Spustni seznam je tako uporabna funkcija, da ga uporabljam v večini svojih Excelovih listov. Spustni seznam je seznam vnaprej določenih vrednosti, kjer lahko s klikom miške izberete vrednost. Spustni seznami poleg udobja ponujajo večjo natančnost pri vnosu podatkov. Za ustvarjanje spustnega seznama v programu Microsoft Excel vam ni treba biti strokovnjak za Excel.
V tem priročniku vas bom vodil skozi korake za ustvarjanje spustnih spustnih mest v Excelu. Predpostavimo, da želimo ustvariti spustne meje za gospodinjske odhodke, ki bi morale imeti naslednje kategorije:
Potovanje,Popravilo avtomobilov,Živila,Kreditna kartica,Predmeti za hišne ljubljenčke,Razno NakupovanjeinDrugi
To je le nekaj elementov za ponazoritev postopka oblikovanja seznama. Na seznam lahko dodate poljubno število elementov. Če želite ustvariti seznam, sledite tem korakom.
Odprite delovni zvezek in vnesite vse elemente v en stolpec. Izberite vse elemente na seznamu in pojdite na Ime polje (levi kot okna Excel pod trakom). Kliknite polje in svojemu seznamu dajte ime. V tem primeru smo mu dali ime 'Stroški'.
Zdaj kliknite celico, v kateri želite ustvariti spustni meni. Ta celica je lahko na istem listu ali katerem koli drugem listu v istem delovnem zvezku. Ne skrbite, da boste izbrali vse celice, v katerih želite, da se prikaže spustni seznam. Pozneje lahko seznam kopirate v vse celice. Kliknite Podatki na traku in izberite Preverjanje podatkov Spodaj Podatkovna orodja
Na zavihku z nastavitvami kliknite Dovolite in izberite Seznam . Pojdite v izvorno polje in vnesite znak enakosti (=), ki mu sledi ime seznama. V našem primeru bo videti tako: = Stroški
Ob celici boste videli puščico. S klikom na to puščico se prikaže spustni meni in lahko izberete želeni element.
Če imate raje tipkovnico, uporabite Alt + gor ali dol puščico za spustni meni.
Če želite seznam kopirati v druge celice, preprosto kopirajte in prilepite celice.
Če želite urediti nastavitve, izberite celice, ki vsebujejo spustni seznam, in pojdite na preverjanje podatkov v skupini Orodja.
Če želite spremeniti element seznama, preprosto pojdite v stolpec, kjer ste vnesli elemente seznama, in ga uredite.
2 minuti branja
