Kako povečati Outlookovo privzeto omejitev velikosti priloge

Večina ponudnikov e-poštnih storitev omejuje največjo velikost e-pošte, ki jo lahko pošlje ali prejme račun. Toda to je pravzaprav nujna omejitev - sicer lahko e-pošto zlahka izkoristimo, če jo preplavimo z zelo velikimi e-poštnimi sporočili.

Če poskusite poslati e-poštno sporočilo, ki presega največjo dovoljeno mejo prejemnika, se bo odklonilo in v nabiralnik boste prejeli napako. Outlook noče pošiljati e-poštnih sporočil s prilogami, večjimi od 20 MB. To je neprijetno, ker večina e-poštnih strežnikov uporabnikom omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil s 25 MB ali več. Vendar pa obstajajo načini pošiljanja sporočil, večjih od 20 MB, z Outlookom, če se prepričate, da jih sprejema vaš ponudnik e-pošte.

Če poskušate v Outlooku poslati datoteko, večjo od 20 MB, boste prejeli podobno sporočilo 'Velikost priloge presega dovoljeno mejo.' Druga različica te napake je 'Datoteka, ki jo pripenjate, je večja, kot omogoča strežnik.'

Če ste v tej situaciji, lahko to težavo odpravite na več načinov. Eden od načinov za ublažitev težave je naložiti velike priloge na pogone v oblaku in povezavo prejemniku poslati samo po e-pošti. Strežniki v oblaku vam bodo omogočili brezplačno nalaganje datotek do 15 GB.

Druga, bolj elegantna rešitev bi bila povečati privzeto omejitev priponk v Outlooku, da bi ustrezala privzeti velikosti e-poštnega strežnika. Za Gmail in nekaj drugih ponudnikov e-pošte to ne bo velik napredek, če pa uporabljate e-poštni strežnik ali Exchange, ki ga gostijo sami, lahko greste še višje.

Spodaj je zbirka metod, ki vam omogočajo pošiljanje večjih datotek prek Outlooka. Poglej!

1. način: Spreminjanje omejitve velikosti priloge v urejevalniku registra

Spodnji vodnik vam bo pokazal, kako uredite register, tako da bo Outlook omogočal večje omejitve prilog. Spremenili bomo parameter MaximumAttachmentSize uporabljati Urejevalnik registra . Tukaj morate storiti naslednje:

1. Pritisnite tipko Tipka Win + R odpreti Teči pogovorno okno. Vnesite » regedit «V polju zraven Odprto: in zadel v redu .
   
2. Odvisno od različice sistema Windows boste preusmerjeni na Nadzor uporabniškega računa škatla. Kliknite na Da napredovati.
3. Ko je Urejevalnik registra odprete, se pomaknite do mape z nastavitvami po spodnjih poteh. Poskrbite, da boste sledili ustrezni poti glede na različico Outlooka.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Kliknite mapo Preferences, da jo izberete. Z izbrano mapo pojdite na Novo> DWord (32-bitna) vrednost.
   
5. Zdaj preverite Decimalno in vnesite omejitev velikosti priloge v Podatki o vrednosti škatla. Omejitev velikosti je treba dodati v kilobajtih. Na primer, če želite omejitev velikosti nastaviti na 25 MB , morate vnesti 25600 . Dobra praksa je, da omejitev Outlooka zmanjšate tako, da omogočite nekaj prostora za migovanje vsaj 500 KB.
   Opomba: Če uporabljate Izmenjava , svetujte, da ne nastavite MaximumAttachmentSize višje od računa je dovoljeno. Če tega ne storite, sporočilo ne bo poslano. Še več, ne pustite omejitve velikosti datoteke na 0, saj bodo vsa vaša e-poštna sporočila onemogočena.
6. Pritisnite V redu in zaprite urejevalnik registra.
7. Poskusite poslati e-pošto prek Outlooka s prilogo, ki je večja od prej dovoljene velikosti.

2. način: Spreminjanje privzete omejitve velikosti s Kutools

Če se vam zgornji koraki zdijo preveč zapleteni, obstaja lažji način za spreminjanje omejitve velikosti. Ugotovili smo, da z uporabo Kutools za Outlook bo avtomatiziral veliko korakov in olajšal spreminjanje omejene velikosti priloge. Kutools za Outlook je dodatek za Outlook, katerega namen je poenostaviti vsakodnevna opravila v Outlooku.

Na našo srečo ima nabor dodatnih nastavitev, od katerih je ena intuitiven način spreminjanja Največja velikost priponke. Kutools je združljiv z Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 in Office 365.

Upoštevajte, da vam Kutools ne bo dovolil pošiljanja e-poštnih prilog, večjih od omejitve, ki jo je določil vaš ponudnik e-pošte. Naredi popolnoma enako kot prva metoda, vendar je veliko lažje.

Tu je kratek vodnik o tem, kako spremeniti privzeto Največja velikost priponke z uporabo Kutools.

Spreminjanje največje velikosti priloge z dodatkom Kutools

1. Popolnoma zaprite Outlook.
2. Prenesite in namestite Kutools za Outlook iz to povezavo . To je zaupanja vredna povezava, zato jo uporabite in se izogibajte prenosu dodatkov s senčnih krajev.
3. Odprite Outlook in kliknite novo Kutools zavihek. Tako bo prikazan povsem nov meni. Iskati Opcije in dvakrat kliknite nanjo.
   
4. Zdaj izberite Drugi in v besedilno polje zraven vnesite želeno omejitev Največja velikost priponke.
   Opomba: Vrednost vstavite v KB. Vrednost naj bo tudi pod mejo, ki jo je določil vaš ponudnik e-poštnih storitev. Ne nastavite vrednosti na 0, ker bo vaš odjemalec Outlooka ne mogel pošiljati prilog.
5. Zadel V redu za potrditev in ponovni zagon programske opreme Outlook, da bodo spremembe lahko začele veljati.

3. način: Uporaba orodij za stiskanje e-pošte

Če iščete bolj elegantno rešitev, je najboljši način za pošiljanje velikih prilog v Outlooku uporaba orodij za stiskanje e-pošte. Takšno orodje bo samodejno stisnilo velike datoteke takoj, ko ga dodate v osnutek. Po pregledu več orodij smo se odločili za predstavitev WinZip Express ker se brez težav integrira z večino različic Outlooka in je izjemno zanesljiv.

WinZip Express bo vašo prilogo stisnil v datoteko Zip in jo samodejno naložil v oblak. Nato bo prilogo zamenjal z učinkovito povezavo za prenos. To vam bo pomagalo obiti omejitve velikosti priponk e-pošte, s katerimi bi se morda ukvarjali. Da ne omenjam, zagotavlja dodatno varnost z uporabo šifriranja.

WinZip Express je združljiv z Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook 2007. Namestite ga lahko iz tukaj zastonj. Takoj ko namestite dodatek, se samodejno zažene vsakič, ko odprete Outlook. Lahko potrdite, da deluje, tako da preverite, ali v menijski vrstici vidite skupino WinZip Express.

Dostopate lahko do Uporabite storitve v oblaku meni, da določite, katere storitve v oblaku je treba uporabljati pri obravnavi velikih prilog. Takoj ko pritisnete Pošlji, bo WinZip Express preveril, ali priloga presega privzeto velikost. Če je velikost manjša od te, bo zanjo uporabil stiskanje in datoteko naložil v prej izbrani pomnilnik v oblaku. Končno bo prilogo zamenjal z elegantno povezavo za prenos.