Prehod iz Gmaila v Office 365

Kako Je



Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Nova podjetja običajno začnejo z Gmailom kot svojim primarnim e-poštnim sistemom, ki ustreza potrebam posameznikov in organizacij različnih velikosti. S poslovno rastjo se preselijo na Office 365, potem ko se njihove zahteve zapletejo, saj se zavedajo, da je Office 365 primeren za uporabo na ravni podjetja. Zlasti v poslovnem svetu je Office 365 usmerjen izdelek za poslovno produktivnost



Prehod iz Gmaila v Office 365



Obstajajo različni načini selitve za premikanje nabiralnikov IMAP v Office 365. Če želite premakniti malo nabiralnikov, lahko datoteko PST izvozite iz Gmaila (v Outlooku) v Office 365 (v Outlooku). Za to je na voljo veliko orodij ali pa se obrnite na ponudnika storitev za selitev storitve Office 365, da to nalogo opravi namesto vas. Obstaja tudi drug način za selitev z uporabo Microsoftovih strokovnjakov za Fastrack, če je okolje dovolj veliko. Vaše Googlovo okolje mora biti sestavljeno iz API-jev in skrbniškega SDK-ja, ki so omogočeni za razširjene funkcije.



Uporabnik lahko izvaja tudi ročne selitve IMAP, vendar stiki in podatki koledarja ne bodo preseljeni.

Predpogoji

Tu je nekaj omejitev, ki jih je treba upoštevati, preden nadaljujete s selitvijo.

  • Samo predmeti v uporabnikovem prejeto ali drugo pošti mape migrirati . Stiki, elementi koledarja ali opravila ne bodo preseljeni. Čeprav lahko pozneje z Outlookom uvozite / izvozite stike / koledarje.
  • Največje dovoljeno število 500.000 elementi za uporabnikov nabiralnik bodo preseljeni. Upoštevajte, da bodo e-poštna sporočila preseljena iz najnovejše do najstarejše .
  • Največje e-poštno sporočilo, ki ga je mogoče preseliti, bo 35 MB velikosti.
  • Če so takrat povezave z vašim Gmailom omejene povečati te povezave omejitve za izboljšanje uspešnosti migracij. Omejitve povezav običajno vključujejo skupne povezave odjemalca / strežnika, povezave z naslovi IP in povezave na uporabnika na strežniku / požarnem zidu.

Koraki za selitev iz Gmaila v Office 365

V postopku selitve bodo uporabljeni naslednji glavni koraki.



asus aura ne deluje

Koraki za migracijo

1. korak: Priprave

Prvi korak bi bil, da se prijavite za Office 365, če tega še niste storili. Če niste prepričani, katero naročnino na Office 365 izbrati, pojdite na najosnovnejšo različico, če izpolnjuje vaše zahteve, nato pa lahko pozneje dodate še druge stvari. Za podrobnosti lahko primerjajte načrte za Office 365 .

Primerjajte načrte za Office 365

Ko se prijavite, boste ustvarili račun, ki bo skrbniški račun. Kasneje, če želite, lahko ta račun spremenite v običajnega in za skrbnika nastavite kakšen drug račun. Potrebovali bomo skrbniški račun storitve Office 365 za dokončanje operacije selitve.

Gmail na Outlook gleda kot na manj varno aplikacijo, zato morajo uporabniki G Suite uporabljati a geslo in Preverjanje v dveh korakih za povezavo aplikacije z Office 365. Če do konca selitve ne boste uporabljali uporabniškega nabiralnika z Outlookom, ni treba uporabljati gesla in preverjanja v dveh korakih.

Za selitev bodo nabiralniki uporabnikov najprej ustvarjeni v storitvi 365, nato pa povezani z ustreznimi nabiralniki v Gmailu. E-poštna sporočila se bodo stalno sinhronizirala, dokler ne izvedete končnega prekinitve, kar bo uporabnikom omogočilo pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil prek Gmaila, sinhronizacija pa bo potekala v ozadju, dokler ne bo končnega prekinitve.

2. korak: preverite svojo domeno v storitvi Office 365

Najprej mora uporabnik v Office 365 preveriti, ali je lastnik domene, ki se uporablja za Gmail račun. Če se lahko uspešno prijavite v račun registra domene, lahko ustvarite zapis DNS za svojo domeno. To je dovolj za Office 365, da ste lastnik imena domene. Če imate težave z prijavo v račun registratorja domen, se lahko odločite za uporabo

ime podjetja.onmicrosoft.com

kot domeno, ki je del njihove naročnine na Office 365 in nato v Office 365 dodajo uporabnike.

