možnost (SMTP), napišite ime gostitelja strežnika. To naj bo npr. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com in smtp.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail oziroma Yahoo. Če imate drugega ponudnika, je splošno pravilo, da pišete smtp.domain.com ali smtp.mail.domain.com
11. Tip 465 (ali 587, če 465 ne deluje) v strežniku za odhodno pošto (SMTP).
12. Označite možnost Za povezavo uporabite SSL (priporočeno) za dohodne in odhodne strežnike
13. Kliknite Dodaj račun

Zdaj bo Microsoft Outlook preveril vaše nastavitve. Ko bo končan, bo vaš račun dodan v Microsoft Outlook. Če pride do napak, se prepričajte, da ste vnesli pravilno uporabniško ime in geslo.

Yahoo račun: POP3

1. Zdaj odprta Microsoft Outlook
2. Kliknite Orodja nato izberite Računi

3. Kliknite več (+) v spodnjem levem kotu in nato izberite Drugo e-poštno sporočilo ...
4. Vpiši svoj email naslov
5. Vpiši svoj geslo . (če niste prepričani, katero geslo uporabiti, pojdite na zgornji razdelek »Kako dobiti geslo«)
6. Vpiši svoj Uporabniško ime
7. Izberite POP3 iz spustnega menija v Tip
8. V Dohodni strežnik za Outlook, Gmail in Yahoo napišite pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com in pop.mail.yahoo.com. Če imate katerega drugega ponudnika, je splošno pravilo, da pišete pop.domain.com ali pop.mail.domain.com
9. Tip 995 v strežniku za dohodno pošto (POP3).
10. V Odhodni strežnik možnost (SMTP), napišite ime gostitelja strežnika. To naj bo npr. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com in smtp.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail oziroma Yahoo. Če imate drugega ponudnika, je splošno pravilo, da pišete smtp.domain.com ali smtp.mail.domain.com
11. Tip 465 (ali 587, če 465 ne deluje) v strežniku za odhodno pošto (SMTP).
12. Označite možnost Za povezavo uporabite SSL (priporočeno) za dohodne in odhodne strežnike
13. Kliknite Dodaj račun

Počakajte, da preveri nastavitve. Ko bo končan, bo vaš račun dodan v Microsoft Outlook, sinhronizirani pa bodo tudi vaši podatki. Če pride do napak, se prepričajte, da ste vnesli pravilno uporabniško ime in geslo.

Drugi računi

V Outlook lahko dodate skoraj vsak račun, kot smo dodali Yahoo zgoraj. To so stvari, ki jih potrebujete za ročno dodajanje računa

E-naslov: Vaš email naslov

Uporabniško ime: Vaše uporabniško ime

Geslo: Pridobite geslo za dostop, če imate preverjanje v dveh korakih, sicer vstavite geslo za svoj e-poštni račun in preverite, ali je omogočena možnost Dovoli manj varno

IMAP ali POP3: Vaše želje

Strežnik dohodne pošte: Za IMAP uporabite imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com in imap.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail oziroma Yahoo. Za POP3 uporabite pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com in pop.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail in Yahoo

Dohodni strežnik (več nastavitev): Za IMAP uporabite 465 ali 587. Za POP3 uporabite 995

Strežnik odhodne pošte: Uporabite smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com in smtp.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail oziroma Yahoo.

Vrsta šifriranja: Vedno izberite SSL / TLS. Če ni možnosti z imenom SSL / TLS, izberite SSL ali TLS.