Kako poslati fakse iz računalnika brez faksa ali telefonske linije?

Večina mladih danes sploh ne ve, kaj je faks, kaj šele, kako delujejo faks aparati ali kako deluje premierna tehnologija prenosa podatkov 20. stoletja. Kakor je faks zastarel način komunikacije, nekatera podjetja še vedno vztrajajo pri njegovi uporabi, saj menijo, da je neverjetno varen (kar pa ni, saj je prestrezanje podatkov, prenesenih po telefonskih linijah, dokaj enostavno). Kaj torej storite, če morate nekomu iz kakršnega koli razloga faksirati dokument?

Tehnologija prenosa podatkov, znana kot faks

Danes so edini lastniki telefaksov mala podjetja, ki delujejo že desetletja in še vedno niso prešla na sodobnejše načine komuniciranja, ter ljudje po 50. letu in več, ki se še vedno držijo preteklosti, zato je zelo malo verjetno ste lastnik faksa. Lahko greš ven in kupiš namenski faks ali katerega od teh tiskalniki, ki lahko pošiljajo tudi faks , ampak ali boste res poslali dovolj faksa, da bi upravičili naložbo? Verjetno ne. Lahko uporabite Windows Faks in optično branje program, ki je vgrajen v vse računalnike z operacijskim sistemom Windows za skeniranje dokumenta in pošiljanje po faksu nekomu, vendar bi vseeno potrebovali klicni faks modem in telefonsko stacionarno povezavo, zaradi česar je ta možnost manj kot idealna.

Vendar se ne bojte - fakse lahko pošiljate samo z računalnikom, ne da bi za to potrebovali faks, modem za faks ali stacionarno povezavo. Dejansko obstajajo celotna podjetja in spletne storitve, ki temeljijo na predpostavki, da olajšajo to natančno prizadevanje, in skoraj vsako od njih lahko uporabite za izpolnitev vaših potreb po faksu, pa naj bodo le malo ali obilne. Evo, kako lahko faksirate dokument brez dejanskega faksa ali telefonskega stacionarnega telefona:

1. korak: pripravite dokument, ki ga želite poslati po faksu

Najprej in najpomembnejše je, da imate v računalniku dokument, ki ga želite poslati po faksu, in da je pripravljen za pošiljanje v izbrano službo, ki bo dokument poslala faksiranemu prejemniku. Narediti tako:

1. S pomočjo optičnega bralnika skenirajte dokument, ki ga želite poslati po faksu, in ga shranite kot datoteko v računalnik. Če okrog nimate ležečega optičnega bralnika, bo kakovostna slika dokumenta, posnetega s pametnim telefonom ali kamero, povsem v redu.
   Opomba: Če dokument, ki ga želite poslati po faksu, že obstaja kot datoteka v računalniku, preprosto preskočite ta korak.
   

   Datoteka, ki jo želite poslati po faksu

2. Pretvorite dokument v PDF . Medtem ko večina spletnih faksov sprejema dokumente v različnih oblikah zapisa datotek, preprosto ne morete zgrešiti datoteke PDF, saj je v vseh teh storitvah vsesplošno konstantna. Če si želite prihraniti morebitne težave v prihodnosti, preprosto pretvorite datoteko, ki jo želite poslati po faksu, v PDF.

   Pretvorite datoteko v PDF

   
   
   

Vaš dokument je zdaj pripravljen za pošiljanje v spletno faks službo po vaši izbiri!

2. korak: Izberite spletno faks storitev

Obstaja obilo različnih spletnih storitev za faksiranje, zato je izbira le-teh lahko precej zastrašujoča. Možnosti si lahko precej zožite, tako da preprosto razmislite o svojih potrebah: če morate dokument poslati po faksu samo enkrat na modro luno, se lahko s spletnim spletom za kratek čas izognete prijavi za brezplačni preskus faks. Če pa so vaše potrebe po faksu velike in stalne (vendar ne dovolj, da upravičujejo plačilo faksa ali modema in telefonske linije), boste morali plačati in se naročiti na plačljivo spletno storitev faksa.

Kar zadeva plačljive storitve spletnega faksa, RingCentral Fax na vrhu seznama. Ponujate neokrnjene spletne storitve faksiranja, opremljene z več funkcijami, kot če boste vedeli, kaj storiti, že za 13 USD, če boste plačevali spletno storitev faksa, RingCentral Fax je storitev, ki bi jo morali plačevati. Medtem RingCentral Fax ponuja enomesečni brezplačni preskus, če se odločite za enkratno brezplačno preskusno pot, ki bo zadovoljila vaše potrebe po faksu, MyFax in enomesečni brezplačni preizkus je prava pot. Brezplačno, ko se prijavite, MyFax vam bo omogočil faksiranje 100 strani (kar je več faksov, kot jih je povprečni posameznik poslal v zadnjem desetletju) v naslednjih 30 dneh.

3. korak: Pošljite svoj faks

Ko se odločite za spletno storitev faksa, jo preprosto uporabite:

1. Odprite spletno mesto izbrane storitve faksa in se z njimi prijavite za račun.

   Prijavite se z RingCentral Fax

   

   Prijavite se z MyFax

2. Konfigurirajte svoj račun in se prepričajte, da so vse vaše nastavitve pravilno določene.

   Konfigurirajte svoj račun

3. Naložite dokument, ki ga želite poslati po faksu. Ko se prijavite za račun pri izbrani storitvi faksa in pridobite dostop do vsega, kar ponujajo, storitev pozovite, da začne postopek pošiljanja novega faksa (če je potrebno), poiščite možnost za nalaganje datoteko, ki jo želite poslati po faksu, in naložite dokument, ki ga želite poslati po faksu.
4. Vnesite vse zahtevane podatke za prejemnika faksa in vse ostale nastavitve ponovite, da se prepričate, da so pravilno konfigurirani.
5. Pošljite svoj faks!

Pri skoraj vseh spletnih storitvah faksiranja je faksiranje dokumenta takojšnje, zato bo faks, ko ga pošljete, v veliki meri takrat, ko ga prejme prejemnik.

Kako prejeti faks brez faksa

Če vaše potrebe po faksu presegajo preprosto pošiljanje nekaj faksov in vključujejo tudi prejem nekaterih, še vedno ne potrebujete namenskega faks-a ali klicnega faks-modema! Fakse lahko prejemate tudi prek istih spletnih storitev za faksiranje, ki jih lahko uporabite za pošiljanje faksov.

Za prejemanje faksov pa je treba določiti posebno telefonsko številko kot vašo faks linijo, zato boste morali plačati spletno faksno službo, če želite prek nje sprejemati fakse. Na srečo pa lahko celo sprejemanje faksov prek spletnih faksov preizkusite brezplačno, preden se prijavite za mesečno naročnino - na primer, RingCentral Fax ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno faks za sprejemanje faksov in MyFax Enomesečni brezplačni preskus zajema do 200 strani.