V programu Microsoft Excel lahko uporabniki podatke izvozijo v datoteko .csv. To je preprost format datoteke, ki se uporablja za shranjevanje preglednic in baz podatkov in ga je mogoče odpreti v številnih operacijskih sistemih in programih. Ta preprosta oblika datoteke ločuje vrednosti z vejicami (od tod tudi ime vrednosti, ločene z vejico ).
Pri ustvarjanju datoteke .csv v Microsoft Excelu lahko uporabnik izbere samo podatke iz določenih stolpcev. En plakat superuser.com je razložil:
“Želim izvoziti določeno število stolpcev iz excela v datoteko .csv. Imam približno 10 stolpcev, kot so lname, fname, telefon, naslov, e-pošta itd. Kaj naj naredim za izvoz samo določenih stolpcev, kot so lnam, e-pošta in tako naprej? '
Izberete lahko edine stolpce, ki jih nameravate izvoziti, in iz njih ustvarite datoteko .csv po naslednji metodi.
1. način: Ustvarite nov delovni zvezek
Najenostavnejši način ustvarjanja datoteke .csv je začeti tako, da izberete prvi stolpec, ki ga nameravate izvoziti. To lahko storite s pritiskom črke, ki predstavlja stolpec na vrhu strani. Tako na primer, če namerava uporabnik izvoziti datoteko F, G, in L stolpci se začnejo s klikom na F stolpec na vrhu.
Uporabnik mora nato pritisniti Ctrl tipko na tipkovnici in izberite G in L. To vam omogoča, da izberete več stolpcev. Označevalnik bi morali videti okoli vsakega polnega stolpca podatkov. Nato pritisnite Ctrl in C in nato pritisnite Ctrl in N.
Prvi ukaz tipkovnice bo kopiral vse stolpce, ki ste jih označili, drugi ukaz pa bo odprl nov delovni zvezek. Ko se odpre nov delovni zvezek. Pritisnite katero koli celico znotraj lista in nato pritisnite Ctrl in V, ki bo prilepil podatke, ki ste jih kopirali iz prve wookbook.
Nato pritisnite Ctrl in S na tipkovnici in v polju na dnu okna, ki se odpre, izberite ime datoteke v pogovornem oknu, ki je označeno Ime datoteke . Pod pogovornim oknom z imenom je polje z oznako Shrani kot vrsto. Kliknite ta spustni meni in izberite .csv. Nato pritisnite Shrani.
2. način: Uporabite CSV, izvoženi VBA
- Kliknite ( tukaj ) in prenesite VBA
- In ga namestite. Nato obrazec naložite s hkratnim pritiskom na CTRL + SHIFT + C
- Nato označite obseg, ki ga želite izvoziti
- Nato izberite mapo, v katero želite, da se izvoz shrani kot CSV
- Datoteko poimenujte, oblikujte in določite ločilo.
- In kliknite Izvozi.
