Kako narediti kontrolni seznam v programu Microsoft Word

Uporabniki lahko v programu Microsoft Word ustvarijo celotne kontrolne sezname. Z uporabo Microsoftovih besed in širokega nabora funkcij, ki jih urejevalnik besedil ponuja uporabnikom, lahko udobno ustvarite kontrolni seznam s toliko elementov, kot ga želite, nato pa lahko označite. Načrtujete potovanje in morate sestaviti kontrolni seznam za vse, kar morate opraviti, preden se lahko odpravite? Načrtujete, da boste nekaj skuhali po receptu, in morate poskrbeti, da boste izvedli vsak posamezen korak in to v pravem vrstnem redu? To so natanko takšne situacije, ki preprosto kričijo s kontrolnega seznama in kontrolni seznam lahko enostavno naredite z uporabo Microsoft Worda.

Uporabniki lahko ustvarijo dve različni vrsti kontrolnih seznamov z uporabo programa Microsoft Word - kontrolni seznami s potrditvenimi polji in kljukicami namesto oznak ali številk (to je priporočljiva vrsta kontrolnega seznama za uporabnike, ki želijo ustvariti kontrolni seznam in ga nato natisniti, da lahko odkljukajo predmete na njej ročno) in sezname, ki jih lahko označite v samem Wordu (to je priporočljiva vrsta kontrolnega seznama za uporabnike, ki želijo, da lahko predmete s seznama v Wordu preverijo sami, namesto da bi kontrolni seznam natisnili, in to vrsta kontrolnega seznama zahteva, da uporabniki na kontrolni seznam, ki ga ustvarijo, dodajo nadzor vsebine).

Možnost ustvarjanja kontrolnih seznamov obstaja pri vseh različicah programa Microsoft Word - od Microsoft Word 2007 pa vse do Microsoft Word 2016. Vendar pa se natančni koraki, ki jih morate opraviti za ustvarjanje kontrolnega seznama v dokumentu Microsoft Word, med seboj nekoliko razlikujejo različne različice programa Microsoft Word. Tukaj je, kako brez nadaljnjega odlašanja ustvariti kontrolni seznam v osnovi katere koli različice programa Microsoft Word, ki je trenutno in se pogosto uporablja:

Ustvari označeni kontrolni seznam s potrditvenimi polji namesto oznak

Če preprosto želite ustvariti kontrolni seznam s potrditvenimi polji, ki jih lahko ustvarite in nato natisnete, tako da lahko ročno preverite predmete, lahko ustvarite označeni kontrolni seznam s potrditvenimi polji namesto oznak in ga nato natisnete. Če želite to narediti, morate:

1. Kosilo Microsoft Word in ustvarite nov dokument.
2. Vnesite seznam elementov (z uporabo krogle ali številke ), Iz katerega želite ustvariti kontrolni seznam.
3. Ko vtipkate celoten seznam, ga označite in izberite. The krogle ali številke ki ste ga uporabili za seznam, ne bo poudarjen, vendar ne skrbite.
4. Pomaknite se do Domov v orodni vrstici in kliknite na puščica zraven Metke možnost v Odstavek odsek.
5. Kliknite na Določite novo oznako ... .
6. Kliknite na Simbol… .
7. Odprite spustni meni, ki se nahaja tik ob Pisava: in kliknite na pisavo simbola, nameščeno v računalniku ( Poroke , na primer), da jo izberete.
8. Pomaknite se po seznamu razpoložljivih simbolov in poiščite simbol, ki je bodisi potrditveno polje bodisi je dovolj podoben, da ga lahko oddate kot enega in deluje kot en. Če v izbrani pisavi ne najdete takega simbola, preprosto preklopite na drugo pisavo simbola. Ko najdete potrditveno polje, ki ga želite uporabiti, ga kliknite in izberite v redu .
9. Kliknite na v redu v Določite novo oznako pogovornem oknu. Takoj, ko to storite, bo imel vsak element na seznamu potrditveno polje, ki bo seznam spremenilo v kontrolni seznam.

Ko imate kontrolni seznam, lahko preprosto shrani Wordov dokument in natisnite kontrolni seznam, če želite.

