5 najboljših orodij in programske opreme za upravljan prenos datotek (MFT)

Ste že slišali za besedno zvezo 'podatki so kralj?' Ne? zagotovo pa ste že slišali, da ljudje govorijo, da so podatki novo olje. Kar je smiselno, če upoštevamo, da ljudje na milijarde prodajajo podatke. Zdaj je v katerem koli poslovnem omrežju zagotovljeno, da boste podatke delili z različnimi vozlišči v svojem omrežju in tudi zunaj njega. Tako se postavlja vprašanje, kako varni so prenosi datotek. Kateri sistem za prenos datotek sploh uporabljate?

FTP in drugi standardi za prenos datotek

Protokol za prenos datotek (FTP) je morda najbolj priljubljen protokol za prenos. Toda minilo je že desetletja, odkar je bil prvič izumljen, in žal ni mogel slediti trenutnim varnostnim trendom. Vendar ni tako, kot da niso poskusili. SSH in SSL sta tehnologiji, namenjeni šifriranju povezave med pošiljateljem in prejemnikom, tako da datoteke, poslane med njimi, ostanejo zasebne. Vendar pa ni dovolj, da izpolnjujemo različne standarde varstva podatkov, kot je PCI-DSS.

E-pošta in HTTP sta prav tako protokola za prenos, ki ju je mogoče uporabiti, vendar imata tudi ona svoje pomanjkljivosti. Na primer, največja velikost datoteke, ki jo lahko pošljete po e-pošti, je 25 MB. Ne pozabimo na različne varnostni pomisleki z leti vzgajali.

In prav zaradi teh omejitev pri priljubljenih metodah prenosa je treba povečati protokol upravljanega prenosa datotek (MFT). Kot pove že ime, lahko pričakujete večji nadzor nad postopkom prenosa datotek. Omogoča vam popoln vpogled v postopek prenosa datotek, ki vam omogoča sledenje in beleženje podatkov o dejavnosti na poslanih podatkih. Potem je glavni razlog, zakaj bi vam MFT moral biti najprimernejši standard kot drugi, in to je varnost. Ima številne funkcije varnosti in skladnosti, ki jih v drugih standardih, kot je šifriranje podatkov v mirovanju, preprosto ne boste našli.

Še ena dobra stvar MFT je ta, da ga je mogoče zlahka integrirati z že obstoječimi varnostnimi infrastrukturami, kot so protivirusni, DLP in sistemi za nadzor dostopa. Ampak dovolj, razumete. MFT je boljši od ostalih tehnologij. Zdaj bomo govorili o najboljši strežniški programski opremi, ki jo lahko uporabite za implementacijo MFT v svoje omrežje.

Odprtokodna orodja MFT

V vsako kategorijo programske opreme je vedno lepo vključiti vsaj eno odprtokodno programsko opremo. Pa ne samo zaradi stroškov. V večini primerov odprtokodna programska oprema zagotavlja boljšo varnost, odgovornost in prilagodljivost kot komercialni izdelki. Edina pomanjkljivost je, da za nastavitev omrežja potrebujejo veliko konfiguracij. Celo najbolj usposobljeni strokovnjaki lahko vzamejo dneve ali mesece, da jo popolnoma prilagodijo.

Vendar za to objavo ne bom vključeval nobene odprtokodne programske opreme, ker je v veliki meri ni. Če bi šlo za FTP, bi morda lahko govorili o Nagiosu, vendar so bila vsa odprtokodna orodja MFT kupljena in iz njih narejena komercialna orodja ali pa so jih njihovi razvijalci preprosto opustili.

To pomeni, da obstaja en izdelek, Yade da lahko poskusite, če se resnično ukvarjate z odprto kodo. Ni izdelek, na katerega bi lahko prisegel, ker o njem nimam trdnih informacij, obstaja pa že od leta 2012, kar je precej obetavno. Morda ga poznate tudi pod začetnim imenom SOSFTP.

Brezplačne alternative za prenos MFT

Če gre za stroške, vas skrbi, da bi lahko poskusili različne brezplačne ponudbe komercialnih prodajalcev. V večini primerov imajo omejitve, ki vas bodo stisnile k nakupu celotnega izdelka, zato boste morali narediti kompromis.