Če ste se odločili za preverjanje domene, boste med nastavitvijo sistema Office 365 pozvani, da to dokončate tako, da dodate zapis TXT, ki ga čarovnik za namestitev ponuja pri ponudniku gostitelja domene podjetja.

  1. Vpiši se do Portal za Office 365 .
  2. Zdaj kliknite na Skrbnik 'Z domače strani in preusmerjeni boste na' Skrbniški center '.
  3. Prikazalo se bo sporočilo, da ' Nastavitev pisarne 365 ni popolna '. Kliknite na ' Pojdi na namestitev ' od tod.
  4. V možnostih izberite Dodajte domeno '.

    Dodajte domeno v Office 365

    video posnetki na facebooku se ne predvajajo v Chromu
  5. Nato preverite izbirni gumb » Sem že lastnik domene ' in potem tip v svoje ime domene in kliknite na Naslednji .
  6. Preverite domeno : Zdaj bo Office 365 samodejno ugotovil, kdo je ponudnik domene, in prikazani bosta naslednji dve možnosti:
    • Prijavite se v ponudnika domene : Pri tej možnosti boste preusmerjeni na spletno stran ponudnika domene in prijaviti se morate samo s poverilnicami ponudnika domene. To bo Microsoftu potrdilo, da ste lastnik te domene.
    • Preverite zapis TXT : Če zgornje možnosti ne morete ali ne želite uporabiti, bo domeno preveril ročno dodajanje vrednosti TXT, ki jo je dal Microsoft. Dobili boste ime TXT, vrednost TXT in TTL.

    Preverite domeno v storitvi Office 365

  7. Enter te vrednosti v vašem zapis domene in potem Pridi nazaj na to stran in nato kliknite na “ Preverite '. Sledi primer zapisa TXT:

Ime TXT: @
Vrednost TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Preverite domeno prek TXT v storitvi Office 365

3. korak: Ustvarite uporabniške nabiralnike in dodelite licence za Office 365

Pred ustvarjanjem uporabnikov se prepričajte, da ste kupili ustrezno število licenc za uporabnike. Če želite na primer dodati 20 uporabnikov, najprej pridobite licenco za 20 uporabnikov. Uporabnike lahko tudi dodate in licenco dodelite pozneje. Toda za množično dodajanje je dobro, da licence dodelite na tej stopnji, saj bo zdaj lažje.

  1. Odprite Skrbniški center 'V storitvi 365, nato kliknite' Obračun '.
  2. Zdaj kliknite na “ Naročnina '.
  3. In nato kliknite na Dodajanje / odstranjevanje licenc '.

    Dodajanje / odstranjevanje uporabnikov v naročnini na Office 365

  4. Zdaj izberite skupno število licenc, ki jih želite kupiti.
  5. V Skrbniški center 'Kliknite na' Uporabniki '
  6. Nato kliknite » Aktivni uporabniki '.
  7. Zdaj kliknite na Več '
  8. Če želite dodati le nekaj uporabnikov, jih dodajte enega za drugim, tako da kliknete » Dodajte uporabnika 'Na zaslonu prejšnjega koraka in nato ročno vnesite vrednosti.
  9. Dobili boste tudi Uvozi več uporabnikov 'Z uporabo a Datoteka CSV .
  10. Ustvarite datoteko CSV (datoteka MS Excel) z naslednjimi vrsticami naslovov v istem vrstnem redu:
    1. Uporabniško ime. Ne pozabite na e-poštni naslov uporabnika v format xyz@example.com bo vpisan v Uporabniško ime «.
    2. Ime
    3. Priimek
    4. Prikazno ime
    5. Naziv delovnega mesta
    6. Oddelek
    7. Številka pisarne
    8. Pisarniški telefon
    9. Mobilni telefon
    10. Faks
    11. Naslov
    12. Mesto
    13. država ali provinca
    14. Poštna številka
    15. Država ali regija.
  11. Kdaj ' Uvozi več uporabnikov 'Uporabnik dobi možnost, da prenese vzorčno datoteko excel, ki jo lahko uporabite tudi kot referenco za dodajanje uporabnikov.

    Uvozite več uporabnikov v Office 365 Admin Center

  12. Zdaj iz 2. vrstica , začni dodajanje podrobnosti uporabnikov v vsaki vrstici. Če želite na primer v Office 365 dodati 20 uporabnikov, bo ta datoteka excel imela 21 vrstic. Prva vrstica je vrstica glave , naslednjih 20 vrstic pa bo napolnjenih s podatki o uporabnikih.
  13. Ko je datoteka CSV pripravljena, kliknite » Ustvarite in naložite datoteko '.
  14. Zdaj Brskaj ”Do izberite datoteko CSV.
  15. Zdaj kliknite na “ Preverite ”, Ki bo potrdil, da je oblika datoteke CSV pravilna ali ne. Po zaključku preverjanja se sporočilo „ Datoteka izgleda dobro 'Se prikaže, nato kliknite na' Naslednji '.

