Ustvarjanje indeksne kartice v programu Microsoft Word
Uporaba programa Microsoft Word za izdelavo pomembnih dokumentov je običajna navada. Mnogi uporabljajo ta program, saj ponuja široko paleto predlog, ki jih lahko uporabimo za izdelavo dokumentov v skladu z njihovimi zahtevami. Podobno lahko vsi ljudje, ki imajo navado voditi zapiske po objavi, ki so od danes najpogosteje znani kot indeksne kartice, za njihovo izdelavo uporabljajo Microsoft Word brez večjega truda.
Kaj so indeksne kartice in zakaj se uporabljajo
Kazale ali zapiski po njem so podobne karticam, ki jih ljudje običajno nosijo s seboj, ko nekaj predstavljajo. Razlog, zakaj so ti ustvarjeni v programu Microsoft Word, je ta, da daje bolj profesionalni učinek na osebo, ki si ogleduje predstavitev, v primerjavi z držanjem datoteke v roki ali nošenjem papirja velikosti A4 v roki, da si zapomni pomembne točke za predstavitev. Te indeksne karte naj bodo vse razvrščene in vam pomagajo pri teh majhnih kartah, ki jih lahko držite v roki ali jih držite na podstavku, medtem ko predstavljate, tako ali drugače, kar daje profesionalni vtis.
Ko boste naslednjič imeli predstavitev, lahko te indeksne kartice izdelate v programu Microsoft Word, tako da sledite spodnjim korakom.
- Odprite Wordov dokument v prazno datoteko. Če uporabljate novo različico programa Microsoft Word, boste predlogo za indeksno kartico našli, če jo poiščete v iskalni vrstici predlog. Če pa uporabljate staro različico, vam ni treba skrbeti, saj lahko vedno vse naredite iz nič, saj je zelo enostavno.
S praznim dokumentom sem vas naučil, kako lahko naredite indeksno kartico, ne da bi uporabili predlogo iz programa Microsoft Word
- Ko odprete prazen dokument. Pojdite na zavihek v zgornji orodni vrstici z napisom »Postavitev strani«. Tu boste našli možnosti za nastavitev strani, saj moramo spremeniti dimenzije naše strani, da naredimo indeksno kartico. Kliknite puščico, ki se pojavi na vogalu tega odseka, kot je prikazano na spodnji sliki.
Postavitev strani. Takoj na robu tega naslova upoštevajte vogalno puščico, ki je označena. To morate klikniti, da odprete razširjene nastavitve za svojo stran.
- Odpre se razširjeno okno za nastavitev strani. Osnovno delo, ki ga je treba narediti za izdelavo indeksne kartice, je spremeniti te dimenzije tako, da bo stran izdelala najbolj profesionalne indeksne kartice. Spremenite robove pod naslovom robovi, spremenite velikost strani. Na splošno je velikost indeksne kartice 5 krat 3 centimetre. Velikost indeksne kartice pa lahko prilagodite svojim zahtevam. Vendar ne pozabite, da naj bi bila indeksna kartica majhna. Če jo naredite večjo od omenjene velikosti, obstaja večja verjetnost, da bo vtis te indeksne kartice podoben držanju lista A4 v roki.
To je privzeta nastavitev strani. preden spremenite robove, je pomembno, da spremenite velikost strani s klikom na ikono Paper tik ob ikoni Margin na vrhu tega razširjenega polja.
- Ikona papirja vam prikaže trenutno velikost strani v centimetrih. V naslovu, kjer piše Velikost papirja, na spustnem seznamu, ki se prikaže, ko kliknete puščico na tem zavihku, izberite možnost »Velikost po meri«. S klikom na velikost po meri lahko zdaj vnesete želene dimenzije papirja, ki ga želite oblikovati. Dodajte Širino in Višino glede na vaše zahteve in si oglejte predogled desno spodaj, če želite vedeti, kako bo izgledal vaš dokument, ko se natisne.
Pri možnosti Velikost papirja morate izbrati Velikost po meri, da vnesete lastno velikost strani
Oglejte si predogled, ki prikazuje, kako bo izgledal vaš papir, ko ga natisnete.
- Takoj ko končate z velikostjo papirja, je naslednja nastavitev, pri kateri morate delati, robovi. Čeprav so te indeksne kartice večinoma namenjene vam in vaši uporabi, vedno priporočamo, da vse urejate bolj organizirano. Če je besedilo na indeksni kartici preveč natrpano ali če je na eni indeksni kartici preveč besedila, obstaja večja možnost, da med predstavitvami zamudite pomembne točke in se med predstavitvijo celo zmedete, kar pa ni dobra stvar. Če na kartico dodate robove, bo vaš papir bolj berljiv.
Prilagajanje robov za indeksno kartico
- Robove ustrezno prilagodite in pritisnite zavihek V redu, da dokončate nastavitve. Tako bo videti vaša indeksna kartica. Tu lahko dodate kazalce za predstavitev.
Kazalo
