Excel je izjemno dragocen program, ki ponuja številne rešitve, ki se pogosto uporabljajo in ustvarjajo za druge programe. Številne rešitve bodo ustvarjene v Excelu in nato prenesene v druge programe ali poslane drugam. Pogosto bo treba rešitve, ki jih ustvarite v Excelu, izvleči in uporabiti v neki drugi obliki.
Recimo, da morate narediti tabelo in jo nekomu poslati po e-pošti. Lahko poskusite in to storite v perspektivi; za oblikovanje pa bi potreboval dodaten čas, da bi zagotovil, da izgleda pravilno. Torej, ko pomislite na tabelo, si verjetno predstavljate Excel. Oglejte si spodnjo tabelo, ustvarjeno v Excelu. To je bilo kopirano iz Excela in z običajnim postopkom lepljenja prilepljeno neposredno v ta članek.
Ne da bi videli prvotno Excelovo tabelo, bi se vam morda zdelo slabo. Ne vidite, da naj bi bile vrednosti celic centrirane navpično in vodoravno. Tudi stolpec stroškov je videti nekoliko odmaknjen; pravzaprav sem skoraj prepričan, da zdaj označujemo valuto (nad zneskom). Torej, kako je tabela dejansko videti?
Po mojem mnenju je to videti nekoliko bolje. Vendar ta rešitev morda ne bo delovala za tisto, kar potrebujete. Na kratko bomo opisali različne rešitve za lepljenje in reševanje podatkov iz Excela v drugih rešitvah.
Kako odpraviti težave z oblikovanjem pri kopiranju iz Excela
Na enakih primerih kot zgoraj poglejmo, kakšne rešitve imamo za to. Najprej, kakšne so naše možnosti, ko prilepimo podatke?
Od leve proti desni imamo:
Naj bo oblikovanje vira
Obdrži izvorno oblikovanje je vaša privzeta možnost lepljenja. Običajno bo to delovalo po pričakovanjih, vendar je odvisno od tega, kako so podatki formatirani iz vira. V tem primeru izvorno oblikovanje vključuje slog 'Računovodstvo', ki ga Outlook in številne druge aplikacije ne prepoznajo. Če spremenite slog v »Valuta«, bi lahko prilepili s pomočjo Obdrži izvorno obliko in izgledalo bi bolje.
Uporabite ciljne sloge
Če želite uporabiti oblikovanje, ki je kot drugo besedilo na cilju, uporabite to možnost lepljenja. Še vedno bo ohranil splošno oblikovanje kot krepko in ležeče, uporabljal pa bo ciljne sloge, kot sta slog in velikost pisave.
Povežite in obdržite oblikovanje vira
To bo ohranilo izvorno oblikovanje, kakršno je, in ohranilo tabelo, povezano z izvirnim virom. Za to obstaja nekaj dodatnih funkcij, vendar osebi, ki ji pošiljate podatke, omogoča, da z desnim klikom na mizo klikne »Posodobi povezavo« in prejme posodobitve. To bi bilo seveda treba pravilno konfigurirati, da deluje, kot je opisano.
Povežite in uporabite ciljne sloge
Slogi povezav in uporabe ciljev delujejo enako kot oblikovanje povezav in obdrži izvor, razen če bo uporabljeno ciljno oblikovanje. Stvari, kot je barva, se po prvotnem kopiranju ne posodobijo, ampak spremembe besedila podatkov bodo posodobljene.
Slika
Slika je lahko koristna, če samo želite prikazati podatke in vam ni več treba formatirati, urejati ali prejemati posodobitev od njih. Če prilepite sliko, bo slika videti enaka izvorni. Toda vaša stranka ga ne bo mogla spremeniti, zato se prepričajte, da to velja za vašo rešitev.
Naj bo samo besedilo
Keep Text Only bo prikazal tabelo, kakršna je bila, vendar v besedilni obliki. Prisotna ne bo formatirana tabela in nobeno oblikovanje, razen ciljnih slogov oblikovanja, kot sta velikost in slog pisave.
Seveda obstajajo drugi načini, kako uporabiti zgornje sloge lepljenja in spremeniti rezultat, da bo videti, kako želite. Hiter primer; z rahlim spreminjanjem širine stolpca »Stroški« v napovedih s slogom lepljenja Obdrži izvorno oblikovanje je oblikovanje zdaj videti pravilno in ohranja nastavljeno obliko računovodstva v stolpcu stroškov.
Najboljši način učenja je, da se poigrate z zgornjimi slogi lepljenja in preverite, kako najbolje ustrezajo vašim potrebam.
3 minute branja