    Preverjanje datoteke CSV za dodajanje uporabnikov v storitvi Office 365

  16. Zdaj za te uporabnike prilagodite opcije po vaši zahtevi. Na tej stopnji bo bolje uporabnikom dodeliti licence za izdelke. Uporabnikom lahko dodelite licence, tako da izberete » Ustvarite uporabnike brez licence za izdelek '. Če ste se odločili za to možnost, boste morali dodeliti dovoljenje kasneje ročno . Ko končate s prilagajanjem, kliknite » Naslednji «, Da ustvarite te uporabnike.

    Uporabniki v Exchange Admin Center

4. korak: Ustvarite končne točke selitve z Gmailovim IMAP

Office 365 vzpostavi poenostavljen komunikacijski kanal z Gmailom za dokončanje selitve, ki se imenuje končna točka selitve. Po ustvarjanju uporabnikov v storitvi 365 bomo v 365 ustvarili »Končne točke selitve«, da bomo povezali točko z Gmailom in nato preselili e-pošto iz Gmaila v 365.

  1. V Skrbniški center ', kliknite na ' Skrbniški centri ”Povezava na dnu levega podokna.
  2. Nato kliknite na 'Exchange', ki bo odprl Exchange Admin Center .

    Odprite Exchange Admin Center

  3. Zdaj na levi plošči okna kliknite » prejemniki '
  4. Zdaj kliknite na migracije ', Ki se nahaja v zgornji vrstici ( zadnji možnost).
  5. Zdaj kliknite na Več (tri pike ...) in nato kliknite na “ Končne točke selitve '.

    Dodajte »Končno točko selitve« v Exchange Admin Center

  6. Zdaj v oknih končnih točk selitve kliknite » + ”, Da ustvarite nove končne točke selitve.s
  7. Dobili boste možnosti
  • Exchange Remote
  • Outlook kjerkoli
  • IMAP (izberite to)

Izberite Končna točka selitve IMAP

ustavi rob pri odpiranju pdf

Izberite “ IMAP '

  1. Zdaj vnesite naslednje vrednosti za Gmail.
  • Strežnik IMAP:
    imap.gmail.com
  • Preverjanje pristnosti:
    Osnovno
  • Šifriranje:
    SSL
  • Pristanišče:
    993

Konfiguracija selitve Google IMAP

Nato kliknite Naslednji .

  1. Zdaj bo služba za selitev te nastavitve uporabila za vzpostavitev povezave z Gmailom. Če povezava deluje popolnoma, se Vnesite stran s splošnimi informacijami Se odpre.
  2. V “Enter General Information Page” vnesite ime za to ' Končna točka selitve ”Na primer RN-test-migracija in v polja:
  • Največ hkratnih selitev
  • Največja sočasna inkrementalna sinhronizacija.

Pustite ti dve polji prazno.

Ime končnih točk selitve

5. korak: Ustvarite seznam uporabnikov za selitveno serijo

Preden začnete postopek selitve, morate najprej našteti vsak nabiralnik Gmaila, ki ga je treba preseliti v datoteko CSV (MS Excel). Sam seznam je mogoče preseliti v serijah ali naenkrat, vendar samo 50.000 nabiralnike lahko uvozite v enem paketu. Poleg tega mora biti velikost datoteke CSV manjša ali enaka 10 MB in podatki vsakega uporabnika morajo imeti svoje vrstici .

Med ustvarjanjem datotek za selitev morate poznati geslo za vsak ID Gmaila, ki bo preseljen. Vsakega gesla je praktično nemogoče poznati, nato pa ponastavite uporabniško geslo v Gmailu in dodelite začasna gesla med selitvijo za vsak nabiralnik v Gmailu. To lahko izvede samo a Skrbnik G Suite .

Upoštevajte, da se bo ta datoteka CSV (datoteka MS Excel) razlikovala od tiste, ki smo jo uporabili za ustvarjanje novih uporabnikov v skrbniških centrih sistema Office 365. Ta datoteka CSV bo uporabljena samo za selitev nabiralnikov iz Gmaila v Office 365 za uporabnike, ki jih imamo že dodano v Office 365. Prva vrstica te datoteke CSV bo vrstica glave z naslednjimi naslovi treh stolpcev:

  • Email naslov : E-poštni ID storitve Office 365
  • UserName : ID Gmaila
  • Geslo : Geslo za Gmail ID

Pojasnilo vzorca datoteke CSV

In v 2. vrstici vnesite seznam nabiralnikov, ki jih je treba preseliti. Polje za geslo bo vsebovalo geslo za Gmail za ustrezni nabiralnik, ki ga selimo.

