Kako prepoznati datoteke v skupni rabi in imenike v storitvi OneDrive?



Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

V mreži obstajajo različne stvari, ki jih zaposleni delijo in uporabljajo. Sem spadajo omrežni viri in datoteke, ki jih skupina skupaj obdeluje. Skladiščenje v oblaku je danes ena najpogosteje uporabljenih tehnologij. Namesto da bi morali kupovati fizično strojno opremo, lahko preprosto namestite sistem v oblaku, do katerega lahko dostopa kjer koli v omrežju kdor koli z zahtevanimi poverilnicami.



OneDrive je storitev gostovanja datotek v oblaku, ki ponuja možnost shranjevanja map in datotek v oblaku. Z OneDrive lahko imenike ali določene datoteke enostavno delite z drugimi uporabniki, tako da imajo tudi oni dostop do njih. To je lahko zelo koristno v mreži, kjer na istem projektu delajo različni ljudje. Pogosto se boste morali prijaviti v datoteke in mape v skupni rabi samo zato, da preverite, ali se z ljudmi, ki nimajo dovoljenja za ogled, deli nič občutljivega.



Upravitelj pravic dostopa Solarwinds



To je mogoče enostavno narediti s pomočjo programska oprema za upravljanje dostopa . Danes je imeti programsko opremo za upravljanje pravic dostopa zelo pomembno glede na to, kako velika in zapletena omrežja so postala. Številnih uporabnikov je treba obravnavati ročno, zato morajo skrbniki IT poiskati orodje ARM, ki jim bo pomagalo učinkoviteje upravljati uporabniška dovoljenja.

Nalaganje programa Solarwinds Access Rights Manager

Iskanje ustrezne programske opreme za upravljanje dostopa je lahko težavno, ker je dandanes v internetu na voljo toliko njih. Kadarkoli se odločite za takšna orodja, poskusite poiskati izdelek, ki ga je razvilo priznano podjetje. Tako boste najverjetneje dobili odličen izdelek zase. Ravno zato bomo uporabljali Solarwinds Access Rights Manager ( Prenesite tukaj ) v tem priročniku. Pri upravljanju sistemov in omrežij je Solarwinds zelo priznano podjetje. Večina njihovih izdelkov je vrhunskih in najljubših v panogi, tako kot Access Rights Manager.

Upravitelj pravic dostopa poenostavi pristop do pravic dostopa prek intuitivnega uporabniškega vmesnika, kjer si lahko ogledate pravice do dovoljenj vseh uporabnikov in skupin. Pravice dostopa lahko enostavno upravljate in nadzorujete prek uporabniku prijaznega vmesnika v imeniku Active Directory in še več. Ogledate si lahko tudi spremembe pravic dostopa, ki so bile izvedene v vašem imeniku Active Directory, še bolje pa boste lahko videli, katere spremembe je kdo in kdaj naredil.



Uporabili bomo orodje v tem priročniku, kot smo že omenili, zato ne pozabite prenesti programske opreme s ponujene povezave. Brezplačno preskusno različico lahko prenesete, da izdelek preizkusite sami, če želite, ki traja 30 dni in je popolnoma funkcionalen. Postopek namestitve je zelo preprost in enostaven. Pozvani boste, da izberete namestitev tipa. Če želite uporabiti obstoječi strežnik SQL, pojdite na Napredno namestitev, sicer je hitra namestitev, saj vključuje vse potrebne komponente, ki so potrebne za izdelek.

Nastavitev upravitelja pravic dostopa

Ko namestite orodje ARM v sistem, ga boste morali konfigurirati, preden bo pripravljeno za uporabo. Proces konfiguracije vključuje zagotavljanje poverilnic Active Directory, ki jih bo orodje uporabljalo za ogled, ustvarjanje baze podatkov, spreminjanje nastavitev RabbitMQ in še več. Ko končate s prvim čarovnikom, se prikaže drugi čarovnik, znan kot čarovnik za optično branje. Tu bo vaše okolje pregledano, tako da bo imel upravitelj pravic dostopa vse zahtevane podatke, preden jih začne prikazovati.

