Uporaba funkcije SUM
Google Preglednice lahko uporabite za organizacijo dela. Z nekaj formulami lahko zelo enostavno delate z listi, ki vam bodo pomagali skrajšati delovni čas in prihranili veliko časa. Čeprav vam lahko traja veliko časa, da ročno izračunate skupni znesek za vrstico ali stolpec, lahko vedno uporabite formule v Google Preglednicah, da poiščete vsoto določene vrstice ali stolpca.
Funkcija za SUM v Google Preglednicah
= SUM (ŠTEVILO_1, ŠTEVILO 2)
ALI
= SUM (IME CELICE1: IME CELICE2)
Ko uporabljate funkcijo SUM v Google Preglednicah, se prepričajte, da pišete pravilne številke, ki jih želite dodati ali sešteti. Predlagam, da namesto številk dodate številke celic, saj se bodo samodejno spremenile, če boste spremenili prvotne številke.
Če sta v vrstici ali stolpcu dve ali več določenih celic, ki jih želite dodati, boste uporabili prvo obliko zgoraj omenjene funkcije SUM. Vsako številko ali ime celice boste ločili z vejico, funkcijo pa končali z oklepajem. To vam bo sčasoma dalo vsoto za določena imena celic, ki ste jih vnesli.
Če želite na primer dodati celice A1, A4 in A6, boste tako zapisali formulo:
= SUM (A1, A4, A6)
Številko lahko vedno napišete v celice, ki jih želite dodati. Toda pisanje imena celice v funkcijo SUM bi bila boljša ideja za prihodnje prilagoditve v dokumentu. Če napišete številko in ne imena celice, boste morali ročno spremeniti številke v funkciji, če so za prvotno celico potrebne kakršne koli spremembe. Če pa dodate ime celice, bo funkcija samodejno prilagodila dodatek, ki se je pravkar zgodil, z novo številko, dodano celici, omenjeni v formuli.
Drugi format funkcije SUM lahko uporabite, če želite dodati celo vrstico ali stolpec. Tu vam ni treba ločevati vsake številke ali imena celice z vejico. Vse kar morate storiti je, da uporabite znak dvopičja, ':' s tipkovnice med imenom prve celice in zadnjim imenom celice v vrstici ali stolpcu, ki ga želite dodati. Oglejte si spodnji primer, da boste bolje razumeli to obliko.
= SUM (A1: A6)
To je lažji način za dodajanje stolpca ali vrstice v Google Preglednice.
Nekaj stvari, ki si jih je treba zapomniti pri uporabi Google Preglednic
- Če želite dodati številke, stolpce ali vrstice, morate funkcijo zagnati z ‘= SUM (…’. Po odprtju oklepaja dodate podrobnosti o celicah, ki jih želite dodati, ali številkah, ki jih želite strniti.
- Da bo vaš Google Sheet videti urejen, vedno označite celico, ki prikazuje skupno vsoto poljubnega nabora števil. To bo vašim Google Preglednicam dalo zelo profesionalen videz.
Kako uporabljati funkcijo SUM
- Odprite Google Sheet s podatki.
Odpiranje podatkov v Google Preglednicah
- Če morate dodati celo vrstico ali stolpec, takoj po koncu stolpca ali vrstice kliknite prazno celico, ki je naslednja, in začnite pisati funkcijo SUM za dodajanje. = SUM (…
- V trenutku, ko podpišete enako, se bodo funkcije in formule začele prikazovati tik pod to celico, kot je spustni seznam, kjer lahko najdete funkcijo SUM.
Vnos funkcije SUM
- Izberite funkcijo s spustnega seznama, ki se prikaže, ali vnesite v celico funkcijo in številke celic, ki jih želite dodati, v skladu z dvema formatoma, ki sem ju omenil zgoraj, odvisno od tega, katere številke želite dodati.
Izberite funkcijo, kot je prikazana na seznamu pod celico, ali jo vnesite
- Če v formulo dodate zadnji oklepaj, je odgovor za ta dodatek prikazan kot pojavno okno nad celico, v katero ste dodali funkcijo SUM.
Vsota za celice bo prikazana tukaj
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici in odgovor bo prikazan v tej celici.
Pritisnite Enter, da prikažete vsoto števil v tej celici
- Iste korake bi lahko sledili tudi za vrstice.
Sledite enakim korakom za vrstice
Z dvopičjem dodajte vse celice med prvo in zadnjo v vrstici
Pritisnite Enter
Prednosti uporabe imena celice namesto števil v celici
- Predpostavimo, da so bile številke za celice spremenjene.
Spremembe na listu
- Če ste uporabili ime celice, se bodo odgovori v celici, kjer ste vnesli funkcijo SUM, samodejno prilagodili.
Samodejna prilagoditev vsote
Tega vam ne bo treba ročno spreminjati v funkciji SUM, kar bi veljalo, če bi v funkciji SUM dodali številke.