V programu Microsoft Excel obstajajo številne funkcije, ki se veliko uporabljajo, danes pa se funkcija, o kateri bomo razpravljali, imenuje VLOOKUP. VLOOKUP pomeni Vertical Lookup, ki se uporablja za navpično iskanje vrednosti in ustrezen odgovor. Je ena izmed veliko iskanja in referenc funkcije, ki jih najdete v programu Microsoft Excel in je ena izmed pomembnih. POGLED vam omogoča, da v preglednici vertikalno poiščete podatke in nato vrnete vrednost, ki ji ustreza. Tako je lahko zelo koristno, če želite iz tabele izvleči vrednost. Na primer, če poznate ceno določenega predmeta z dolgega seznama elementov v tabeli, boste s to funkcijo dobili torto
Edina omejitev je tabela, ki jo iščete z uporabo VLOOKUP, mora imeti stolpec z edinstvenimi vrednostmi, tako da funkcija VLOOKUP ne bo zataknjena pri iskanju podvojenih vrednosti. Če ni jasno, preberite in začelo bo imeti smisel.
V tem primeru bomo v tabeli naredili seznam izdelkov z njihovimi cenami. Nato bomo z uporabo VLOOKUP-a ugotovili ceno posameznega izdelka z uporabo samo imena izdelka. V tem primeru so vse cene ravno tam, toda v scenariju s stotinami postavk v več preglednicah, ki se raztezajo v nekaj delovnih zvezkih, je ta funkcija lahko zelo priročna.
Za začetek s primerom torej lahko ustvarite svoj excel list oz Prenesi naš vzorec od tu. Ko ga prenesete, odprto to v Microsoft Excel . Za lažje razumevanje bomo uporabili preprost primer.
Na levi boste v tabeli videli nekaj elementov z njihovimi imeni in kategorijami. Cilj je uporaba POGLED deluje tako, da bomo morali le vstaviti ime izdelka na tabelo na desni, njegovo ceno in kategorijo pa je treba samodejno pridobiti iz tabele na levi.
Vrednost 'Šal' je že tam H2 začeti z. VLOOKUP bomo uporabili v I2 da dobim šal cena . Kliknite na I2 . nato v zgornji menijski vrstici kliknite OBLIKE zavihek. Zdaj izberite Vstavi funkcijo ali pritisnite (SHIFT + F3) o Pojavi se okno za vstavljanje funkcije.
Tip POGLED Spodaj Iskanje za funkcijo in kliknite Pojdi . S Izbran VLOOKUP kliknite V redu.
POGLED Argumenti funkcije se bo zdaj odprlo. Obstajajo štirje argumenti . Prvi trije so krepki, kar pomeni, da so obvezni, četrti pa neobvezni.
Prvi je Lookup_value . To bo ena vrednost (v tem primeru ime elementa), ki je edinstvena identifikacija , Za iskanje cene v B.
Tabela _ niz je celotna referenčna tabela, v kateri je vrednost ( Cena ) bo iskali . Kliknite majhna ikona Naslednji do Table_array in kliknite in povlecite , da izberete cela miza BREZ glave. Pritisnite tudi F4 tako da ostanejo ti naslovi celic absolutno in se ne spremeni, ko kliknete in povlečete to celico, da to formulo uporabite v drugih celicah.
Enkrat POGLED najde enolični identifikator v referenčni tabeli, Col_index_num argument bo povedal VLOOKUP številka stolpca poiskati informacije ( cena ). Kot v referenčna tabela , cene so navedene v drugi stolpec glede na imena elementov , zato bomo vtipkali 2. zraven Col_index_num . Tu ne vnašamo 2, ker je stolpec Cena 2, vnesli smo 2, ker je stolpec 2 v referenčni tabeli. ( polje_tabele ). Če je baza podatkov, ki jo moramo iskati, na drugem listu, potem bi na drugem listu izbrali polje table_array.
Range_lookup se uporablja za iskanje najbližje ujemanje za edinstvena identifikacija v referenčna tabela , vendar da bo uporabna, mora biti vaša referenčna tabela razvrščena naraščajoči vrstni red , kar v tem primeru ni. Torej tip Lažno zraven in kliknite V redu . Ko pritisnete OK, v I2 pojavila se bo cena šal.
Podobno lahko uporabite formulo v J2 Spodaj Kategorija če želite uporabiti VLOOKUP za iskanje kategorije predmetov. Edina sprememba, ki jo boste morali vnesti v formulo, je sprememba vrednosti za Col_index_num do 3. kot Kategorije predmetov so v tretji stolpec v referenčna tabela .
Zdaj lahko kliknite in povlecite celica I2 in J2 spodaj da formulo uporabite tudi za spodnje celice. Če pa poleg elementa ne vnesete imena predmeta, boste v teh celicah videli napis N / A. Če ga želite odstraniti, lahko uporabimo Excelove ISBLANK in ČE deluje skupaj.
Če želite to narediti, kliknite I3 prikaz N / A . nato kliknite na formula bar do Uredi formula . Sprememba:
= OGLED (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, LAŽNO)
Za = ČE (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, 2 A $: 16,2 C $, FALSE))
Zdaj bo I3 prazen, dokler se H3 ne zapolni z imenom predmeta.
Torej je šlo vse za VLOOKUP. GIF spodaj je prikaz uporabe referenčne tabele z drugega lista.