Ustvarite kontrolni seznam, s katerega lahko odkljukate elemente v Wordu

V programu Microsoft Word lahko ustvarite tudi kontrolni seznam, s katerim lahko komunicirate z uporabo samega programa Word - kontrolni seznam lahko shranite kot Wordov dokument in nato v Wordu v računalniku preverite elemente. Če želite ustvariti kontrolni seznam, v katerem lahko predmete odkljukate v Wordu, morate:

V programu Microsoft Word 2007

1. Kosilo Microsoft Word in ustvarite nov dokument.
2. Pomaknite se do Vstavi v orodni vrstici kliknite Tabela v Mize in kliknite na Vstavi tabelo ... .
3. Tip 2. v Število stolpcev in vnesite toliko vrstic, ki jih želite imeti v tabeli, ne glede na to, koliko elementov ima vaš kontrolni seznam v Število vrstic polje. Ko končate, kliknite v redu in vaša tabela bo ustvarjena.
4. Kliknite na Microsoft Office v zgornjem levem kotu zaslona kliknite logotip Besedne možnosti v prikazanem meniju in v Priljubljeno zavihek, omogoči Pokaži zavihek za razvijalce v traku možnost, tako da potrdite polje ob njej. Ko končate, kliknite v redu .
5. Kliknite zgornjo levo celico tabele, v kateri ste ustvarili 3. korak , se pomaknite do Razvijalec v orodni vrstici in kliknite na Podedovana orodja v Nadzor odsek.
6. Kliknite na Polje obrazca potrditvenega polja Spodaj Podedovane obrazce . Ko to storite, se v zgornji levi celici tabele prikaže potrditveno polje. Če ima potrditveno polje sivo ozadje, kliknite Podedovana orodja v Nadzor odsek Razvijalec in kliknite Senčenje polja obrazca do onemogoči in odstranite sivo ozadje.
7. Po enega kliknite vsako posamezno celico tabele, v kateri želite imeti potrditveno polje, in pritisnite Ctrl + IN v vsakega vstavite potrditveno polje.
8. Ko dodate potrditveno polje v vsako posamezno celico v levem stolpcu, začnite vnašati elemente, ki sestavljajo vaš kontrolni seznam, v vsako od celic v desnem stolpcu.
9. Z desno miškino tipko kliknite mizo, premaknite miškin kazalec nad Samodejno prilagodi in kliknite Samodejno prilagodi vsebini da jo izberete.
10. Z desno miškino tipko kliknite mizo, kliknite na Lastnosti tabele , se pomaknite do Tabela kliknite zavihek Opcije , vnesite številko, ki predstavlja količino prostora, ki ga želite med potrditvenim poljem in elementom kontrolnega seznama, ki mu ustreza (priporočena številka je 0,02 ) v Levo in Prav in kliknite na v redu .
11. V Tabela zavihek Lastnosti tabele , kliknite na Meje in senčenje , Se pomaknite do Meje kliknite zavihek Nobenega Spodaj Nastavitev in kliknite v redu . Vse obrobe, ki jih vidite na mizi, vam bodo pokazale le, kje ležijo obrisi mize - ti ne bodo vidni na nobenem odtisu.

Na tej točki ste uspešno ustvarili kontrolni seznam v programu Microsoft Word 2007. Če pa želite elemente s tega kontrolnega seznama označiti s preprostim klikom na ustrezna potrditvena polja, morate dokument zakleniti. Ko je dokument zaklenjen, pa boste lahko le preverjali elemente s kontrolnega seznama - nobenega drugega dela dokumenta ne boste mogli urejati, če ga ne odklenete prej. Če želite zakleniti kontrolni seznam, tako da lahko v programu Microsoft Word preverite predmete z njega, morate:

1. Kliknite na Način oblikovanja v Nadzor odsek Razvijalec zavihek, da se prepričate, da je onemogočeno .
2. Kliknite na Zaščiti dokument v Zaščititi odsek Razvijalec in kliknite Omeji oblikovanje in urejanje .
3. Spodaj Omejitve urejanja , omogoči Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu možnost, tako da potrdite njegovo potrditveno polje.
4. Na seznamu razpoložljivih omejitev urejanja izberite Izpolnjevanje obrazcev .
5. Spodaj Začnite izvršbo , kliknite na Da, začnite uveljavljati zaščito .
6. Dokumentu dodelite geslo (tako da ga lahko odklenejo le uporabniki, ki ga poznajo), tako da vnesete geslo v Vnesite novo geslo (neobvezno) polje in nato potrdite geslo. Če se odločite preskočiti ta korak in ne dodelite gesla, bo lahko vsakdo odklenil dokument in ga uredil.

