Kako združiti več besednih dokumentov v enega

Naučite se kombinirati vse skupaj

Microsoft Word vam olajša delo. Razmislite o situaciji, ko morate skupaj sestaviti nekaj različnih dokumentov Microsoft Word, da ustvarite en sam Wordov dokument. Za izdelavo te kompilacije vam ni treba dostopati do spletnih mest, ker vam Microsoft Word ponuja to neverjetno orodje, kjer lahko sestavite vse datoteke za Word in za vse ustvarite eno samo datoteko.

Zakaj bi kdo želel prevajati besedilne datoteke in ne narediti niti ene datoteke že od samega začetka

Ne glede na to, ali ste študent ali delavec, se zahteve za stranke, univerze in celo zase spreminjajo s časom. Na primer, možno je, da ste posamezno poglavje za nalogo izdelali v različnih datotekah Microsoft Word, da boste lahko v vsakem poglavju imeli jasno število besed. In zdaj, ker ga morate sestaviti, se vam zdi kopija in lepljenje preveč dolgočasno. Namesto tega lahko to orodje uporabite v programu Microsoft Word, ki vam komaj bo vzelo nekaj minut za sestavljanje več datotek. Tu boste prihranili čas, ki bi ga izgubili, če bi kopirali in prilepili poglavje za poglavjem. Tukaj je opisano, kako lahko datoteke Word združite v Microsoft Word, sledite spodnjim korakom.

1. Odprite Wordov dokument. Zdaj ni obvezno, da datoteko odprete v eno od datotek Word, s katero želite sestaviti ostale. Po mojem predlogu je najbolje, če odprete povsem nov prazen dokument, tako da se noben od vaših Wordovih dokumentov ne spremeni na noben način.

   Sprva sem dokument pustil prazen, kasneje pa sem svoje ime dodal v zgornjo vrstico, tako da boste opazili razliko, ko to datoteko združim z ostalimi datotekami.

   
   
   
2. Na zgornji plošči orodij kliknite zavihek za »Vstavi«. Tu boste našli zavihek, s katerim lahko združite več datotek Word in iz njih naredite eno samo datoteko.

   Vstavi: Kot že ime pove, lahko tukaj v svoj Wordov dokument ‘vstavite’ vsebino, s katero trenutno delate.

   
   
   
3. Proti desnemu koncu te plošče v razdelku Vstavi poiščite zavihek »Predmet«, kot je prikazano na spodnji sliki. Če želite dostopati do spustnega seznama možnosti za vaš dokument, morate klikniti puščico navzdol, pritrjeno na ta zavihek.

   Objekt> Besedilo iz datoteke. Drugi korak, ko kliknete puščico navzdol, je zavihek »Besedilo iz datoteke«.

4. S klikom na puščico, obrnjeno navzdol, se prikaže spustni seznam, kot je prikazano na zgornji sliki. Na tem seznamu kliknite drugi zavihek z besedilom »Besedilo iz datoteke…«. Ta zavihek bo zdaj odprl razširjeno polje za prikaz vseh dokumentov v računalniku, med katerimi lahko izbirate. Namen tega zavihka »Besedilo iz datoteke…« vam pomaga vzeti besedilo iz datotek v računalniku in ga samodejno dodati v trenutni dokument. Čeprav se morate zavedati, da ko kopirate besedilo iz drugih datotek prek tega zavihka, kopirate samo 'besedilo'. Nobeno oblikovanje ni kopirano, kar pomeni, da boste morda morali znova narediti formatiranje.

   Izberite število dokumentov, ki jih želite združiti v en sam dokument. Preprosto pritisnite tipko Shift ali Ctrl na tipkovnici in kliknite dokumente, da jih izberete. Če želite izbrati vse datoteke v določeni mapi, pritisnite tipko Shift s črko A, s čimer boste izbrali vse datoteke v tej mapi.

5. Po izbiri vseh datotek, ki jih želite združiti, morate klikniti zavihek Vstavi, kot je prikazano na sliki.

   S klikom na ta zavihek Vstavi bo vstavljena vsa vsebina iz datotek, ki ste jih pravkar izbrali v tem odprtem dokumentu, s katerim delate. Prepričajte se o datotekah, ki jih želite združiti. Previdno kliknite dokumente, ki jih želite združiti, ker obstaja verjetnost človeške napake, lahko izberete dodatno datoteko, ki tu sploh ni bila potrebna.

   
   
   
6. Izbral sem tri Wordove dokumente, ki jih je treba združiti s tem četrtim, ki sem ga sprva odprl. Zdaj ni pomembno, da je bila četrta datoteka ena izmed datotek, ki jih želite združiti. Kot smo že omenili, sem uporabil prazno datoteko in tudi če se odločite za uporabo že izpolnjenega dokumenta, je to tudi sprejemljivo. Tako bo videti vaš Wordov dokument po združitvi s tremi drugimi datotekami (v mojem primeru lahko dodate še več datotek za združitev).

   Vse tri datoteke na enem mestu. Lažje jih natisnete in lažje oddate svoje delo.