Kako popraviti robove v Google Dokumentih

Chromebooki so poceni, prenosni in imajo odlično življenjsko dobo baterije, kar jih uvršča med radarje študentov. Vendar Chromebooki ne uporabljajo MS Word, zato morajo Google Dokumenti izpolniti vse naše dokumente. Dokumenti so skoraj tako zmogljivi kot MS Word in so opremljeni z večino Wordovih funkcij, ki bi jih potreboval povprečen študent. Vendar je tu in tam v Google Dokumentih nekaj napak, ki jih je treba odpraviti.

Ena od teh napak je, da se zdi, da robovi dokumentov med tiskanjem dokumenta prek Google Dokumentov ne pridejo pravilno. Ker ima večina fakultet izjemno stroge smernice za oblikovanje esejev s posebnimi zahtevami glede marže, to postane glavni problem za študente, ki uporabljajo Chromebooke. V tej vadnici vam bomo pokazali, kako se v Google Dokumentih znebiti odstopanja od robov, in natisnili dokumente z natančno potrebnimi robovi.

Zakaj se to zgodi?

V Google Dokumentih je privzeta velikost papirja nastavljena na „Letter“, kar je nekoliko krajše od klasičnega tiskalnega lista velikosti A4, ki se uporablja v večini tiskalnikov. Zato natisnjeni Googlovi dokumenti ne uporabljajo celotne dolžine listov A4, zgornji in spodnji robovi pa so videti večji, kot ste jih dejansko nastavili. Znano je tudi, da je tiskanje neposredno prek Google Dokumentov prežeto s težavami, kot so nepravilne pisave in robovi.

Vse, kar moramo torej storiti, je spremenite velikost strani v Google Dokumentih od »Letter« do »A4« in dokument prenesite v obliki PDF, da ga natisnete. Upoštevajte spodnjo vadnico, kako popraviti robove v Google Dokumentu.

Kako popraviti napako roba

Spremenite velikost papirja

Najprej odprite dokument, ki ga želite natisniti, v Google Dokumentih. Nato pojdite na »Datoteke« v levem kotu menija z možnostmi na vrhu. V spustnem meniju Datoteke kliknite »Nastavitev strani«.

V oknu Page Setup boste videli spustni meni za 'Paper Size', velikost pa je nastavljena na 'Letter'. V spustnem meniju spremenite velikost na »A4«. (Na desni boste videli mere marže v palcih in jih lahko tudi spremenite glede na vaše zahteve od tukaj.)

Ko spremenite velikost papirja v A4, lahko kliknete na »Nastavi kot privzeto«, če želite za vse dokumente privzeto nastaviti velikost papirja kot A4. V nasprotnem primeru lahko kliknete »V redu«, da se vrnete na dokument.

Prenesite v obliki PDF

Ko spremenite velikost papirja, boste morali svoj dokument prenesti v obliki PDF. Po poročanju naj bi pri tiskanju dokumenta neposredno iz Google Dokumentov prišlo do napak, ki ponavadi pokvarijo robove, zato bomo vaš dokument prenesli v obliki PDF in nato natisnili, da ohranimo robove.

Če želite prenesti kot PDF, v meniju z možnostmi pojdite na spustni meni »Datoteka«. Nato pojdite na »Prenesi kot« in izberite PDF.

Ko prenesete dokument v obliki PDF, ga lahko natisnete tako, da ga odprete in pritisnete Ctrl + P za ukaz Natisni. Robovi na vašem natisnjenem dokumentu morajo biti zdaj popolnoma veliki in pripravljeni za oddajo.

Opomba: Lahko tudi pretvorite datoteke v PDF po prenosu v katero koli drugo obliko.