Torej, brez nadaljnjih besed, začnimo.

  1. Ko prvič zaženete orodje ARM, boste samodejno preusmerjeni na Čarovnik za konfiguracijo.
  2. Prijavite se kot uporabnik, ki je orodje namestil v sistem na strani za prijavo.
  3. Po tem, na Aktivni imenik strani navedite poverilnice AD, ki jih bo orodje ARM uporabljalo za dostop do Active Directory.

    Poverilnice Active Directory

  4. Na naslednji strani navedite SQL strežnik podrobnosti in izberite način preverjanja pristnosti.
  5. Nato na Zbirka podatkov strani, lahko izberete, ali uporabite obstoječo bazo podatkov ali ustvarite novo.

    Zbirka podatkov ARM

  6. Po tem, na Spletne komponente strani lahko določite strežnik, na katerem naj se izvajajo spletne komponente. Priporočljivo je, da spletne komponente izvajate na samem strežniku ARM.
  7. Nato lahko spremenite RabbitMQ nastavitve na naslednji strani, če želite. Priporočljivo pa je uporabiti privzete vrednosti.

    Nastavitve RabbitMQ

  8. Pregled vaših dosedanjih nastavitev bo prikazan na Shrani strani. Pojdite skozi nastavitve in nato kliknite Save Config .
  9. To bo znova zagnalo strežnik ARM, nato pa se vam bo prikazalo sporočilo Server not connected, ki je v redu in povsem normalno. Ni vam treba skrbeti.
  10. Po tem je Optično branje čarovnik bo sprožil.
  11. Na Aktivni imenik Na tej strani navedite poverilnice, ki bodo uporabljene za skeniranje AD in datotečnega strežnika. Izberite tudi domeno, od koder prihaja navedeni račun.

    Poverilnice za skeniranje Active Directory

  12. Izberite domeno za optično branje na Domena strani in nato kliknite Naslednji.
  13. Navedite podrobnosti datotečnega strežnika in kliknite Naslednji.
  14. Nastavitve skeniranja bodo prikazane na Zaženite optično branje strani. Ko ga pregledate, kliknite stran Začni skeniranje, da začnete s skeniranjem.

    Nastavitve optičnega branja

Iskanje datotek in imenikov v skupni rabi v storitvi OneDrive

Zdaj, ko ste končali z namestitvijo in nastavitvijo upravitelja pravic pravic dostopa v vašem sistemu, je čas, da vstopimo v glavno temo, tj. Prepoznavanje datotek in imenikov v skupni rabi v storitvi OneDrive. To lahko naredite zelo enostavno prek intuitivnega uporabniškega vmesnika upravitelja pravic dostopa Solarwinds.

Prednosti sistema v oblaku, kot je OneDrive, so precej očitne, saj lahko več zaposlenih dela z istimi datotekami udobno. ARM vam bo pokazal, kateri uporabniki so s kom delili katere datoteke in mape.

  1. Pojdi na Viri strani.
  2. Nato razširite OneDrive kategoriji.
  3. Prebrskajte strukturo OneDrive in si oglejte, kateri uporabniki imajo dovoljenja za datoteke in mape.

    Ogled uporabniških dovoljenj OneDrive

  4. Če si želite ogledati datoteke, ki so v skupni rabi zunaj, vnesite Zunanji v iskalni vrstici in nato kliknite želeni rezultat pod Računi OneDrive.

    Ogled notranjih in zunanjih datotek

  5. Če si želite ogledati datoteke in mape, ki so znotraj organizacije v skupni rabi, vnesite Notranji v iskalni vrstici in nato kliknite rezultat pod Računi OneDrive.
  6. Upravitelj pravic dostopa bo v vsakem primeru odprl scenarij, ki prikazuje datoteke in mape, ki so v skupni rabi zunaj in znotraj.
Oznake upravitelj pravic dostopa 4 minute branja