Kako dodati podpisno vrstico v Microsoft Word

Dodajanje podpisne vrstice svojim uradnim dokumentom

Pri ustvarjanju določene vrste dokumenta bi bil Microsoft Word za mnoge prva možnost zaradi uporabniku prijaznih funkcij in raznolikosti formatov dokumentov, ki jih je mogoče uporabiti v njem. Če ste nekdo, ki pogosto potrebuje podpisovanje dokumentov in mora vsakič znova napisati svojo oznako in podrobnosti, se boste morda želeli naučiti, kako lahko v svoj dokument Microsoft Word dodate podpisno vrstico, ki vam olajša življenje in prihrani toliko več časa.

Medtem ko lahko tudi dodajte ročno napisan digitalni podpis za vaš besedni dokument, vendar se pred tem naučimo, kako lahko na dokumentu ustvarite podpisno vrstico, ki bo vsebovala vaše ime, vašo oznako in datum, na katerega ustvarjate dokument.

1. Odprite a Wordov dokument . Vseeno je, ali gre za že obstoječi dokument ali popolnoma nov. Preprosto kliknite na mestu na strani, kjer želite videti vrstico s podpisom. Želel sem ga na koncu moje strani, zato sem tam dvakrat kliknil kazalec.

Odprite Wordov dokument, za katerega želite ustvariti podpisno vrstico

2. Pojdite na zavihek Vstavi, ki je na zgornjem traku z ostalimi orodji.

Pojdite na zavihek Vstavi v MS Word. To bi bil tretji zavihek z leve strani.

3. Pod zavihkom Vstavi na desni strani zaslona lahko poiščete zavihek »Signature Line«. Oglejte si spodnjo sliko za boljši pogled na umestitev tega zavihka.

Poiščite zavihek za Signature Line pod Insert. To bo proti desni strani zaslona

4. Kliknite puščico navzdol, ki jo vidite na tem zavihku. To bo prikazalo dve možnosti na spustnem seznamu, ki se prikaže. Kliknite tisto, na kateri piše 'Microsoft Office Signature Line ...'

Do spustnega seznama za Signature Line lahko dostopate s klikom na puščico navzdol desno na koncu zavihka

5. Ko kliknete na Microsoft Office Signature Line ..., se na zaslonu prikaže pogovorno okno. Tu lahko dodate vse podrobnosti za svojo podpisno vrstico. To je verjetno najboljša lastnost za vse, ki želijo, da njihov dokument pokaže pomembne podrobnosti o njih. Izpolnite prazna mesta, kot je navedeno. Dodajte želene podrobnosti in jih natančno dodajte, da ne bo napak.

To so osnovna polja, ki jih je treba izpolniti, da ustvarite podpisno vrstico za dokument

Zdaj ta podpisna vrstica ni posebej namenjena vam. Obstaja velika verjetnost, da dokument izdelate za nekoga drugega in potrebujete zelo pomemben dokument, ki ga mora podpisati nekdo drug. V ta namen je pomembno, da poznate njihove podrobnosti, ki so potrebne za podpisno vrstico. Na primer, morda ustvarjate dokument za svojega šefa ali stranko in njihov podpis, zato bi potrebovali to vrstico za podpis in podrobnosti.

Sem na primer temu dodal svoje podatke. Ko vnašate te podatke, se prepričajte, da so črkovanja in e-poštni naslov točni. Na uradnem dokumentu si lahko privoščite napako

Tu so podrobnosti, ki sem jih dodal za mojo podpisno vrstico. Ko ste lektorirali nastavitev podpisa, pritisnite zavihek V redu.

6. Ker sem kliknil na konec svoje strani, preden sem kliknil 'Podpisna vrstica', se je podpisna vrstica samodejno premaknila na naslednjo stran. Glede tega vam ni treba skrbeti, ker je to še vedno mogoče urejati. Za premikanje podpisne vrstice naprej in nazaj lahko uporabite tipke Backs in Tab na tipkovnici.

Tudi če se vrstica s podpisom prikaže v neprijetnem položaju, lahko postavitev vedno spremenite skozi tipko za nazaj in tipke na tipkovnici. Povlečete lahko tudi polje s podpisno črto.

Okno na svoji strani sem pomaknil nazaj, da sem ga prilagodil prvi strani

7. Če želite formatirati podpisno vrstico, vam Microsoft Word to omogoča tudi s klikom na polje podpisne vrstice. Ko kliknete kurzor na prostor, kjer je podpis, bo izbran in bo videti nekako tako.

Vedno je prostora za več urejanja. Če se vam zdi, da želite narediti malo več formatiranja za podpisno vrstico, jo lahko vedno formatirate na zavihku Oblika na zgornjem traku orodja

To polje lahko vedno uredite in tudi učinkovito formatirate na zavihku Oblika, ki se prikaže v zgornji orodni vrstici, takoj ko kliknete na pravkar ustvarjeno podpisno vrstico. Podpis lahko formatirate glede na formalnost dokumenta. Opomba: Prepričajte se, da je preprosto in ne pretiravajte. Uradne dokumente morate hraniti zelo preprosto.