Opomba: Vsi zgornji dodatki bodo stali več kot 20 USD, vendar bo večina ponujala poskusno obdobje.
Če ne želite porabiti denarja, obstajajo brezplačne možnosti za avtomatizacijo tiskanja vaših e-poštnih prilog. Vendar ne pozabite, da boste morali nekaj časa prilagoditi svojemu e-poštnemu odjemalcu. V primeru, da se odločite za to pot, nam dovolite, da vam olajšamo delo. Vključili smo tri postopne metode, ki vam bodo pomagale doseči to funkcionalnost z vašim e-poštnim računom.
Najbolj elegantna rešitev za samodejno tiskanje e-poštnih sporočil in e-poštnih prilog je uporaba posebne programske opreme. Toda konfiguracija zunanjega upravitelja e-pošte za avtomatizacijo tega postopka bo sčasoma zahtevala nekaj denarja. Sledite 1. metoda za konfiguriranje Samodejni upravitelj e-pošte 6 za tiskanje e-pošte in e-poštnih prilog. Ponujajo 30-dnevno preskusno obdobje, zato ga boste lahko brezplačno preizkusili, preden boste porabili denar.
Druga metoda ( 2. metoda ) pomeni dodajanje skripta VBA in pravila v Outlook. Čeprav boste od vas zahtevali precej tehničnega znanja, je to najučinkovitejše vodilo. Če niste posebej navdušeni nad Outlookom, se lahko odločite za drugo pot ( 3. metoda ) in uporabite Thunderbird skupaj z dvema priponama za samodejno tiskanje e-pošte.
Ko ste pripravljeni na začetek, sledite enemu od spodnjih načinov za avtomatizacijo tiskanja vaših e-poštnih prilog. Začnimo.
1. način: Uporaba samodejnega upravitelja e-pošte 6 za tiskanje e-poštnih prilog
Če ne uporabljate namenskega e-poštnega odjemalca, kot sta Outlook ali Thunderbird, je konfiguriranje zunanjega upravitelja e-pošte najbolj zanesljiva rešitev. Samodejni upravitelj e-pošte 6 vam bo omogočil povezavo katerega koli e-poštnega predala, vključno s POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, in seznam se nadaljuje.
Programska oprema vam bo omogočila določanje posebnih dejanj z uporabo intuitivnega sistema pravil. Omogočil vam bo tiskanje od določenih pošiljateljev ali samo priloge iz e-poštnih sporočil. Sledite spodnjim navodilom za namestitev in konfiguriranje samodejnega upravitelja e-pošte 6 za samodejno tiskanje e-poštnih sporočil in e-poštnih prilog:
- Prenesite namestitveni program z uradna spletna stran . Če ga želite najprej preizkusiti, kliknite Prenesite predstavitev.
- Odprto Samodejni upravitelj e-pošte in sledite navodilom na zaslonu, da ga namestite v sistem.
- Zaženite aplikacijo in vstavite ime, ki bo uporabljeno za sklic na vaš račun. Nato izberite E-pošta s tem naslovom in vstavite e-poštno sporočilo od tam, kjer želite natisniti e-poštna sporočila. Končno, zadeti Naslednji nadaljevati.
- Na seznamu izberite vrsto e-pošte. Če vašega ponudnika e-pošte ni na vnaprej določenem seznamu, izberite vnaprej določen ponudnik pošte in poiščite svojo e-poštno konfiguracijo. Zadel Naslednji nadaljevati.
- V naslednjem oknu začnite s preverjanjem, ali je naslov strežnika vaše e-pošte pravilen. Če je, v spodnja polja vstavite svoj e-poštni naslov in geslo. Nato kliknite Preskusna povezava da preverite, ali vaša konfiguracija deluje. Končno, zadeti Naslednji .
- Interval preverjanja računa nastavite glede na vaše potrebe. Nastavite ga lahko tudi tako, da preverja le v delovnih dneh s klikom na Napredni načrtovalec . Zadel Naslednji napredovati.
- Nato kliknite Dodaj dejanje. Izberite Natisnite priloge ali Natisnite telo e-pošte , odvisno od tega, kaj potrebujete. Zadel Naslednji in izberite tiskalnik, ki ga želite uporabiti.
- Nato boste lahko z izbiro uporabili določen filter Ne . Če želite, da se operacija vedno uporablja, izberite Da . Končno, zadeti V redu za potrditev dejanja, ki ste ga pravkar ustvarili.