  1. Zdaj vpis do Skrbniška konzola za G Suite in izberite Uporabniki '.

    V skrbniški konzoli G-Suite izberite Uporabniki.

  2. Ko je konzola G Suite odprta, se prijavite v Skrbniški center za Office 365 .
  3. Izberite Uporabniki ' in potem ' Aktivni uporabniki '.
  4. Odprite skrbniški center za Office 365 in ga nato zaženite Excel .
  5. V Excelu označite
  • A1 kot » Email naslov ”ID nabiralnika Office 365
  • B1 kot » UserName ”ID nabiralnika Gmaila,
  • C1 kot » Geslo ”Geslo za nabiralnik za Gmail / ponastavitev začasnega gesla.
  1. Zdaj, v naslednjih vrsticah, vnesite en nabiralnik na vrstico v obliki, kot je opisano v zgornjem koraku, z uporabo skrbniške konzole G-Suite in skrbniškega centra za Office 365. Oba e-poštna naslova, tj. Office 365 in Gmail, sta si lahko prav tako podobna, vendar bo okolje (od G Suite do Office 365) drugačno.
  2. Ko so vneseni vsi e-poštni ID-ji, shrani datoteko v Format CSV . Ta datoteka bo uporabljena v naslednjem koraku.

6. korak: ustvarite paket za selitev za selitev nabiralnikov

Čas je, da serijo Gmailovih nabiralnikov preselite v Office 365. Da zagotovite nemoten potek postopka, najprej preselite majhno število nabiralnikov kot preskusni paket. Če bo šlo vse v redu, boste imeli idejo, koliko časa bo trajal postopek selitve. Nato lahko postopek selitve začnete naenkrat ali v več selitvah hkrati (priporočeno). Dejavniki, ki vplivajo na selitve, so velikost serije, pasovna širina interneta, hitrost, število dovoljenih hkratnih povezav do Gmaila.

  1. Kliknite »Exchange Admin Center« Prejemniki
  2. Nato kliknite zadnjo možnost zgornje vrstice “ Migracija “, Kliknite na“ + 'In nato kliknite' Prehod na Exchange Online '.

    Prehod na Exchange Online

  3. Zdaj ustvarite novo Selitvena serija '. Prikazane bodo naslednje 4 možnosti.
  • Oddaljena selitev premika
  • Fazna migracija
  • Prehodna migracija
  • Selitev IMAP (izberite to)

IMAP v novem selitvenem paketu

Zdaj izberite Selitev IMAP '.

  1. Zdaj v oknu »Izberite uporabnike« kliknite » brskaj 'In izberite Datoteka CVS ustvarjen v zadnjem koraku (ki vsebuje uporabniško ime in geslo za Gmail račune, ki jih je treba preseliti). Nato kliknite » Naslednji '.
  2. Po validacija , Office 365 prikazuje Gmailove nabiralnike. Prepričajte se, da je število uporabnikov, ki jih prikazuje Office 365, pravilno število, ki ga želite preseliti. Nato kliknite Naslednji .
  3. Prikazane bodo že vnesene konfiguracijske vrednosti IMAP migracije. Prikazane bodo naslednje vrednosti:
  • Strežnik IMAP:
    imap.gmail.com
  • Preverjanje pristnosti:
    Osnovno
  • Šifriranje:
    SSL
  • Pristanišče:
    993
  1. Kliknite na ' Naslednji 'In vnesite Ime selitvene serije (brez presledkov ali posebnih znakov) in nato kliknite na “ Novo ”, Ki bo ustvaril selitveni paket. Navedite tudi imena map, ki jih želite izključiti (npr. Neželena e-pošta, Izbrisano itd.). Kliknite Dodaj (+) , da jih dodate na seznam izključenih.

    V konfiguraciji selitvenega paketa izključite mape

  2. Potem začetek selitev e-poštnih sporočil samodejno .

    Samodejno zaženi paket za selitev

  3. Stanje te selitvene serije bo sprva prikazano kot » V čakalni vrsti ', Ki se bo kasneje spremenilo v' Sinhronizacija '. In ko bo selitev končana, se bo spremenila v » Sinhronizirano '. V procesu selitve lahko kliknete » Ogled podrobnosti «, Da preverite, koliko e-poštnih sporočil je bilo doslej preseljenih za vsak nabiralnik.

