Naučite se izbrisati dodatne odmore
Ko končate delo na dokumentu Microsoft Word, obstaja verjetnost, da želite vnesti nekaj sprememb v oblikovanje datoteke. Lahko pa je besedilo, barva ali celo razmik med vrsticami, ki jih želite spremeniti. Včasih ljudje ustvarijo prazne prostore med stranmi in se tega zavedajo šele, ko temeljito preverijo dokument. Če ste pomotoma ustvarili nekaj vrzeli na straneh, lahko tudi to uredite.
Medtem ko lahko strani ročno izbrišete, tako da se pomaknete na vsako prazno stran in pritisnete gumb za vrnitev prostora ter ponovite korak za vse ustvarjene prazne strani. Vendar bo to postal zelo dolg in naporen postopek, ki bo porabil preveč časa in morda boste celo želeli zapustiti te prostore takšne, kot so.
Lahko pa sledite spodnjim korakom, da izbrišete prazne strani in prihranite svoj čas.
- Ustvaril sem dokument s praznimi stranmi. Kot lahko vidite na spodnji sliki. Popolnoma v redu je, če te prazne strani prepogosto vpišete v dokument, saj jih lahko s temi koraki v nekaj minutah in brez večjih težav izbrišete.
Odprite dokument, za katerega želite izbrisati vse prazne strani. Sledite tem korakom za čim več dokumentov.
- Medtem ko je ta dokument odprt, morate odpreti zavihek za iskanje in zamenjavo, do katerega lahko dostopate na dva načina. Lahko pa kliknete zavihek »zamenjaj« v zgornji orodni vrstici na desni strani strani. Oglejte si spodnjo sliko. Pomagal vam bo najti zavihek za zamenjavo.
Poiščite zavihek »Zamenjaj« v zgornji orodni vrstici v programu Microsoft Word. Lahko kliknete ta zavihek, da odprete pogovorno okno za zamenjavo, ali pa uporabite kratke tipke
Lahko pa s kratkimi tipkami takoj odprete pogovorno okno za zamenjavo. To je enostavnejši in hitrejši način odpiranja pogovornega okna za zamenjavo.Kliknite na tipki Ctrl in H hkrati na tipkovnici, hkrati pa se odpre pogovorno okno za zamenjavo, takoj ko kliknete te tipke.
- Tako je videti pogovorno okno.
Če pritisnete Ctrl + H na tipkovnici ali kliknete zavihek v zgornji orodni vrstici, se odpre to pogovorno okno.
To je najboljši način, da v nekaj sekundah poiščete besedo in jo zamenjate z drugo besedo. To je isto pogovorno okno, ki se uporablja za brisanje praznih strani iz dokumentov. Edina razlika je v tem, da boste na mestu za »najti kaj« zapisali: ^ p ^ p. Črka „p“ v tem primeru mora biti napisana z malimi črkami, da bo metoda učinkovita. Če vtipkate abecedo ‘p’ z velikimi črkami, na primer ^ P, in ko kliknete zamenjaj vse, se program ne bo premaknil naprej in namesto tega se bo prikazalo to pogovorno okno.
Če so znaki napisani z velikimi črkami, Microsoft program ne bo prepoznal znakov in bo namesto tega prikazal to pogovorno okno.
Znak mora biti poseben, da ga Microsoft prepozna in izvede spremembe v skladu s programom.
- Nato morate v prostor za »Zamenjaj z« dodati še en poseben znak.
^ str
- Ko v prave presledke napišete prave znake, lahko še enkrat preverite pogovorno okno za zamenjavo s spodnjo sliko, da se prepričate.
Ko v ustrezne obrazce dodate prave znake, morate klikniti zavihek »Zamenjaj vse«, da bo formatiranje izvedeno.
- Zdaj kliknite zavihek »Zamenjaj vse«, da program v trenutku iz datoteke izbriše vse prazne strani. Ko kliknete zavihek »Zamenjaj vse« in ko so strani izbrisane iz dokumenta, se prikaže to pogovorno okno, ki vas bo obvestilo o številu sprememb, ki so bile izvedene v vaši datoteki.
Ko kliknete Zamenjaj vse, se prikaže pogovorno okno, ki prikazuje število izvedenih sprememb. Lahko ste tudi priča spremembam v dokumentu, kjer so bile prazne strani zdaj izbrisane.
Samo, če bi to metodo poznal v študentskih dneh, bi moje življenje postalo veliko lažje. Spomnim se, kako sem se moral diplomskega dela pomakniti navzdol, da sem izbrisal vse prazne strani. Zdaj pa, ko ste se tega naučili, sem prepričan, da vam bo prihranilo toliko več časa, ki ga lahko uporabite drugje.
Ljudem, ki morajo dodati podatke neposredno iz interneta v Wordov dokument, zgoraj omenjena metoda morda ne bo ustrezala. Če vaš dokument vključuje vsebino iz interneta, morate v prvo polje vnesti naslednje:
^ i
In to v drugem polju:
^ str
Obe abecedi naj bosta napisani z malimi črkami. Potem ko dodate te podrobnosti, kliknite zavihek »Zamenjaj vse«.