Ko končate, boste lahko elemente s svojega kontrolnega seznama preverili tako, da preprosto kliknete ustrezna potrditvena polja. Če želite urediti katere koli druge dele dokumenta, ga lahko preprosto odklenete s klikom na Zaščiti dokument v Zaščititi odsek Razvijalec kliknite zavihek Omeji oblikovanje in urejanje in kliknite na Stop Protection v Zaščiti dokument pogovornem oknu. Če dokument, ki vsebuje kontrolni seznam, odklenete, ga pozneje zaklenite, da boste lahko še naprej preverjali elemente kontrolnega seznama.

V programu Microsoft Word 2010, 2013 in 2016

1. Kliknite na mapa > Opcije > Prilagodite trak .
2. Odprite spustni meni, ki se nahaja neposredno pod Prilagodite trak: in kliknite Glavni zavihki da jo izberete. V Glavni zavihki seznam, ki se prikaže, omogoči Razvijalec potrdite polje ob njej in kliknite na v redu .
3. Kliknite na + razširiti Razvijalec in nato naprej + razširiti Nadzor odsek Razvijalec kliknite zavihek Potrditveno polje Nadzor vsebine in nato kliknite desno od polja.
4. Izberite Potrditveno polje Nadzor vsebine in kliknite v redu .
5. Kliknite na Potrditveno polje Nadzor vsebine v gumbu Nadzor odsek Razvijalec , da vstavite potrditveno polje, kjer koli je miškin kazalec, in ustvarite nov kontrolni seznam na tem mestu v dokumentu.
6. Pritisnite tipko Desna puščica dvakrat vtipkajte in nato vnesite tisto, kar želite, da je prvi element na vašem kontrolnem seznamu tik ob vstavljenem potrditvenem polju.
7. Označite in izberite potrditveno polje in kombinacijo elementov kontrolnega seznama, ki ste jo pravkar ustvarili, in pritisnite Ctrl + C da ustvarite kopijo kontrolnika vsebine potrditvenega polja.
8. Premaknite se na naslednjo vrstico in pritisnite Ctrl + V da prilepite kontrolnik vsebine potrditvenega polja, ki ste ga kopirali v zadnjem koraku, in preprosto vnesite naslednji element na seznam namesto kopiranega elementa kontrolnega seznama. Ponovite ta korak in ga ponavljajte, dokler ne ustvarite celotnega kontrolnega seznama.
9. Izberite kontrolni seznam, ki ste ga pravkar ustvarili, in kliknite na Odstavek pogovorno okno zaganjalnika v Odstavek odsek Domov zavihek.
10. Tip 0,25 v Levo polje pod Vdolbina , izberite Viseče možnost pod Poseben in kliknite v redu ko končate.

Nato morate dejansko zakleniti kontrolni seznam (in dokument, ki ga vsebuje), tako da lahko elemente s seznama preverite s samim Microsoft Wordom. Narediti tako:

1. Izberite kontrolni seznam, ki ste ga ustvarili.
2. Kliknite na Skupina in nato naprej Skupina v Nadzor odsek Razvijalec zavihek.

Zdaj boste lahko neposredno označevali elemente s seznama v Wordu, tako da preprosto kliknete potrditvena polja neposredno ob elementih, ki jih želite označiti. Če bi želeli spremeniti kar koli drugega na kontrolnem seznamu, pa ga boste morali odkleniti tako, da izberete kontrolni seznam in kliknete Skupina in nato naprej Razdruži se v Nadzor odsek Razvijalec zavihek. Če odklenete kontrolni seznam, ga po zaključku urejanja znova zaklenite, sicer v programu Microsoft Word ne boste mogli preveriti elementov z njega.