Kako ustvariti spustni seznam v Google Preglednicah

Google Preglednice in spustni seznami



Google Preglednice delujejo skoraj na enak način kot MS Excel. Z nekaj večjimi razlikami v obeh programih lahko enostavno uporabite katerega koli od obeh, da svojo bazo podatkov naredite za kar koli. Sestavljanje spustnega seznama se vam morda zdi nekoliko težko, vendar če sledite navodilom v članku, lahko to preprosto storite brez večjih navodil.

Odpiranje Google Preglednic

  1. Prijavite se v svoj Gmail račun in poiščite mrežo nastavitev, da odprete Google Dokumente.

    Prijavite se v svoj Gmail račun, kliknite na nastavitve Mreža



    Google Dokumenti so namenjeni vsem dokumentom, ki jih želite izdelati, vključno z Google Preglednicami



  2. Kliknite »Dokumenti«, kot je poudarjeno na prejšnji sliki. S klikom na Dokumente se pripelje na drugo stran, kjer najdete možnosti in predloge za izdelavo novega dokumenta.

    Glavni meni na levi



    Ker morate v Google Preglednicah narediti spustni seznam, morate zdaj odpreti Google Preglednice, kar bo na levi strani te strani, ko kliknete tri vrstice v levem kotu glavnega menija, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Kliknite Glavni meni in nato Preglednice

  3. Med možnostmi, ki se prikažejo, kliknite Sheets. Ima zeleno ikono.

    Zelena ikona



  4. Ko kliknete na 'Sheets', boste preusmerjeni na drugo stran, ki vam bo ponudila možnosti za izdelavo novega lista ali za uporabo predloženih predlog. Prav tako vam bo spodaj prikazal seznam vašega prejšnjega dela.

    Možnosti predloge za Google Preglednice

  5. Izberite predlogo ali pa prazno. Izbral bom prazen dokument.

Izdelava spustnega seznama na Google Preglednicah

Tako izgleda list Google Spread.

Vaša preglednica

Če želite narediti spustni seznam v Google Preglednicah, morate:

  1. Kliknite celico, ki jo želite izbrati, in ustvarite spustni seznam. Lahko je ena celica ali več celic.
    Modre črte okoli prve celice kažejo, da sem jo izbral. Ta izbor lahko razširite tako, da kliknete kazalec v desnem spodnjem kotu in ga razširite na celice, ki jih želite izbrati. Za preprost primer izberemo po eno celico.

    izberite celico ali število celic

  2. Ko izberete celico, z desno miškino tipko kliknite miško na izbrano celico. Prikazalo se vam bo več možnosti.

    Poiščite preverjanje veljavnosti podatkov

  3. Tukaj na koncu seznama morate klikniti na »Preverjanje podatkov«.
    Obstaja še en način dostopa do „Preverjanje podatkov“. Namesto da kliknete desni gumb miške na izbrani celici, lahko preprosto izberete celico in v orodni vrstici, ki se prikaže desno na vrhu razprtega lista, kliknete možnost »Podatki«. V razdelku »Podatki« najdete »Preverjanje podatkov«.

    Drug način dostopa do preverjanja podatkov

  4. Preverjanje podatkov vam bo pokazalo te možnosti.

    Vrste vnosov podatkov in seznami, ki jih lahko ustvarite

    Izbrati morate želeno vrsto spustnega seznama, kjer je zapisana beseda 'Merila'. Izberete lahko, kakšen spustni seznam želite ustvariti. Za ta primer bom izbral 'seznam elementov', saj želim pokazati, kako narediti spustni seznam.

    Seznam elementov ali seznam iz obsega bo prikazal spustne sezname

    Izberite tistega, ki najbolj ustreza vaši temi dela

    Če izberete drugačna merila, boste dobili več možnosti, kjer boste morali izpolniti želeni spustni seznam. Če sem na primer izbral »Seznam predmetov«, sem dobil prazen prostor za dodajanje seznama stvari, za katere želim spustni seznam. In da te stvari ločim med seboj, moram dodati vejico. Kot je prikazano na spodnji sliki.

    Dodajte podrobnosti

    Če želite na svoji celici prikazati puščični gumb, morate izbrati možnost »Prikaži spustni seznam v celici«.

    Označite to možnost, če želite, da se prikaže puščica navzdol

  5. Shranite spremembe, ki ste jih pravkar izvedli.

    Tako bo zdaj videti vaš list

  6. Vaš seznam je bil ustvarjen. Vsakič, ko premaknete kazalec na celico, ki je bila ustrezno formatirana, in kliknete puščico navzdol, se prikaže polje z možnostmi, ki uporabnika obvesti, da so to možnosti, med katerimi lahko izbira.

    S klikom na puščice v celici se prikaže seznam

  7. Če dodate neveljaven vnos, se na vogalu celice prikaže opozorilo, da je vnos neveljaven.

    neveljaven vnos

    opozorilo za neveljaven vnos z barvo, ki se pojavi v desnem kotu celice.

  8. Če ne želite, da se puščica za možnosti v celici prikaže, počistite možnost pri preverjanju podatkov za »Prikaži spustni seznam v celici«.