Popravek: sklici na vir podatkov v Excelu niso veljavni

Nekateri uporabniki so dobili Sklic na vir podatkov ni veljaven «Pri poskusu ustvarjanja vrtilne tabele iz obsega v Excelu. Poroča se, da se ta posebna napaka pojavlja pri več različicah Excela in sistema Windows, zato težava ne zadeva niti OS niti različice Excela.

Izvorna referenca ni veljavna napaka

Kaj povzroča napako »Sklic na vir podatkov ni veljaven« v Excelu?

To posebno sporočilo o napaki smo raziskali tako, da smo si ogledali različna poročila uporabnikov in korake za popravilo, ki so jih izvedli, da bi rešili težavo. Izkazalo se je, da obstaja več pogostih krivcev, ki bodo na koncu sprožili to posebno sporočilo o napaki:

• Ime datoteke Excel vsebuje oglate oklepaje - Vrtilne tabele ne podpirajo nabora prepovedanih znakov. Eden od najpogostejših razlogov, zakaj bi lahko videli to napako, je, da ime datoteke excel vsebuje '[' ali ']'. V tem primeru lahko težavo rešite tako, da uredite ime datoteke in odstranite oglate oklepaje.
• Datoteka Excel ni shranjena na lokalnem pogonu - To posebno sporočilo o napaki se morda prikaže, če poskušate ustvariti vrtilno tabelo iz Excelove datoteke, ki se odpre neposredno s spletnega mesta ali e-poštne priloge. V tem primeru se datoteka odpre iz začasne mape, ki nima enakih dovoljenj kot običajna mapa. Če je ta scenarij uporaben, lahko težavo odpravite tako, da datoteko .xlsx najprej shranite na lokalni pogon.
• Podatki vrtilne tabele se nanašajo na neobstoječe območje - Obseg, ki ni pravilno opredeljen, lahko povzroči tudi to posebno napako. Če poskušate ustvariti vrtilno tabelo z obsegom, ki ni bil definiran, se bo pojavilo isto sporočilo o napaki. V tem primeru lahko težavo odpravite tako, da določite bes, preden poskusite ustvariti vrtilno tabelo.
• Vir podatkov se nanaša na imenovani obseg, ki vsebuje neveljavne sklice - Drug možen razlog za to napako je, da je obseg definiran, vendar se sklicuje na neveljavne vrednosti. V tem primeru lahko z Upraviteljem imen prepoznate sklice na vrednosti in izvedete potrebne spremembe za rešitev težave.

Če se trenutno trudite razrešiti Sklic na vir podatkov ni veljaven V tem članku boste našli nekaj korakov za odpravljanje težav, ki vam bodo pomagali prepoznati težavo, ki sproži sporočilo o napaki. Spodaj je zbirka metod, ki so jih drugi uporabniki v podobni situaciji uporabili, da bi to rešili.

Za najboljše rezultate upoštevajte metode v vrstnem redu, kot so predstavljene. Sčasoma bi morali naleteti na popravek, ki bo učinkovit v vašem določenem scenariju.

Začnimo!

1. način: Odstranjevanje oklepajev iz imena datoteke

Eden izmed najbolj priljubljenih razlogov, ki bo na koncu sprožil Sklic na vir podatkov ni veljaven Napaka je napačno ime datoteke Excel. Če poročila generira sistem za avtomatizacijo poročil in ime vsebuje prepovedane znake, kot so oglati oklepaji [] ‘, To sporočilo o napaki boste prejeli vsakič, ko boste poskušali ustvariti vrtilno tabelo.

Če ta scenarij velja za vaše trenutne razmere, boste težavo lahko odpravili tako, da spremenite ime datoteke .xlsx, da odstranite prepovedane znake. Tu je hiter vodnik za to:

1. Zaprite okno Excel, ki trenutno uporablja datoteko. Če je datoteka v uporabi, je ne boste mogli preimenovati.
2. Z File Explorerjem se pomaknite do lokacije Excelove datoteke. Ko pridete tja, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Preimenuj.
3. Nato nadaljujte in odstranite oklepaje iz imena datoteke, ker tabela vrtilnih vrtov ni konfigurirana za njihovo podporo.

