Kako izvesti odštevanje v Excelu

Microsoft Excel je program za delovne liste - absolutno najboljši program za delovne liste - na voljo za računalnike. Excel je krema pridelka, ko gre za programe delovnih listov - kar pomeni, da naredi vse, kar počne povprečni program delovnih listov, in to bolje. Programi delovnih listov so zasnovani tako, da uporabnikom olajšajo vodenje evidenc in izračune, zato je edino primerno, da je Excel sposoben izvajati operacije odštevanja, pa tudi množico drugih matematičnih operacij, vse samostojno. Računalniki pa niso pametni, zato bo Excel, čeprav lahko izvaja operacije odštevanja, moral naročiti, naj izvede postopek odštevanja, kadar koli želite, da to izvede. Excelu naročite, naj izvede določeno matematično operacijo tako, da ustvari tisto, kar je v programu Excel-speak znano kot formula . Evo, kako so videti različne različice formule za odštevanje:

Excelove formule: osnovni vodnik

Formule so medij, s katerim v Excelu naročite programu, da izvede določene operacije, običajno matematične, in programu pove, kje je treba izvesti zadevno operacijo. V tem priročniku bomo obravnavali samo formule za odštevanje, tukaj pa so vse tehnične podrobnosti, ki jih morate poznati za ustvarjanje in uporabo formul za odštevanje v Excelu, da bo program za vas izvedel postopke odštevanja:

• Za ustvarjanje formule v Excelu uporabite enačbo ( = ). Znak enačbe sporoča programu, da karkoli sledi simbolu, je formula.
• V Excelovi formuli lahko uporabite tako dejanske podatke (na primer številke) kot tudi sklice na celice (alfanumerične sklice na celice v preglednici, ki vsebujejo podatke, za katere želite, da se izvede posamezna operacija.
• V Excelu se v celico, v kateri želite, da se prikaže rezultat operacije, vnese formula za operacijo, za katero želite, da program izvede.
• V tem priročniku bomo obravnavali samo formule za operacije odštevanja, simbol za postopek odštevanja v Excelu pa je pomišljaj ( - ).
• Excel zazna formulo kot popolno, ko uporabnik pritisne tipko Enter tako, da se vsaka operacija, za katero ustvarite formulo, izvede, ko vnesete formulo in pritisnete Enter .

Ustvarjanje formule za operacijo odštevanja

O Excelovih formulah je treba veliko vedeti, toda ko so osnove koncepta že pripravljene, ste pripravljeni nadaljevati in ustvariti lastno formulo ter jo uporabiti v praksi. Če želite v Excelu ustvariti formulo odštevanja, da bo program za vas izvedel postopke odštevanja, lahko to storite tako:

Opomba: Spodaj navedeni in opisani koraki temeljijo na primerku, ko uporabnik želi, da Excel odšteje 5. , podatki v celici B 2. njihove preglednice, od 10. , podatki, ki celico A2 preglednice vsebuje. Koraki bodo ostali enaki, ne glede na vaše natančne okoliščine - morali boste le spremeniti elemente, kot so podatki ali sklici na celice, za katere je zasnovana formula.

1. Najprej in najpomembneje se pomaknite do celice, v kateri želite, da se prikaže rezultat odštevanja, v katerem bo Excel izvedel, in kliknite celico, da jo izberete.
2. Vnesite znak enačbe ( = ) v celico za začetek formule.
3. Vstavite podatke, v katerih naj Excel izvede postopek odštevanja, v izbrano celico, pri tem pa dodajte a pomišljaj ( - ) med dvema količinama, za katere želite, da Excel izvede operacijo. To lahko storite na več različnih načinov - preprosto lahko vnesete podatke, za katere želite, da se izvede operacija ( 10 - 5 , v tem primeru) lahko vnesete alfanumerične sklice, ki usmerjajo Excel proti celicam, ki vsebujejo podatke, na katerih naj bi bila operacija izvedena ( A2 - B2 , v tem primeru), ali pa lahko eno za drugo usmerite in kliknete na zadevne celice, da samodejno dodate sklice nanje v formulo (klik na celico A2 , tipkanje v a pomišljaj ( - ) in nato kliknite na celico B2 , v tem primeru).
4. Pritisnite tipko Enter tipko na tipkovnici, da bo Excelu jasno, da je formula popolna in da mora zdaj izvesti določeno operacijo.

