Večina komercialno prodanih kosov programske opreme ima nekakšno zaščito, ki preprečuje nezakonito podvajanje in namestitev. Ustvarjalci programske opreme morajo zaščititi ne samo svoj izdelek, temveč tudi tok prihodkov, najpogostejši pristop k temu pa je, da proizvajalec vsaki kopiji programske opreme dodeli edinstven ključ izdelka ali serijsko številko. Uporabnik mora vnesti ključ izdelka, da aktivira kopijo programske opreme, en ključ izdelka pa lahko kadar koli aktivira samo eno kopijo programske opreme. Microsoft uporablja enak pristop že od časov, ko je bil Windows XP premierni operacijski sistem za računalnike po vsem svetu, Microsoftova zbirka aplikacij Office pa je bila deležna enake obravnave.
Vsaka kopija vsake različice sistema Microsoft Office ima namenski ključ izdelka (razen kopij, ki so seveda priložene naročninam na Office 365, ki so namesto tega vezane na uporabnikov e-poštni račun). Ta ključ izdelka je alfanumerični niz s 25 znaki, ki so običajno razdeljeni v 5 skupin s po 5 znaki. Uporabnik mora vnesti ključ izdelka, ki je bil priložen njegovi kopiji Microsoft Officea, da aktivira Microsoft Office, in kopije Microsoft Officea ni mogoče v celoti uporabljati ali uporabljati dalj časa, ne da bi ga prej aktivirali.
Ključa izdelka za Microsoft Office boste potrebovali ne samo ob prvi namestitvi programa v računalnik, temveč tudi vsakič, ko boste program znova namestili, kar je lahko težava, saj ljudje nagibajo k izgubi majhnih, a nedvoumno pomembnih kosov. informacij skozi čas. Le malo uporabnikov Microsoft Officea si dejansko zapomni svoj ključ izdelka (kdo bi ga, kajne?), Večina tistih, ki gre tako daleč, da ga zabeležijo, pa ga vseeno zamenja.
Na srečo ključa izdelka za Microsoft Office nikoli ne izgine - naslednji so najučinkovitejši načini, s katerimi lahko poiščete ključ izdelka za svojo kopijo Microsoft Officea:
1. način: Poiščite ključ izdelka v dokumentaciji, ki je priložena kopiji Officea ali ohišju CD / DVD programske opreme
Vaša rešitev, če na koncu izgubite ključ izdelka za svojo kopijo Microsoft Office, bi bila, da ključ izdelka poiščete v dokumentaciji, ki ste jo dobili z vašo kopijo Officea, ali na CD / DVD ohišju, ki prišel je namestitveni disk za programsko opremo. 
Ko kupite kopijo sistema Microsoft Office, bodisi neposredno od Microsofta ali neodvisnega prodajalca, prejmete potrdilo o nakupu in / ali e-poštno sporočilo, ki ne samo potrjuje vaše naročilo, temveč vsebuje tudi ključ izdelka za vašo kopijo sistema Office . Poleg tega, če kupite fizično kopijo Microsoft Officea, dobite namestitveni disk in ključ izdelka za to kopijo Officea je skoraj vedno natisnjen nekje na notranji strani ohišja, v katerega je prišel disk. Poleg tega, tudi če Kopija Microsoftovega zbirke Office je bila brezplačna pri kupljenem računalniku, prejeli boste namestitveni disk za programsko opremo in ključ izdelka boste našli nekje na ohišju diska - vse, kar morate storiti, je pogledati. 
Pregledovanje e-poštnih sporočil in / ali potrdil o nakupu, ki ste jih prejeli za kopijo Microsoft Officea, in ogled ohišja CD / DVD nameščenega diska, ki ste ga prejeli, je izjemno učinkovit način iskanja ključa izdelka. To še posebej velja za Microsoft Office 2013 in 2016 - pri obeh novejših različicah Officea je Microsoft naredil nekaj sprememb, zaradi katerih je v računalniku shranjenih samo zadnjih 5 znakov ključa izdelka, zaradi česar ni mogoče izvleči celotnega ključ izdelka iz računalnika. Poznavanje zadnjih 5 znakov Officeovega ključa izdelka vam lahko pomaga ugotoviti, kateri ključ izdelka ste uporabili za aktivacijo te posebne kopije Officea, če ste lastnik več kopij, vendar je v bistvu neuporabno, če znova nameščate Office in potrebujete celoten ključ izdelka . Če pa želite vedeti zadnjih 5 znakov ključa izdelka za Office 2013, lahko uporabite ta vodnik . 
2. način: Izvlecite ključ izdelka iz računalnika
Ko ste aktivirali kopijo Officea, je bil za vse različice Microsoft Office starejše od Office 2013 računalnik registriran in shranjen v registru v šifrirani obliki. Obstajajo programi, s katerimi lahko poiščete ključ izdelka v registru računalnika, ga dešifrirate in spremenite v alfanumerični niz s 25 znaki, ki jih vsi poznamo in imamo radi. Če želite iz računalnika izvleči ključ izdelka za kopijo Microsoft Officea, morate:
- Pojdi tukaj in prenesite namestitveni program za Čarobni iskalec ključev Jelly Bean .
- Počakajte, da se namestitveni program prenese, in ga po uspešnem prenosu zaženite.
- Sledite navodilom na zaslonu in pozivom za namestitev Čarobni iskalec ključev Jelly Bean .
- Ko je nameščen, zaženite Čarobni iskalec ključev Jelly Bean . Če imate težave z iskanjem, preprosto odprite Meni Start , Išči iskalec tipk in kliknite na rezultat iskanja z naslovom Čarobni iskalec ključev Jelly Bean .
- Ko zaženete program, bo samodejno začel analizirati računalnik glede namestitve programov in poskuša najti ključe izdelka za vse podprte programe (to vključuje skoraj vse različice Microsoft Office, ki so bile kdaj razvite in distribuirane).
- Ko program konča s skeniranjem računalnika, bo prikazal svoje ugotovitve. Vsi nameščeni programi, za katere je uspel najti ključe izdelkov, bodo posamezno navedeni v levem podoknu okna. Poiščite in kliknite seznam za svojo različico in ponovitev Microsoft Office v levem podoknu okna in vse podrobnosti, ki jih je program uspel najti glede vaše kopije Officea, bodo prikazane v desnem podoknu okna.
- V desnem podoknu okna bo ključ izdelka za vašo kopijo Microsoft Office naveden poleg CD ključ: možnost. Ključ izdelka si zapišite (natanko tak, kot je prikazan v oknu), da ga boste imeli kadar koli v roki.