   Odstranjevanje oklepajev iz imena datoteke

4. Poskusite znova ustvariti vrtilno tabelo in preverite, ali se napaka še vedno srečuje.

Če še vedno naletite na Sklic na vir podatkov ni veljaven ali ta metoda ni bila uporabna za vaš določen scenarij, se pomaknite na naslednjo metodo spodaj.

2. način: Shranjevanje datoteke na lokalni disk

Do te težave lahko pride tudi, če datoteko odpirate neposredno s spletnega mesta ali neposredno iz priloge e-pošte. V tem primeru se datoteka odpre iz začasne datoteke, ki bo na koncu sprožila datoteko Sklic na vir podatkov ni veljaven napaka.

Če je ta scenarij veljaven za vaš trenutni scenarij, boste težavo lahko rešili tako, da boste datoteko Excel najprej shranili na lokalni pogon. Torej, preden poskusite ustvariti vrtilno tabelo, pojdite na Datoteka> Shrani kot in datoteko shranite na fizično lokacijo (na lokalni pogon).

Shranjevanje datoteke Excel na lokalni pogon

Ko je Excel datoteka je bila lokalno shranjena, znova ustvarite korake, ki so prej sprožali datoteko Sklic na vir podatkov ni veljaven napake in preverite, ali lahko ustvarite tabelo Pivots, ne da bi pri tem naleteli na napako.

Če ta metoda ni veljala za vaše trenutno stanje, se pomaknite na naslednjo metodo spodaj.

3. metoda: zagotovitev, da obseg obstaja in je opredeljen

Še en razlog, zakaj bi lahko naleteli na Sklic na vir podatkov ni veljaven . ' Napaka pri vstavljanju vrtilne tabele je neobstoječe / nedoločeno območje.

Če želimo to predstaviti v perspektivi, recimo, da poskušate ustvariti vrtilno tabelo. Seveda greš v Insert PivoTable in izbereš preklop, povezan z Izberite tabelo ali obseg in nastavite Tabela / obseg do ‘Test’. Če ste vrednosti temeljili na obsegu 'test' in ta ne obstaja, boste videli ' Sklic na vir podatkov ni veljaven . ' takoj, ko kliknete V redu .

Videti napako zaradi neobstoječega obsega

Če je ta scenarij uporaben, boste težavo lahko rešili tako, da boste pred poskusom izdelave vrtilne tabele določili obseg. Tu je kratek vodnik, kako to storiti.

1. Kliknite Formule na traku, nato kliknite na Upravitelj imen s seznama.
2. Znotraj Upravitelj imen v oknu kliknite Novo in poimenujte obseg, ki ga boste ustvarili. Nato uporabite Se nanaša na polje, da nastavite celice, ki jih želite uporabiti za obseg. Lahko ga vtipkate sami ali uporabite vgrajeni izbirnik.
3. Zdaj, ko je obseg definiran, lahko uspešno ustvarite vrtilno tabelo, ne da bi naleteli na isto sporočilo o napaki.

Če ta scenarij ni bil uporaben ali še vedno naletite na Sklic na vir podatkov ni veljavna napaka tudi po izvedbi zgornjih korakov se pomaknite do naslednje metode spodaj.

4. metoda: zagotovitev, da je referenca za imenovani obseg veljavna

Tudi če ste uspešno določili obseg, vendar še vedno vidite Sklic na vir podatkov ni veljaven napaka, verjetno vidite sporočilo, ker se imenovani obseg nanaša na nekatere celice, katerih vrednosti niso veljavne.

Če želite to popraviti, pojdite na Formule> Upravitelj imen in preverite, ali se obseg nanaša na celice, ki jih želite analizirati skozi vrtilno tabelo. Če opazite kakršna koli neskladja, uporabite Nanašati se na: polje, da preklopite na pravilno vrednost.

Zagotavljanje veljavnosti referenc

Ko so spremembe izvedene, poskusite znova ustvariti vrtilno tabelo in preverite, ali še vedno vidite isto sporočilo o napaki.