MS Word in njegove predloge za obrazce
Ustvarjanje obrazca v katerem koli programu morda ne bo enostavno, saj ima toliko poddelov, ki jih je treba urediti. In ker gre običajno za uradni list papirja, ki ga oblikujete, v njem ne morete delati napak. V MS Word lahko izdelate obrazce v različnih predlogah. Če želite poklicno urediti obrazec, morate narediti nekaj stvari. Začnimo s tem, preden izberemo predlogo obrazca.
- Odprite MS Word in pritisnite zavihek Datoteka.
Odprite MS Word in pojdite na File
- Odprite 'Možnosti', ki vas pripelje do pogovornega okna.
Pojdite na Možnosti
- Pod možnostjo Word kliknite na 'Prilagodi trak'. Tako boste preusmerjeni na več možnosti, kjer boste končno v orodno vrstico Word dodali zelo pomembno orodje.
Prilagodite trak za dodajanje novega zavihka v orodno vrstico
- 'Razvijalec' je tisto, kar iščemo. Na seznamu na desni v tem oknu poiščite Razvijalca in potrdite polje ob njem, da ga izberete, kot je prikazano na spodnji sliki.
Če želite urediti obrazec, v orodni vrstici potrebujemo 'Razvijalec'
Potrdite polje poleg Razvijalec, da ga izberete
- Pritisnite OK, ko ste označili polje za razvijalce. Ko kliknete V redu, boste opazili, da je bil v vašo orodno vrstico dodan nov zavihek z naslovom »Razvijalec«.
Vaš novi zavihek je bil dodan v orodno vrstico programa Word
Vse možnosti za pomoč pri urejanju obrazcev
- To orodje se v osnovi uporablja za pomoč uporabnikom pri urejanju obrazcev in strokovnih člankov. Z dodatnimi funkcijami lahko obrazec uredite z večjo učinkovitostjo.
Zdaj, ko ste v orodno vrstico dodali zavihek z orodjem 'Razvijalec', morate za svojo datoteko izbrati predlogo obrazca.
- Pojdite znova v datoteko in pojdite na novo.
Predlogo dodajte v datoteko
- V tem oknu lahko poiščete zavihek Obrazci ali pa v iskalno vrstico v istem oknu napišete »Obrazci«.
Ali pa poiščite predloge v iskalni vrstici
- Izberite katero koli predlogo obrazca, ki najbolje ustreza vašim zahtevam, in jo prenesite. Kot primer sem si naložil obliko »Opis delovnega mesta«, ki vam pomaga razumeti, kako lahko ustvarite obrazec v Wordu.
- Ko pritisnete gumb za prenos, bo obrazec trajal nekaj minut, tako da bo izgledal vaš zaslon. Obrazec se prikaže pred vami, skupaj z vsemi lastnostmi, ki jih lahko urejate, ko izpolnite obrazec za podrobnosti.
Tako bo prikazan vaš obrazec
- Obliko in postavitev obrazca lahko prilagodite po svojem okusu v 'Orodja za mize', kot je prikazano spodaj. To je namenjeno osnovnim spremembam v barvnih shemah, linijah in urejanju prikaza, ki jih morate narediti, da bo vaša oblika videti dostojno in privlačno.
Zavihki za oblikovanje postavitve obrazca
Možnosti orodja za načrtovanje
Možnosti orodja za postavitev
Zdaj gremo k težjemu delu, ki je bolj pomemben del ustvarjanja obrazca.
- Kliknite zavihek razvijalec in pod njim poiščite zavihek „Način oblikovanja“.
Če želite urediti obrazec, pritisnite Način oblikovanja, ki se nahaja pod zavihkom za razvijalce. S pritiskom na to omogočite način urejanja besedila v obrazcu. Med ponovnim pritiskom ga onemogočite.
- Ko kliknete »Način oblikovanja«, lahko obrazec spremenite. S temi puščicami, ki so prikazane na robovih besedila.
Puščice za razvrščanje na koncu besedila v obrazcu kažejo, da je to mogoče urejati zdaj.
- Zdaj lahko uredite vse različne odseke in spremenite tudi oblikovanje za vsak odsek.
- Zavihek pod Način oblikovanja, »Lastnosti«, lahko kliknete šele, ko kliknete Način oblikovanja. Pomaga vam urejati vsebino.
Do možnosti »Lastnosti« v načinu »Način oblikovanja« lahko dostopate šele, ko je omogočen način urejanja obrazca
Če želite, da besedila v nekaterih odsekih ni mogoče urejati, izberite polje »Vsebine ni mogoče urejati« in pritisnite OK. S tem bo oblikovanje tega razdelka trajno, dokler tega polja ne počistite.
- Z ikonami v razdelku »Nadzor« pod razvijalcem lahko bistveno spremenite oblikovanje obrazca.
Te možnosti vam lahko pomagajo pri formatiranju in dodajanju različnih funkcij v obrazec.
Besedilo lahko uredite tako, da je navadno, ali pa ga spremenite tako, da izstopa med možnostmi za besedilo v tem razdelku.
Uredite ga glede na vaše zahteve
Ko začnete oblikovati obrazec in ga urejate vzporedno, se boste naučili, kako to storiti hitreje.