Opomba: Če želite, da programska oprema natisne telo e-pošte in priloge, nadaljujte in ustvarite drugo dejanje z drugim scenarijem. Za npr. če je bilo vaše prvo dejanje tiskanje prilog, ustvarite drugega, ki bo natisnilo telo e-pošte.
Po zadetku v redu , Samodejni upravitelj e-pošte bo začel preverjati svojo mapo »Prejeto« in natisnil vse, kar ustreza merilom, ki ste jih določili prej.
2. način: Uporaba Outlooka za samodejno tiskanje e-poštnih prilog
Outlook je najbolj priljubljen e-poštni odjemalec, zato se, če se vaše delo vrti okoli vašega e-poštnega računa, verjetno že uporabljate. Outlook je zelo nastavljiv in vam omogoča tiskanje prilog dohodne e-pošte.
Da bi to naredili, bomo v Outlooku ustvarili skript VBA in ga nato uporabili s pravilom Outlook. Tu je popoln opis celotnega postopka:
Opomba: Naslednji koraki so potrjeni za delovanje v Outlooku 2016. Čeprav nismo preizkušali starejših različic, bi moral spodnji skript teoretično delovati z vsemi različicami Outlooka vse do Outlooka 2010.
Ustvarjanje skripta VBA + pravilo za samodejno tiskanje e-poštnih prilog v programu Outlook
- Odprite Outlook in odprite Zavihek za razvijalce v orodni vrstici, nato kliknite Visual basic .
Opomba: Če ne vidite zavihka za razvijalce, pojdite na mapa in kliknite Opcije. Od tam kliknite Prilagodite trak in potrdite polje zraven Razvijalec . Zadel V redu potrditi. Zdaj pa Zavihek za razvijalce mora biti viden na traku na vrhu zaslona.
- Ko je okno Microsoft Visual Basic for Applications aktivno, razširite Projekt1 drevo (na levi). Nato dvokliknite ThisOutlookSession .
- Zdaj prilepite naslednjo kodo skripta v okno Project1 (na desni): Sub LSPrint (Element kot Outlook.MailItem)
Ob napaki Pojdi na OError’Detects Temporary folder
Dim oFS kot FileSystemObject
Zatemni sTempFolder kot niz
Nastavite oFS = Nov FileSystemObject
‘Začasna lokacija mape
sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Ustvari posebno mapo Temp
cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP' & Format (Zdaj 'yyyymmddhhmmss')
MkDir (cTmpFld) ’Shrani in natisne prilogo
Dim oAtt kot priloga
Za vsak dodatek v postavki
FileName = oAtt.FileName
FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Saving the attachment
oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Natisne prilogo
Nastavite objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
Nastavi objFolder = objShell.NameSpace (0)
Nastavite objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
objFolderItem.InvokeVerbEx (“tiskanje”) Naprej oAtt’Casche temp files
Če ne, oFS ni nič, potem nastavite oFS = nič
Če ni objFolder Nič, potem nastavite objFolder = Nič
Če ni objFolderItem Nič, potem nastavite objFolderItem = Nič
Če ne, objShell ni nič, potem nastavite objShell = NothingOError:
Če je napaka 0, potem
MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
Napaka Jasno
Končaj če
Izhod iz SubEnd SuboAtt.SaveAsFile (FullFile)
Nastavite objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
Nastavi objFolder = objShell.NameSpace (0)
Nastavite objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
objFolderItem.InvokeVerbEx (“tiskanje”)Naslednji oAtt
Če ne, oFS ni nič, potem nastavite oFS = nič
Če ni objFolder Nič, potem nastavite objFolder = Nič
Če ni objFolderItem Nič, potem nastavite objFolderItem = Nič
Če ni objShell nič, nastavite objShell = ničOE napaka:
Če je napaka 0, potem
MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
Napaka Jasno
Končaj če
Izhod iz podKončaj pod
- Ko kodo prilepite v notranjost Projekt1 , Pojdi do Orodja (v zgornjem delu zaslona) in kliknite na Reference.
- Pomaknite se navzdol in potrdite polje zraven Microsoft Scripting Runtime. Kliknite v redu , da shranite svojo možnost in zaprete Okno s sklici .
- Zdaj pa pritisnite Shrani v zgornjem levem kotu Visual basic okno. Zdaj lahko varno zaprete Visual basic .
- Nato pojdite na mapa in kliknite na Pravila in opozorila .
- Kliknite na Novo pravilo, nato kliknite Uporabi pravilo za prejeta sporočila . Kliknite Naslednji nadaljevati.
