Kako ustvariti poročila v Microsoft Excelu

Priprava poročila s pomočjo vrtilne tabele

Vsi ljudje, ki delajo v poklicnem okolju, razumejo potrebo po pripravi poročila. Na zelo natančen način povzema celotne podatke o vašem delu ali o podjetju. Poročilo o podatkih, ki ste jih vnesli v Excelov list, lahko ustvarite tako, da za svoje vnose dodate vrtilno tabelo. Vrtilna tabela je zelo uporabno orodje, saj samodejno izračuna vsoto vaših podatkov in vam pomaga analizirati podatke z različnimi serijami. Vrtilno tabelo lahko uporabite za povzetek podatkov in njihovo predstavitev zadevnim stranem kot poročilo.

Tukaj je opisano, kako lahko v MS Excelu naredite vrtilno tabelo.

1. Na svojem Excelovem listu je lažje pripraviti poročilo, če ima podatke. Po dodajanju podatkov boste morali izbrati stolpce ali vrstice, za katere želite vrtilno tabelo.

   dodajte podatke

   
   
   

   Izbira vrstic in stolpcev za vaše podatke

   
   
   
2. Ko so podatki izbrani, pojdite na Vstavi, ki je prikazan v zgornji orodni vrstici v Excelovi programski opremi.

   Vstavi

   Če kliknete Vstavi, boste preusmerjeni na številne možnosti za tabele in druge pomembne funkcije. Na skrajni levi strani boste našli zavihek za »vrtilno tabelo« s puščico navzdol.

   

   Na zaslonu poiščite vrtilno tabelo

   
   
   
3. Če kliknete puščico navzdol, se prikažeta dve možnosti. Vrtilna tabela ali vrtilni grafikon. Zdaj je odvisno od vas in vaših zahtev, kaj želite del poročila. Lahko poskusite oboje, da vidite, katera je videti bolj profesionalna.

   Vrtilna tabela za izdelavo poročila

4. S klikom na vrtilno tabelo se odpre pogovorno okno, kjer lahko urejate obseg svojih podatkov in druge možnosti, ali želite vrtilno tabelo na istem delovnem listu ali pa na povsem novem. Uporabite lahko tudi zunanji vir podatkov, če na svojem Excelu nimate nobenih podatkov. To pomeni, da podatki v Excelu niso pogoj za vrtilno tabelo.

   izbira podatkov in klik na vrtilno tabelo

   Če želite, da se tabela prikaže na istem delovnem listu, morate dodati lokacijo. Napisal sem c1, lahko izberete tudi sredino lista, da bo vse urejeno.

   

   Vrtilna tabela: izbira podatkov in lokacije

5. Ko kliknete V redu, se tabela še ne bo prikazala. Na seznamu polj na desni strani zaslona morate izbrati polja, kot je prikazano na spodnji sliki.

   Vaše poročilo mora še opraviti še en nabor možnosti, da bo končno pripravljeno

   krom allcast sprejemnika ne deluje
6. Označite eno od obeh možnosti, za katere želite vrtilno tabelo.

   Označite polje, ki ga želite prikazati v poročilu

   Izberete lahko enega izmed njih ali oba. Ti odločaš.

7. Tako bo videti vaša vrtilna tabela, ko izberete obe.

   Prikaz obeh polj

   In ko izberete eno od polj, bo tabela videti tako.

   

   Prikaz enega polja

   

   Prikaz enega polja

8. Možnost na desni strani zaslona, ​​kot je prikazana na spodnji sliki, je zelo pomembna za vaše poročilo. Pomaga vam narediti poročilo še boljše in bolj organizirano. Med te štiri presledke lahko povlečete stolpce in vrstice, da spremenite način prikaza poročila.

   Pomembno za umestitev podatkov poročila

   ni uspelo inicializirati storitve battleye: generična napaka.
   

   Vaše poročilo je bilo pripravljeno

9. Naslednji zavihek na seznamu polj na vaši desni olajša pogled na vsa polja. Spremenite jo lahko s to ikono na levi.

   Možnosti za izgled vašega polja.

   Če izberete katero koli od teh možnosti, bi se spremenil način prikaza seznama polj. Izbrala sem 'Območja samo 1 na 4'

   

   Pogled seznama polj

10. Opomba: Možnost »Odloži posodobitev postavitve«, ki je na koncu seznama polj vrtilne tabele, je način dokončanja polj, ki jih želite prikazati v poročilu. Ko potrdite polje zraven in kliknete posodobitev, na listu excel ne morete ničesar spremeniti ročno. Če želite kaj urejati v Excelu, boste morali počistiti to polje. In tudi za odpiranje puščice navzdol, ki je prikazana na nalepkah stolpcev, ni mogoče klikniti, če ne počistite polja Odložena posodobitev postavitve.

    „Odloži posodobitev postavitve“, deluje bolj kot zaklepanje, s čimer urejanje vsebine poročila ostane nedotaknjeno

11. Ko končate s svojo vrtilno tabelo, jo lahko zdaj še uredite z uporabo orodij vrtilne tabele, ki se prikažejo na koncu vseh orodij v orodni vrstici na vrhu.

    Orodja vrtilne tabele za urejanje videza

    

    Vse možnosti za oblikovanje