Prihranite svoj čas in uredite svojo pošto
Ker ste delovna oseba, morate prihraniti svoj čas tam, kjer lahko, in ga porabiti drugje. Ker mnogi Gmail pogosto uporabljajo kot osnovni forum za izmenjavo službenih e-poštnih sporočil, boste morda videli, kako zmeden je vaš nabiralnik v Gmailu, zlasti kadar morate poiskati e-poštno sporočilo zelo pomembnega pošiljatelja, vendar ga preprosto ne najdete, ali to določeno osebo. Čas, ki ste ga ravnokar zapravili pri iskanju e-pošte od pošiljatelja iz prejšnjega meseca, bi lahko vložili v kaj drugega. Torej, tukaj sem, da vam predstavim tri različne načine, kako lahko organizirate in urejate vsa svoja e-poštna sporočila, da lahko poiščete in prihranite čas.
Iskalna vrstica za Gmail
Polovica težave je rešena, ko v Gmailu uporabite vrstico za iskanje, ki je na vrhu zaslona, ko se prijavite v svoj Gmail račun. Ta iskalna vrstica deluje tako, kot deluje Google. Edina razlika je v tem, da je iskanje v iskalni vrstici Gmails omejeno samo na vaš Gmailov račun in mislim, da je točno to tisto, kar potrebujemo. Da bi iskanje postalo bolj natančno in neposredno. Na primer, ne najdete e-pošte, recimo XYZ. V iskalno vrstico za Gmail in TADA vtipkate XYZ! tukaj je. Tam so vsa e-poštna sporočila XYZ na vašem zaslonu. Če še vedno ne razumete, kako ga uporabljati, sledite spodnjim navodilom.
- Prijavite se v svoj Gmail račun. Do te vrstice za iskanje očitno ne morete dostopati, če niste prijavljeni v svoj račun. Takoj na vrhu zaslona boste opazili iskalno vrstico z napisom 'poišči pošto'. Tu boste vnesli ime ali e-poštni naslov, ki ga iščete. Če iščete določeno datoteko, ki so jo poslali ali pa ste jim jo poslali, vnesite ime datoteke, če se spomnite, na primer »Podatki za nalogo«, pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da začnete Iskanje.
Prijavljeni v Gmail. Prepričajte se, da ste prijavljeni v račun, ki ste ga uporabili za pošiljanje te določene osebe po e-pošti, ali pa vam je ta oseba poslala e-pošto v tem računu.
- Gmail vam bo zdaj prikazal vse rezultate iskanja za besedo, naslov ali ime, ki ste ga vnesli v iskalno vrstico.
Lahko kliknete na predloge, ki se prikažejo, ko začnete vnašati ime.
Vsi rezultati iskanja za ime, ki ste ga vnesli. Vsa ustrezna e-poštna sporočila boste našli tukaj.
Ustvarjanje filtra
Še ena neverjetna lastnost, ki vam bo pomagala, da bo vsa vaša pošta razvrščena, je ustvarjanje filtra za nekoga, od katerega prejemate veliko e-poštnih sporočil, ali nekoga, ki je bistvenega pomena za vaše podjetje in občasno pošilja e-poštna sporočila, a ker se nabiralnik naloži s toliko drugimi e-poštnimi sporočili vedno izpustite tako pomembna e-poštna sporočila. Z ustvarjanjem filtra boste na nek način obvestili Gmail, da vam ta e-poštna sporočila prikaže kot prednost pred drugimi e-poštnimi sporočili. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite filter.
- Kliknite puščico navzdol tik ob iskalni vrstici za Gmail.
S klikom na to puščico se vam odpre obrazec za filter, ki ga morate ustrezno izpolniti
- Ker ustvarjate filter za lažje iskanje pošte z določenega e-poštnega naslova, vnesite podrobnosti za ta naslov v obrazec za filter, ki se prikaže na zaslonu.
Ni vam treba natančno izpolniti celotnega obrazca. Toda glede na vaše potrebe lahko vnesete dodatne podrobnosti.
Ta filter vam bo zdaj pomagal bolje, kadar boste morali poiskati pošto ali pomembne dokumente s tega e-poštnega naslova.
Ustvarjanje nalepk
Z ustvarjanjem oznak v Gmailu je bolj podobna kategoriji, ki jo ustvarjate. To je lahko eden najlažjih načinov organiziranja Gmaila. Ko ustvarite oznako, lahko obdržite e-poštna sporočila določene osebe, da spadajo v to kategorijo. In ker se te nalepke pojavijo na levi strani zaslona, jih lahko preprosto kliknete in si ogledate e-pošto ali osebo, ki ste jo iskali. Ustvarjanje nalepke je enostavno, poglejte naslednje korake.
- Po prijavi v svoj Gmail račun za nastavitve kliknite ikono, podobno kolesu, in nato jeziček z nastavitvami, kot je prikazano na spodnji sliki.
Kliknite nastavitve, ki vas bodo pripeljale do okna, polnega različnih nastavitev vašega računa.
- Izven nastavitev, ki se prikažejo na zaslonu, kliknite naslov Oznake in se pomaknite navzdol, da poiščete zavihek za »Ustvari novo oznako«.
Ustvari oznako
- Sledite navodilom in korakom, ko vas Gmail vodi, in ko ustvarite oznako, lahko neposredno dostopate do vseh e-poštnih sporočil pod to oznako na levi strani začetnega zaslona za Gmail. Opomba: če želite to narediti, morate to oznako dodati vsakemu sporočilu, za katerega želite, da spada v to kategorijo.
