An elektronski podpis je le elektronska kopija vašega običajnega podpisa, ki jo lahko ustvarite s pomočjo pisala. Edina razlika je v tem, da za ustvarjanje elektronskega podpisa ne potrebujete pisala in papirja, temveč preprosto s pomočjo računalniškega sistema.
Zakaj je potreben elektronski podpis?
Zamislite si scenarij, v katerem ste vodja organizacije in ste na dopustu zunaj pisarne. Medtem prihaja pomemben dokument PDF ene od vaših strank in takoj potrebujejo vaše podpise. V sili se ne morete vrniti v svojo pisarno, ker ste daleč stran. Poleg tega, če vaši zaposleni vzamejo izpis tega dokumenta, vam ga nekako pošljejo, ga podpišete in pošljete nazaj stranki, potem bo to zelo dolgotrajen postopek. Tu pride v poštev elektronski podpis. Preprosto lahko prosite zaposlene, da vam posredujejo dokument vaše stranke. Lahko ga elektronsko podpišete in jim pošljete nazaj. V tem članku se bomo naučili, kako elektronsko podpisovati dokumente PDF.
Kako elektronsko podpisati dokumente PDF?
Pri tej metodi vam bomo razložili, kako lahko elektronsko podpišete dokumente PDF, ne da bi jih bilo treba tiskati ali skenirati. Za to boste morali izvesti naslednje korake:
- Poiščite Pdf dokument, ki ga želite elektronsko podpisati, in z desno miškino tipko kliknite nanj, da zaženete kaskadni meni, kot je prikazano na naslednji sliki:
Odpiranje dokumenta PDF s programom Adobe Acrobat Reader
- Izberite Odpri z v kaskadnem meniju in nato izberite Adobe Acrobat Reader DC v podkaskadnem meniju, kot je poudarjeno na zgornji sliki.
- Takoj, ko izberete to možnost, vaš Pdf dokument se bo odprl z Adobe Acrobat Reader DC . Zdaj izberite Izpolnite in podpišite možnost v desnem podoknu Adobe Acrobat Reader okno, kot je označeno na spodnji sliki:
Izbira možnosti za polnjenje in podpis
- Kliknite na Podpiši možnost, dana na Izpolnite in podpišite trak, kot je prikazano na naslednji sliki:
S klikom na možnost Sign
- Zdaj izberite Dodaj podpis možnost iz Podpiši spustni seznam, označen na spodnji sliki:
Dodaj podpis
- Takoj ko kliknete na to, se vam prikažejo naslednje tri možnosti: Tip , Nariši ali Slika . Kliknite na Nariši možnost, kot je prikazano na naslednji sliki:
Izbira možnosti risanja
- Po izbiri Nariši samo povlecite miško po zaslonu, da ustvarite podpise, označene na spodnji sliki:
Ustvarjanje podpisa
- Označite potrditveno polje, ki ustreza Shrani podpis , če želite kasneje uporabiti iste podpise in nato kliknite na Prijavite se , kot je označeno na zgornji sliki.
- Ko ustvarite svoje podpise, jih povlecite in spustite na ustrezen položaj na vašem Pdf dokument, kot je prikazano na naslednji sliki:
Namestitev podpisa na dokument PDF
- Ko ste pravilno postavili podpise, kliknite na mapa v menijski vrstici Adobe Acrobat Reader in nato kliknite na Shrani iz kaskadnega menija, kot je poudarjeno na spodnji sliki:
Shranjevanje elektronsko podpisanega dokumenta PDF
- Zdaj izberite primerno mesto za shranjevanje elektronsko podpisanega dokumenta, kot je prikazano na naslednji sliki:
Izbira lokacije
- Na koncu kliknite gumb Shrani, kot je označeno na spodnji sliki:
S klikom na gumb Shrani
- Za ogled elektronsko podpisanih Pdf dvakrat kliknite nanj. Prikazana je na naslednji sliki:
Ogled elektronsko podpisanega dokumenta PDF
Podpisovanje dokumentov še nikoli ni bilo tako enostavno pred odkritjem elektronskih podpisov. Zdaj gre le za nekaj sekund in to tudi brez sodelovanja kakršnih koli zunanjih virov, kot sta tiskalnik ali optični bralnik.
