Datoteke PDF (Portable Document Format) so uporabne pri skupni rabi, ogledu in branju dokumenta. Vse, kar vsebuje pisanje in slike, lahko pretvorite v datoteko PDF. Datoteke PDF so pomembne, ker ljudem omogočajo branje, skupno rabo in tiskanje dokumentov v vseh vrstah računalnikov. Datoteke PDF so danes standard. Ne glede na to, ali se prijavljate na fakulteto ali pošljete dokument šefu, je pošiljanje datoteke PDF običajno standardno in formalno. Po drugi strani pa bo skupna raba datoteke Word prejemniku omogočila, da jo ureja in / ali spremeni celotno obliko dokumenta.
V večini primerov bi želeli imeti različico dokumenta v obliki PDF. Tukaj je nekaj metod, s pomočjo katerih lahko svoj besedilni dokument pretvorite v datoteko PDF.
1. metoda: Neposredno iz besede
Microsoft Word že ima vgrajeno funkcijo, s katero lahko dokument shranite kot datoteko PDF. To je precej hitro in deluje tako kot shranjevanje vaše običajne besedilne datoteke
- Odprite želeno besedilno datoteko shrani kot PDF
- Kliknite mapa
- Izberite Shrani kot . Za uporabnike Microsoft Word 2013 in novejše različice boste morali izbrati Moj računalnik po izbiri Shrani kot
- Zdaj boste videli polje Shrani datoteko. Izberite PDF v spustnem meniju v Shrani vrsta datoteke oddelku
- Pomaknite se do mesta, kamor želite shraniti datoteko, dajte ji ime in kliknite Shrani
2. način: Uporaba spletnega pretvornika
To je tudi zelo preprosta metoda, ki za pretvorbo datoteke v datoteko PDF zahteva le nekaj minut. Vendar ta metoda zahteva internetno povezavo.
V Googlu lahko preprosto poiščete pretvornik »Word (ali vrsta datoteke, če gre za kaj drugega) v pretvornik PDF«. Videli boste veliko spletnih pretvornikov, ki bodo vašo datoteko pretvorili v datoteko PDF. Uporabite lahko koga od njih. Vse, kar morate storiti, je naložiti datoteko Word na spletno mesto in nato pretvoriti. Spletni pretvornik vam bo vzel nekaj časa in vam naložil različico datoteke, ki jo je mogoče naložiti v PDF.
Opomba: V internetu je na voljo veliko BREZPLAČNIH pretvornikov Word v PDF in so zakoniti. Večina jih dela brezhibno in si za pretvorbo vzamejo le minuto. Torej, ne uporabljajte pretvornika, ki zahteva kreditno kartico ali ni brezplačen.
3. način: Uporaba storitve Google Drive
Ta metoda je nekoliko dolga in dolgočasna, vendar deluje. Če iz nekega razloga nočete ali ne morete uporabiti metode 1 ali 2, bi to moralo opraviti delo.
- Odprite brskalnik
- Vpis na svoj račun
- Kliknite na škatla (kot kocka rubix) v zgornjem desnem kotu
- Izberite Google Drive
- Kliknite Novo
- Izberite Nalaganje datoteke
- Izberite datoteko, ki jo želite pretvoriti v PDF, in kliknite Odprto
- Zdaj z desno miškino tipko kliknite naloženo datoteko iz Googla Drive (če bi bila uspešno naložena), jo izberite na svojem pogonu, izberite Odpri z in izberite Google Dokumenti
- Ko je datoteka odprta, izberite mapa potem Prenesite kot in izberite Dokument PDF (.pdf)
- Datoteka se bo samodejno prenesla v mapo Prenosi (ali katero koli drugo mapo, če ste jo izbrali za privzeto mapo za prenos).
Zdaj bi morali imeti različico izvirne datoteke v obliki PDF.
2 minuti branja
