Uporaba EOM v e-poštnih sporočilih
EOM je kratica za „End of Message“. Večinoma se uporablja v uradnih e-poštnih sporočilih za profesionalna okolja, kot je pisarna ali inštitut. Namen uporabe misije za opazovanje volitev, zlasti pri pošiljanju e-pošte, je prejemniku sporočiti, da po tej točki e-poštno sporočilo nima ničesar pomembnega za branje, kar neposredno kaže, da se je e-poštno sporočilo končalo prav tu, kjer je EOM zapisano.
Kako prejemnik razume uporabo misije za opazovanje volitev v e-poštnem sporočilu?
Uporabimo primer, da vam je šef poslal e-poštno sporočilo, v vrstici z zadevo pa je napis EOM napisan pod njim, kar pomeni, da preostali del e-pošte za branje ni zelo pomemben. Sama tema je bila za vas samoumevna in če ste to razumeli, vam ni treba nadaljevati z branjem preostale pošte.
Če ste prvič naleteli na okrajšavo EOM, morda ne bi storili tistega, kar ve, kaj pomeni EOM. Ker pa se po branju tega članka dobro zavedate, kakšno vlogo ima EOM v poklicnem življenju, natančno veste, kaj storiti, ko preberete drugo pošto EOM.
EOM ni nov koncept
EOM ni nova ideja, ki se je pojavila pred kratkim, vendar je trend, odkar se je začel trend 'Email'. EOM je povezan z e-pošto, zato se predpostavlja, da je EOM postala trend, ko je uporaba e-pošte namesto običajne pošte postala bolj pogost način komunikacije med podjetji, tako znotraj kot zunaj. Medtem ko je ogromno ljudi, ki se zavedajo uporabe EOM, ko prejmejo e-pošto od svojega zaposlenega ali vodje, obstajajo tudi drugi, ki bi bili prav tako nerazumljivi kot vi, kaj EOM pomeni v e-poštnem sporočilu.
EOM vam prihrani veliko časa
Z uporabo EOM v e-poštnem sporočilu prihranite veliko časa za bralca, ki bi ga sicer izgubili, če bi sedeli in brali štiri strani dolgo e-pošto, kar je bil v veliki meri razširjen opis zapisanega v temi.
Ljudje se zavedajo, kako čas teče in kako pomembno je prihraniti čas in ga uporabiti za kaj bolj produktivnega. To je razlog, zakaj EOM uporabljajo številni strokovnjaki, da svojim delodajalcem prihranijo čas, saj ne berejo več EOM, zapisane v e-poštnem sporočilu, in razumejo delo, ki ga je treba opraviti v zadevi, kar bi bilo več kot v večini primerov dovolj.
Če pa se vam zdi, da niste razumeli namena e-pošte, lahko vedno vprašate osebo, ki vam je poslala e-pošto, seveda brez obotavljanja. Zelo pomembno je biti prepričan, kaj pričakujejo od vas. Bolje je, da ste pripravljeni, kot da vse ponovite iz nič, če šefu ni všeč, kar vidi.
Nadomestna okrajšava ali besedna zveza za EOM?
EOM, ki pomeni 'Konec sporočila', je mogoče zamenjati z drugo besedno zvezo, ki je SIM, 'Predmet je sporočilo'. SIM je preprosta razlaga, kaj naj prejemnik pričakuje od e-pošte. Če vidite e-poštno sporočilo, na katerem je nekje na začetku e-poštnega sporočila napisana SIM, je večinoma napisano tik pod zadevo, to pomeni, da vam ni treba nadaljevati z branjem, glavno sporočilo pa je subjekt sam po sebi.
Kakšne koristi ima prejemnik od opazovalne misije, napisane v e-poštnem sporočilu?
Prejemnik dobi:
- Prihranite čas, tako da ne berete dolgih e-poštnih sporočil
- Idejo dobi iz vrstice predmeta, ki je dobro razložena
- Naučite se uporabljati EOM tudi v svojih e-poštnih sporočilih
Kakšne koristi ima pošiljatelj od pisanja EOM v e-poštnem sporočilu?
Po mojem mnenju pošiljatelj uživa več ugodnosti uporabe EOM v svojih e-poštnih sporočilih kot prejemnik.
- Pošiljatelj se bo naučil pisati kratka samorazumljiva e-poštna sporočila.
- Kratka e-poštna sporočila vam bodo prihranila čas pri pisanju e-pošte.
- Več možnosti je, da je bralec dejansko pozoren na vaša navodila v primerjavi z dolgimi e-poštnimi sporočili
- Vaša glavna ideja, ki je v temi, bo predstavljena, tudi če bralec ne prebere preostalega e-poštnega sporočila, ki je po EOM
- Tudi vaši odzivi bi bili kratki, kar bi vam prihranilo več časa.
- Kratka in natančna e-poštna sporočila naredijo e-poštno sporočilo bolj vplivno.
- E-poštno sporočilo je vsebovalo določeno točko, zato boste zelo enostavno znova našli isto e-pošto, če jo boste morali iskati pozneje.
- Za tako kratka e-poštna sporočila lahko uporabite kateri koli pripomoček. Ni vam treba sedeti in pisati vsega, kot bi imeli, če bi šlo za podroben e-poštni naslov.
