Kako zasenčiti vrstice in stolpce v programu Microsoft Excel

Oblikujte celice na Excelovih delovnih listih

Microsoft Excel uporabniku omogoča, da stolpce in vrstice na delovnem listu zasenči glede na vrednosti in druge pomembne determinante pri svojem delu. Na dva načina lahko formatirate celice, stolpce ali vrstice v Excelovem delovnem listu.

1. Pogojno oblikovanje
2. Uporaba formule MOD

Senčenje celic z uporabo pogojnega oblikovanja

Pogojno oblikovanje že ima več načinov, na katere lahko spremenite svoje celice. To so vgrajene nastavitve za Microsoftov program, za katere morate samo klikniti želeni slog oblikovanja.

1. Odprite svoj Excelov list v novo datoteko ali uporabite tisto, ki že vsebuje vrednosti.

   Odprite Microsoft Excel

   
   
   

   Na traku za različne možnosti oblikovanja za vaš list najdete možnost za pogojno oblikovanje. Pred tem pa je zelo pomembno, da izberete območje celic, kjer želite, da se to oblikovanje izvaja.

   
   
   

   Izberite celice, za katere želite prikazati zasenčene nadomestne vrstice

   

   Kliknite zavihek Pogojno oblikovanje na traku

2. Pravilo poudarjanja celic in pravila zgoraj / spodaj določajo, katera celica bo označena z barvo, odvisno od nabora vrednosti, ki so del vašega dela. Oglejte si spodnje slike, da si ogledate različne možnosti formatiranja celic.

   Označite pravila celic

   
   
   

   Pravila zgoraj / spodaj

   

   Podatkovne vrstice

   

   Barvne lestvice

   

   Nabori ikon

3. Zdaj se za prvi dve nastavitvi v pogojnem oblikovanju, ko kliknete katero koli od možnosti, kot je prikazano na sliki za Pravila označevanja celic in Pravila zgornjega / spodnjega dela, odpre pogovorno okno, kjer vnesete vrednosti za označevanje celic s temi vrednostmi , vrednosti, višje od vrednosti, ki ste jo vnesli, ali vrednosti nižje, enake ali celo med določenim oklepajem, bodo označene glede na vašo izbiro.

   Dodajanje številk v skladu z izbrano obliko. To se bo razlikovalo za vse različne pogojne formate.

Kot primer sem izbral možnost »med…« in v predviden prostor vnesel obseg. Zdaj bodo na delovnem listu vse celice, ki bodo imele vrednost med tem obsegom, označene, kot je prikazano na spodnji sliki.

Glede na obseg številk, ki sem ga dodal na prejšnji sliki, bodo celice z vrednostmi glede na ta pogoj označene.

Senčenje celic z uporabo formule MOD

1. Za to znova morate izbrati vrstice / stolpce, ki jih želite izmenično zasenčiti.
2. Kliknite jeziček Pogojno oblikovanje in kliknite »Novo pravilo«, kar je tretja možnost od spodaj. Na zaslonu se prikaže razširjeno okno.

   Privzete nastavitve pravil za oblikovanje

   Morate 'izbrati vrsto pravila', ki pravi 'Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati'.

   

   Kliknite zadnjo s tega seznama

3. Vnesite MOD formulo v predvideno mesto: = MOD (ROW (), 2) = 0

   Uporaba formule MOD tukaj.

4. Formatirajte celice, izberite barvo in slog, tako da kliknete ikono Oblika tik pod prostorom za formulo.

   Po vnosu pravilne formule MOD lahko za celice uredite obliko barve, slog senčenja in še več.

   

   Izberite barvo in učinek polnila, da bo vaše delo videti dobro.

   

   Več oblikovanja za način senčenja celice

   

   Izbira navpičnega sloga senčenja

5. Kliknite V redu in vaše celice bodo prikazale izmenično zasenčene vrstice.

   Potrdite svoje nastavitve s klikom na V redu

   

   Vaše vrstice so oblikovane.

Razumevanje formule MOD

Formula MOD je lahko zelo koristna za uporabnike in je zelo enostavno razumeti, kako deluje. Ni pomembno, da bi vsi vedno želeli, da so nadomestne 'vrstice' zasenčene. Včasih lahko ljudje celo želijo, da so stolpci zasenčeni, kar pa v nadomestnih vrzelih morda ni zaželeno. Besedo 'ROW' v formuli lahko vedno nadomestite s 'COLUMN', če želite namesto tega uporabiti enako oblikovanje v stolpcih. In spremenite številke v formuli za nastavitve vrzeli in začetka. To bo nadalje razloženo spodaj.

= MOD (STOLPEC (), 2) = 0

Kjer vnesete formulo MOD, lahko tam spremenite vrstice in stolpce.

Stolpci so zasenčeni v skladu s formulo, ki ste jo vnesli

Zdaj številka 2 tukaj kaže, da bo vsak drugi stolpec zasenčen glede na izbrane barve. Če pa ne želite, da je zasenčena vsaka druga vrstica / stolpec, ampak želite, da je zasenčena četrta ali peta vrstica / stolpec, boste številko 2 tukaj v formuli spremenili na 4 ali 5, odvisno od tega, kako veliko vrstic / stolpcev, ki jih želite vmes.

Če želite, da programska oprema senčenje začne iz prvega stolpca in ne iz drugega, boste številko 0 v formuli spremenili z 1.

Če želite začeti senčiti stolpce ali vrstice že od prve vrstice ali stolpca, morate za enakim podpisati '1', kjer je bilo prej zapisano '0'

V senci od prvega stolpca