Kako posredovati več e-poštnih sporočil v Gmailu

Mislim, da se lahko vsi strinjamo, da je Gmail med najboljšimi e-poštnimi odjemalci. Kar zadeva varnost in stabilnost, Google nima resnih konkurentov. Toda Gmail še zdaleč ni popoln, saj vsebuje vrsto ključnih funkcij. Zmožnost preprostega načina posredovanja več e-poštnih sporočil v Gmailu ni nič zadnjega za Google.

E-pošta je dejanski komunikacijski medij za poslovne organizacije. Zato je nujno, da si čim bolj olajšate življenje in povečate storilnost, kadar koli potrebujete za upravljanje e-pošte. Če delate v poslovnem okolju, bo napočil trenutek, ko boste morali opraviti nekaj posredniških sporočil v velikem obsegu. Na žalost Gmail ne ve, kako bi to naredil - sicer nekako, vendar zelo neučinkovito.

Z nastavitvijo filtra lahko v Gmailu posredujete več e-poštnih sporočil in vsa dohodna e-poštna sporočila posredujete na drug naslov. Toda to vam ne bo pomagalo posredovati tistih e-poštnih sporočil, ki so že v mapi »Prejeto«. Nisem povsem prepričan, vendar verjamem, da nihče noče ročno posredovati na stotine e-poštnih sporočil ročno. Razen, če si želite namenoma nameniti čas in se odpustiti.

Če sedite na kopici e-poštnih sporočil, pripravljenih na posredovanje, vam lahko pomagamo. V Gmailu obstajajo boljši načini posredovanja kot delno odpiranje vsakega e-poštnega sporočila. Spodaj imate dve metodi, ki vam bosta pomagali posredovati e-poštna sporočila v Gmailu (vključno z domačim).

1. način: posredovanje več e-poštnih sporočil v Gmailu s filtri

To je 'domača' metoda, ki sem jo že omenil. Čeprav to ni idealen način za posredovanje e-pošte, večinoma deluje. Filtre lahko uporabite za posredovanje e-poštnih pogovorov, ki že obstajajo v vaših arhivih, vendar ne delujejo v vseh scenarijih in imajo precejšnje omejitve. Ta metoda je zanesljiva, če želite posredovati še ne prispela e-poštna sporočila. Ko je treba posredovati e-poštna sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«, je nenavadno. V mojem testu je tej metodi uspelo zgrešiti več kot polovico sporočil, ki sem jih pripravil za posredovanje.

Za posredovanje več e-poštnih sporočil s filtri v Gmailu morate storiti naslednje:

1. Prijavite se s svojim Gmailovim računom in se pomaknite do Gmailovih nastavitev. Če želite to narediti, tapnite ikono zobnika (zgornji desni kot) in kliknite Nastavitve .
   
2. Zdaj poiščite Posredovanje in zavihek POP / IMAP in kliknite nanjo. Od tam kliknite Dodajte naslov za posredovanje .
3. Zdaj vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati e-pošto. Upoštevajte, da bo na ta naslov poslana povezava za preverjanje. Zadel Naslednji in potem Nadaljujte .
   
4. Povezava za preverjanje mora biti dostopna iz drugega e-poštnega sporočila, da ta način deluje.
   
5. Ko ste uspešno sledili aktivacijski povezavi, se vrnite na Nastavitve za Gmail . Od tam izberite Posredujte kopijo dohodne pošte. Na koncu kliknite ustvarjanje filtra.
   
6. Zdaj je čas za konfiguracijo našega filtra. Če želite posredovati vsa e-poštna sporočila z določenega naslova, vstavite e-poštno sporočilo v Od polje. Posredovanje lahko omejite na e-poštna sporočila, ki vsebujejo določene besede, ali pa samo na tista s prilogami. Ko je filter pripravljen, kliknite na Ustvari filter s tem iskanjem .
   
7. Ko vidite novo menijsko polje, označite polje zraven Posreduj na in preverite, ali ste izbrali predhodno preverjeni e-poštni naslov. Zadel Ustvari filter ko končate.
   To je to. Zdaj bodo vsa e-poštna sporočila, ki bodo zajeta v filtru, ki smo ga pravkar ustvarili, samodejno poslana na izbrani cilj.

2. način: Uporaba razširitve za posredovanje več e-poštnih sporočil v Gmailu

Zdaj je ta druga metoda veliko boljša od Gmailovega načina naivnega filtriranja. Če se ne bojite uporabe razširitev (ni razloga, zakaj bi se), obstaja nekaj takih, ki bodo posredovanje množičnih e-poštnih sporočil veliko olajšali. Ker sta Google in Chrome ustvarila Gmail in Chrome, priporočam, da med izvajanjem te metode uporabite razširitev Chroma.

Opomba: Ne glede na to, katero razširitev na koncu uporabljate, je Google uvedel omejitev 100 sporočil na dan, ki ni bila posredovana. Zaenkrat tega nikakor ne moremo zaobiti, kar sem zbral.

Tukaj je opisano, kako uporabiti Multi Forward za Gmail razširitev za pošiljanje e-poštnih sporočil v velikem obsegu:

1. Odprite Chrome in tapnite ikono s tremi pikami (zgornji desni kot). Pomaknite se do Več orodij in kliknite na Razširitve .
   
2. Pomaknite se do konca in kliknite na Pridobite več razširitev .
   
3. Išči Posredovanje več e-poštnih sporočil za GMail. Kliknite razširitev, da jo odprete, nato tapnite Dodaj razširitev .
   Opomba: Pod istim imenom je veliko razširitev, zato izberite tisto na cloudhq.net, ker je veliko boljša. Tukaj je neposredna povezava če ste ga zamudili.
4. Takoj po kliku na Dodaj razširitev se mora Gmail samodejno odpreti. Po potrebi vnesite poverilnice svojih uporabnikov. Zdaj tapnite Ustvari račun in izberite svojega Gmail račun s seznama.
   
5. Prizidek je pripravljen za uporabo. Pojdi naprej in iz svojega računa izberite vsaj dve e-poštni sporočili. Opazili boste ikono Multi naprej, ki je prej ni bilo.
   
6. Zdaj je le še vstaviti e-poštni naslov, na katerega želite posredovati e-poštna sporočila. Zadel Posreduj e-pošto ko končate.
   

To je to. Prejemnik bi moral v nekaj minutah prejeti e-poštna sporočila, ki ste jih pravkar poslali. Na tej točki lahko varno zaprete Gmail okno. E-poštna sporočila bodo videti kot vsa druga e-poštna sporočila.

Zaključek

Kot lahko vidite, obstajata dva glavna načina pošiljanja e-poštnih sporočil v velikem obsegu iz Gmaila. No, obstaja tudi tretja, če menite, da je ročno odpiranje vsake pošte izvedljiva rešitev.

Resnično obstajata le dva časovno učinkovita načina reševanja tega vprašanja. Uporabite razširitev, kot smo jo uporabili v 2. metoda ali pa za avtomatizacijo e-poštnih sporočil uporabljate Gmailove okorne filtre ( 1. metoda ). Če pa bom iskren do vas, vedno uporabim Posredovanje več e-poštnih sporočil za GMail. Do zdaj se je izkazal kot zanesljiv način pošiljanja e-poštnih sporočil v velikem obsegu. Uporaba Gmailovih filtrov predstavlja nekoliko tveganje in ponavadi prezre sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«.

A na koncu gre za izbiro rešitve, ki bo ustrezala trenutni nalogi. Če poznate drugačen način posredovanja sporočil v Gmailu, nam to sporočite v spodnjem oddelku za komentarje.