Takoj ko pritisnete Enter na tipkovnici bo Excel izvedel določeno operacijo odštevanja in rezultat (število 5. , v tem primeru) se prikaže v izbrani celici. Medtem ko bo v izbrani celici prikazan rezultat postopka odštevanja, bo s klikom nanjo prikazana formula, ki ste jo ustvarili v Excelu Vrstica formule .

Primeri formul odštevanja

Če še vedno niste prepričani, kako naj bi bila videti formula odštevanja v Excelu, je nekaj primerov formul odštevanja, ki vam bodo pomagale bolje razumeti koncept in njegovo funkcionalnost:

= 10 - 5
= A2 - B2
= A2 - B2 - C2
= A2 / C2 - B2
= (A2 - B2) / C2

Reference celic v formulah> Neobdelani podatki v formulah

Kot smo že omenili, lahko pri ustvarjanju formul za odštevanje (ali katere koli druge formule) v Excelu uporabite tako neobdelane podatke kot sklice na celice, ki vsebujejo neobdelane podatke, na katerih želite delovati. Priporočen postopek pa je uporaba sklicev na celice v vseh formulah, ki jih ustvarite. Vnašanje natančnih sklicev na celice je povsem v redu, vendar uporaba funkcije točke in klika za ustvarjanje in vstavljanje sklicev na celice v formule skoraj v celoti odpravlja tveganja, ki so človeška napaka in netočnost tipkanja.

Tipkanje v sklicih na celice ima ogromno prednost - če se na kateri koli točki neobdelani podatki v izbranih celicah spremenijo tudi obrobno, se sprememba samodejno odraža v celici, ki vsebuje formulo, takoj ko se spremenijo neobdelani podatki v izbranih celicah in Enter pritisnete tipko, ne da bi moral uporabnik dvigniti niti en prst. Formule ni treba spreminjati, če je treba spremeniti neobdelane podatke, če ste v formuli uporabili sklice na celice, in v duhu poštenosti, preprosto usmerite in kliknite na celice, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba operirati je očitno hitreje kot sami vtipkati neobdelane podatke ali celo alfanumerične reference. Tako je, razen če ste popolnoma prepričani, da se neobdelani podatki ne bodo spremenili, ne glede na to, kaj se zgodi, sklicevanje na celice je pot pri ustvarjanju formule. Očitno obstaja tudi vedno prisotna možnost uporabe kombinacije neobdelanih podatkov in sklicev na celice v formulah, ki jih ustvarite.

Inženirske bolj napredne formule

Kot smo že večkrat omenili, odštevanje ni edina matematična operacija, ki jo Excel lahko izvede, in ustvarjanje bistveno naprednejših formul od tistih, ki se uporabljajo za izvajanje odštevanja, je precej enostavno. Vse, kar morate storiti, je, da vnesete prave surove podatke ali sklic na celico, ki mu sledi pravi matematični operater za operacijo, ki jo želite, da Excel izvede s podatki. Excel ima določen vrstni red operacij, ki mu sledi, ko je predstavljen s formulami za razmeroma bolj zapletene matematične operacije. Excelov vrstni red operacij gre nekako takole: postopki, zajeti v oklepajih - ( in ) - pred kakršnimi koli drugimi operacijami, čemur sledijo eksponentni izračuni ( 4 ^ 5 na primer), po katerem izvede množenje in deljenje (predstavljeno z * in / ), kar nastopi prej, čemur sledi seštevanje in odštevanje (predstavljajo ga matematični operaterji + in - ), kar nastopi prej. V bistvu Excel sledi vrstnemu redu operacij BODMAS, ki je splošno sprejet in izveden.