    Migracijski paket se sinhronizira

  4. Če pride do napake, bodo določene informacije v povezanih poročilih o stanju nabiralnika
  5. Če bi vse delovalo v redu, bi to morali imeti uporabniki Vpiši se z uporabniškim imenom in začasnim geslom. Bi morale ustvariti novo geslo in nastavite pravilen časovni pas. Na koncu naj pošljejo a testni e-poštni naslov zagotoviti, da njihov nabiralnik vsebuje ustrezna e-poštna sporočila in mape.
  6. Ne pozabite nižje čas za življenje nastavitev v Strežnik DNS da zagotovite, da ne bo dostavljanja pošte zamude . To lahko storite v zapisih izmenjevalcev pošte e-poštnega sistema / zapisih MX znotraj javnega DNS podjetja. Nastaviti bi ga morali na 3.600 sekund ali manj. Ko je sinhronizacija končana, jo je treba ponastaviti nazaj na višji čas.

7. korak: Posodobite zapise DNS & Repoint MX na Office 365

E-poštni sistemi uvedejo zapis DNS (zapis MX), da ugotovijo natančen naslov za dostavo e-pošte. Kljub temu zapis MX kaže na Gmail. Zdaj je treba spremeniti zapis MX, da se bo skliceval na Office 365. Ko spremenite zapis MX, se e-poštno sporočilo, poslano na vaš Gmailov račun, dostavi v nabiralnike Officea 365.

Zapisi DNS morajo preveriti, ali je bila vaša domena spremenjena iz Googla v Office 365. Obstaja veliko navodil za spreminjanje zapisa MX za različne sisteme DNS. Preden ustavite sinhronizacijo z Gmailom, morate počakati a najmanj 72 ur saj toliko potrebujejo drugi e-poštni sistemi, da prepoznajo spremembo zapisa MX. Po 72 urah lahko sinhronizacijo z Gmailom ustavite.

  1. V Skrbniški center ', kliknite na ' Nastavitve '.
  2. Nato kliknite » Domene '.

    V nastavitvah odprite domene

  3. Zdaj kliknite svoje ime domene. To bo reklo ' Nastavitev v teku '. Tu boste morda videli tudi drugo vrstico, v kateri bo pisalo » Namestitev je končana '. Če je na primer vaše ime domene example.com
  • example.com ( Privzeto ) - Nastavitev v teku
  • onmicrosoft.com - Namestitev je končana

Odprite privzeto spletno mesto

Zdaj kliknite na privzeto example.com

kako najti svoj skype id
  1. Boš videl ' Nastavite svoje spletne storitve ”Zaslon z naslednjima dvema možnostma:
  • Dodaj zapise zame : Ta možnost bo uporabljena za povezavo z domeno DNS (na primer GoDaddy) & samodejno posodobite zapise MX.
  • Upravljal bom svoje zapise DNS : S to možnostjo boste dobili seznam vnosov DNS (vrednosti zapisov MX), ki jih boste morali dodati ročno v vašem registrskem računu domene.
  1. Izberite 2. možnost, da si ogledate zapise MX, ki bi jih morali dodati v svoj DNS. Sledi primer zapisov: MX, TXT in CNAME. Ne pozabite, da za svojo domeno , Zapis MX vrednosti bodo drugačen .

    Zahtevane nastavitve DNS za Office 365

  2. Ko posodobite svoj DNS z zgornjimi vrednostmi, boste začeli prejemati nova e-poštna sporočila v naš Office 365.
  3. Preden izbrišete selitveni paket in ustavite sinhronizacijo, poskrbi da se vsa e-poštna sporočila preusmerjajo v Office 365. Če želite izbrisati paket za selitev, pojdite v skrbniško središče Exchange in izberite » Prejemniki «In nato kliknite» Migracija .
  4. Izberite serija in izberite Izbriši ’. Preveriti morate, da paket za selitev ni prikazan na nadzorni plošči za selitev, kar pomeni, da je selitev delovala.

Korak 8: Uvozite stike in koledar

Ko je selitev končana, lahko samostojno uvoz Google Stike in koledar v Office 365. Če imate nameščeno namizno različico Outlooka, lahko ustvarite CSV datoteko stikov v Gmailu in jo nato s čarovnikom za uvoz / izvoz uvozite v Outlook. Outlook ponuja tudi čarovnika za uvoz Google koledar .

Uvozi koledar v Outlook

Upajmo, da ste uspešno prešli iz Gmaila v Office 365.

Oznake Gmail Office 365 11 minut branja