- Zdaj se morate odločiti o pogoju, ki ga je treba izpolniti. Če želite natisniti vse priloge, potrdite polje poleg » ki ima prilogo «. Zadel Naslednji nadaljevati.
Opomba: Če ne želite natisniti vseh prilog, lahko tukaj uporabite drugačen pogoj. Skript mora delovati tudi z določenimi pošiljatelji ali določenimi besedami. - V naslednjem oknu potrdite polje blizu zaženite skript. Nato kliknite scenarij , poudarite ThisOutlookSession in zadel V redu . Naprej zadeti Končaj potrditi.
- V Pravila in opozorila okno, potrdite polje poleg pravila, ki ste ga pravkar ustvarili. Ko je, zadeti Prijavite se.
To je to. E-poštne priloge bi morale samodejno priti iz tiskalnika takoj, ko jih prejmete.
Pomembno: Upoštevajte, da bo to delovalo samo, ko bo Outlook odprt in vaš e-poštni račun konfiguriran v tem računalniku. Prepričajte se tudi, da je tiskalnik popolnoma konfiguriran in ima vse zahtevane gonilnike.
3. način: Uporaba Thunderbirda za samodejno tiskanje e-poštnih sporočil
Mozilla Thunderbird je brezplačen odprtokodni e-poštni odjemalec. Skupnost v ozadju je zelo aktivna in vam omogoča, da najdete veliko razširitev, ki bodo dodale že tako veliko funkcionalnost.
Vrnitev k trenutni nalogi - konfiguriranje Thunderbirda za samodejno tiskanje e-poštnih sporočil ni težko, vendar boste morali vložiti nekaj časa. Uporabili bomo dve razširitvi: FitaQuilla in Orodja za tiskanje .
Opomba: Upoštevajte, da ta metoda ne bo natisnila priloge iz e-pošte. Natisnil bo samo naslov in telo prejetega e-poštnega sporočila. Če telo e-pošte vsebuje datoteke jpeg ali png, bodo tudi natisnjene.
Konfiguriranje Thunderbirda za samodejno tiskanje e-poštnih sporočil je dokaj enostavno. Edina manjša pomanjkljivost je FitaQuilla - razširitev ni posodobljena, da bi bila združljiva z najnovejšo različico Thunderbirda, zato jo boste morali namestiti ročno.
Če se za učinkovito tiskanje prilog e-pošte odločite za uporabo Thunderbirda, sledite spodnjim navodilom.
Za samodejno tiskanje e-poštnih prilog uporabite Thunderbird + FitaQuilla + Printing ToolsPS: Ta metoda lahko deluje ali pa ne.
- Prenesite in namestite najnovejšo različico Thunderbirda s spletnega mesta uradna spletna stran .
- Prenesi FiltaQuilla in Možnosti tiskalnika v vaš sistem.
- Odprite Thunderbird, tapnite ikono menija v zgornjem desnem kotu in kliknite Dodatki.
- Dotaknite se ikona zobnika in kliknite Namestite dodatek iz datoteke.
- Pomaknite se do mesta, kjer ste prenesli dodatek, ga izberite in kliknite Odprto .
- Ponovite 4. in 4. korak z drugo razširitvijo in znova zaženite Thunderbird.
- Ko se Thunderbird znova odpre, pojdite na Dodatki> Razširitve in kliknite Opcije gumb Orodja za tiskanje .
- Izberite Globalno tiskanje možnosti in potrdite polje zraven Tiskanje brez pogovornega okna . Zadel V redu , da shranite svoj izbor.
- Ponovno kliknite gumb menija in pojdite na Filtri sporočil> Filtri sporočil.
- Kliknite Novo gumb, da ustvarite nov filter. Začnite z vstavljanjem imena filtra. Nato potrdite polje zraven Pridobivanje nove pošte in ga filtrirajte po razvrstitvi neželenih snovi . Po tem nastavite pogoj na Stanje priloge> Je> Ima priloge . Končno nastavite končno akcijo na Natisni , nato pritisnite V redu shraniti.
- Zdaj se vrnite na Filtri za sporočila okno in se prepričajte, da je filter omogočen.
To je to. Vaš e-poštni odjemalec Thunderbird je zdaj konfiguriran za samodejno tiskanje e-poštnih sporočil. Prepričajte se, da je vklopljen in je vaša e-pošta pravilno konfigurirana v storitvi Thunderbird.
8 minut branja