Kako pretvoriti obstoječo datoteko v PDF?

Veliko ljudi je že zelo težko pretvoriti že obstoječo datoteko MS Word ali MS Excel v PDF. In potem obstajajo tudi spletna mesta, ki so jih ljudje pretvarjali v datoteke PDF. V resnici vam ni treba uporabiti spletnega mesta, da navadni datoteki ustvarite PDF, ker imata Excel in Word možnost, da v teh aplikacijah shranite svoje delo kot PDF. To mi je vsekakor olajšalo življenje na fakulteti, saj sem moral veliko delati za delo v pdf-ju. Upajmo, da bo to pomagalo tudi vam.

Tukaj je tisto, kar morate storiti.

Odprite poljuben dokument v obliki PDF. To sliko sem uporabil v programu MS Word.

Naredite datoteko.

Zdaj tega dokumenta še nisem shranil. Tako lahko grem do datoteke, ki je v levem kotu vašega MS Worda, kliknite nanjo, kliknite na 'Shrani kot'. Ko kliknete Shrani kot, se tako prikaže vaša možnost shranjevanja.

Spremenite ime.

Poimenujte svoj dokument ali pa naj bo Doc 1, in v možnosti pod tem, ki pravi »Wordov dokument«, kliknite nanj.

Spremeni »Shrani kot vrsto«

To vam bo predstavilo možnosti za shranjevanje dokumentov v vseh različnih oblikah. Shranite jih lahko v vseh teh oblikah. Tukaj bi našli možnost »PDF«.

Izberite PDF

Kliknite PDF, da ga izberete

Kliknite PDF in nato Shrani, da datoteko shranite v obliki PDF.

Po izbiri PDF kliknite Shrani

Če zdaj greste v mape in poiščete datoteko, jo boste našli v obliki PDF, na primer, kako piše datoteka PDF pod naslovom »type«, pred mojim delom »flower«.

Datoteka Word, potem ko jo shranite kot PDF, bo shranjena tako

Ker v prenosnem računalniku nisem imel Adobeja, ikona moje datoteke prikazuje logotip internetnih raziskovalcev. Vaša ikona datoteke PDF se lahko razlikuje od moje, odvisno od tega, ali imate v sistemu PDF. Popolnoma v redu je, če v prenosnem računalniku nimate programa Adobe Acrobat Reader, vendar je priporočljivo, da ga prenesete.

Zdaj, ko odprem svojo datoteko, bo videti tako.

Vaša datoteka v obliki PDF bo takšna.

Za Excel lahko sledite enakim korakom.

Ustvari svoje delo. Shranite ga kot Excelov list, da ne boste izgubili izvirnega dela.

Delo na Microsoft Excelu

Zdaj, ko morate narediti datoteko PDF, kliknite datoteko in nato Shrani kot.

Datoteka> Shrani kot>

Spremenite ime datoteke, da je ne boste pomešali z izvirno. Ali mu dodajte številko.

dodajte ime datoteke

Nato izberite PDF v možnosti Shrani kot vrsto in kliknite Shrani.

Izberite PDF za Shrani kot vrsto in kliknite Shrani

Tako boste shranili svoje delo kot datoteko PDF. Zdaj ga lahko poiščete v dokumentih ali na katerem koli drugem mestu, kjer ste ga shranili.

Tako je vaša datoteka excel. ko se shrani kot PDF, se prikaže v računalniku.

In tako bo videti, ko odprete datoteko PDF.

In ko odprete datoteko PDF, ki ste jo pravkar ustvarili, bo videti nekako takole -

Nekatere različice, večinoma starejše, na seznamu »Shrani kot vrsto« nimajo možnosti PDF. Za te ljudi lahko posodobite svojo programsko opremo in programe, ali če tega ne želite, lahko dostopate do naslednjih spletnih mest, ki so vam lahko v veliko pomoč pri pretvorbi različnih datotek v PDF.

Ne glede na iskalnik, ki ga uporabljate, vnesite »Pretvornik Word v PDF« ali »Pretvornik Excel v PDF«. Lahko pa tudi preprosto vtipkate »beseda v PDF«. Ker uporabljam Google, so to vse možnosti, ki se prikažejo na mojem zaslonu za pretvorbo datotek v PDF.

Če iščete vse možnosti, ki bi jih lahko dobil internet.

Vsa spletna mesta ne ponujajo brezplačnih storitev pretvorbe, zato boste morda morali prebrskati nekaj spletnih mest in morda najti najboljšo, ki vas ne bo stala niti centa.

Tako bo delovalo na spletni strani.

Ko dodate datoteko, besedilno datoteko za to spletno mesto, bo spletno mesto samodejno pretvorilo datoteko v PDF in vam omogočilo prenos.

Spletno mesto vam bo pokazalo korake, skozi katere gredo.

In tudi obvestil vas bo, ko bo datoteka pripravljena za prenos.

PDF je pripravljen za prenos

Če želite prenesti PDF, lahko kliknete gumb za prenos. Lahko ga celo pošljete na Dropbox ali Google Drive. Potem pa ima vsako spletno mesto različne storitve.

Namesto da bi zapravljali čas na spletnih mestih, predlagam, da posodobite trenutni MS Word ali MS Excel za pretvorbo datotek v PDF, ne da bi pri tem zapravili veliko časa