Ustvarjanje baze podatkov in upravljanje z njo na prenosnem računalniku je možno vsakomur.
Baza podatkov je v bistvu zbirka vseh podatkov o določenem delu vašega življenja ali vašega dela, ki jih lahko v tem primeru uredite ali organizirate na papirju ali na Excelovem listu. Obstaja nekaj trikov, s katerimi lahko enostavno vnesete podatke, ne da bi pri tem izgubili preveč časa. Še posebej pri oštevilčenju ali formulah, pri katerih morajo spodnji stolpci dobiti vrednost v skladu s formulo, dodano v prvem, so ti triki ali 'kratke roke' na nek način lahko neizmerno v pomoč.
Microsoft Excel vam pomaga ohraniti vse podatke v varnem in zdravem stanju in jih ohranja na način, ki je obvladljiv za vas ali vašo ekipo. Excelovi listi lahko zajemajo do več kot tisoč podatkov. Poleg tega lahko v isto datoteko celo dodate nov delovni list, da bodo vsi podatki na enem mestu.
Poglejmo torej, kako lahko naredimo bazo podatkov v programu Microsoft Excel. Vzemimo primer šolske učiteljice, ki mora dodati ocene za vsak predmet vseh 10 učencev v svojem razredu in vključiti pomembne podatke, kot so ime staršev, vpisna številka, datum rojstva in ocene.
Odprite Excel Sheet in začnite vnašati podatke. Naslovi, na primer ime študenta, vpisna številka študenta, ime staršev, datum rojstva, predmeti in ocena.
Začenši z naslovi.
Če želite številke ali vpisne številke študentov dodati hitro, saj gre za številke v določenem vzorcu, izberite dve celici, v katerih sta številki, premaknite kazalec na konec zadnjega kota celic, kazalec bo videti kot znak plus, ko ga pripeljete v kot. Zdaj ga kliknite in preprosto povlecite navzdol do zadnje vrstice ali stolpca. V prve dve vrstici dodajte vsaj dve sliki. Tako bo računalnik dobil predstavo, da gre za tak vzorec.
Dodajte stolpce in vrstice, ki sledijo določenemu vzorcu
Dodajanje podatkov v vsaj prva dva stolpca in vrstice
Tako je videti vaš zaslon, ko povlečete kazalec navzdol
Tako bo zdaj prikazan vaš excel list. To lahko ponovite tudi za vpisno številko študenta. Ker podatki v drugih stolpcih niso številčni ali v središču formule, ne morete slediti istemu triku v drugih celicah.
Hiter način dodajanja enostavnih podatkov
Dodajanje podatkovne gostilne.
Paziti morate, da med vrsticami ne pustite praznih prostorov. Vrstice so najpogosteje znane kot zapisi, zato je zelo pomembno, da poskrbite, da vrstice v tem primeru ne ostanejo prazne.
Vrstica se imenuje 'zapis', ker se tu dodajo vsi datumi za določeno osebo ali stvar.
Stolpec pa je polje, kjer se dodajo naslovi, naslovi in definicija, kaj predstavlja 'zapis'.
Zdaj, če želite, da je baza podatkov videti bolj profesionalno, lahko okoli nje ustvarite tabelo in vse naslove naredite krepko in centrirano na njihove celice.
Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite tabelo okoli nje.
- Izberite podatke, ki jih želite imeti v obliki tabele.
izberite svoje podatke
- Pojdite na Vstavi
Poiščite 'Insert' na svoji strani excel
- Kliknite tabelo
Ustvari tabelo
- To pogovorno okno se bo pojavilo, če obstajajo drugi podatki, lahko poleg izbranih stolpcev in vrstic na razpredelnici, ki jih želite dodati v tabelo, preprosto spremenite številke in abecede, ki so za vrstice in stolpce.
Če označite možnost Moja tabela ima glave, bodo vaši naslovi del vaše tabele.
- Če kliknete »V redu«, bo vaš pregledni list zdaj videti takole.
Vaša tabela za vse podatke, ki ste jih pravkar vnesli.
- Vse puščice v prvi vrstici prikazujejo možnosti, s katerimi lahko razvrstite datum. Razporedite jih lahko po abecednem vrstnem redu, lahko izberete določene študente.
Raziskovanje možnosti. Čeke lahko celo izberete in prekličete, da vključite ali izključite tega študenta iz tabele.
Tu sem pravkar spremenil abecedni vrstni red in v naslovu stolpca 3 lahko opazite puščico.
Puščica navzdol za vsak stolpec vam bo pomagala na boljši način upravljati podatke v teh stolpcih
To ni to. Velikost tabele lahko povečate tako, da dodate več polj, tako da preprosto premaknete kazalec v desni končni kot, kjer bo kazalec videti kot dvostranska puščica, in povlečete tabelo navzven.
Prostor za več podatkov v tabeli.
Tu lahko zdaj dodate več podatkov.