Toda osebno menim, da vaša varnost podatkov ni nekaj, kar bi radi spregledali. Zato priporočam uporabo preizkušene programske opreme MFT. Trenutno obstaja več kot 40 rešitev, vendar sem seznam zožil na 5 najboljših. Začnimo.

1. Strežnik za upravljanje datotek Serv-U

Strežnik za upravljanje datotek SolarWinds Serv-U je izvrstno orodje, ki ima vse potrebne možnosti za zaščito vaših prenosov datotek in vam daje tudi popoln nadzor nad postopkom prenosa. Gre za nadgradnjo strežnika FTP strežnika Serv-U in zdaj vključuje podporo za protokole prenosa FTP, FTPS, SFTP in HTTP / S. Uporablja se lahko za prenos podatkov prek omrežij IPv4 in IPv6. Orodje uporablja medsebojno izmenjavo datotek, da olajša pošiljanje in zahtevanje datotek po potrebi.

Z uporabo strežnika Serv-U MFT lahko prenašate podatke od koder koli. To je zahvaljujoč spletnemu vmesniku. Kot vsak drug izdelek SolarWinds ima tudi ta strežnik MFT zelo intuitiven in enostaven za uporabo vmesnik, ki vam omogoča, da vsa dejanja, kot sta nadzor in avtomatizacija prenosa, izvajate centralno iz ene same konzole. SolarWinds daje videz vašega strežniškega vmesnika v vaše roke, tako da vam omogoča dodajanje logotipov po meri, besedila in predlog CSS.

Strežnik za upravljanje datotek Serv-U

Z veseljem boste vedeli, da velikost datoteke ni omejena. Lahko pošiljate in prejemate datoteke, večje od celo 3 GB.

Da bi olajšali skladnost z različnimi varnostnimi standardi, to orodje vključuje dodatek Serv-U Gateway, ki ga lahko dodate, da zagotovite dodatno stopnjo varnosti uvajanju strežnika FTP. Dodatek zagotavlja, da se v DMZ ne shranjujejo nobeni podatki, ki so v skladu s PCI DSS in drugimi regulativnimi organi.

Toda ena mojih najljubših varnostnih funkcij je zmožnost integracije strežnika MFT strežnika Serv-U z obstoječimi strežniki Active Directory in LDAP. To vam nato omogoči preprost način nadzora dovoljenj in dostopa do različnih datotek, ki so v skupni rabi. Za skupne podatke lahko uporabite omejitve, tako da jih lahko vidijo samo določeni uporabniki, skupine, domene ali strežniki.

Druga stvar, če je težava s sistemom za skupno rabo datotek, vam ni treba ugibati. Lahko hitro preverite dnevnike zagona, konfiguracije in dejavnosti domene, da hitro izsledite vzrok. Strežnik je tudi vnaprej konfiguriran, da vam pošilja opozorila, ko zazna sumljivo dejavnost. Lahko se osebno odzovete ali strežnik programirate tako, da izvede določene skripte ali izbriše datoteke na podlagi dogodka sprožilca. Lahko tudi napiše sporočila dnevnika dogodkov sistema Windows, ki jih je treba analizirati pozneje.

Strežnik za upravljanje datotek Serv-U

Ali ste v točki svoje organizacije, kjer vsaka poslana datoteka vsebuje občutljive in kritične podatke? Ste naveličani neprijetnosti, ki jih povzroča uporaba FTP prenosa? No, strežnik SolarWinds Serv-U MFT je morda ravno tisto, kar iščete.

2. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere je zelo priljubljeno orodje, ki omogoča enostaven in varen prenos podatkov med sistemi, zaposlenimi, strankami in trgovinskimi partnerji. Orodje lahko zaženete lokalno ali v oblaku na platformah, kot je Microsoft Azure. Združljiv je z vsemi priljubljenimi operacijskimi sistemi, vključno z Windows, Linux, AIX in IBM.

Ena najpomembnejših lastnosti strežnika GoAnywhere MFT je tehnologija združevanja, ki mu omogoča obdelavo velike količine prenosov z uravnoteženjem obremenitve v več sistemih. Z združevanjem v skupine je povezana tudi funkcija samodejnega aktivnega preklopa, ki tej strežniški programski opremi omogoča obnovitev podatkov v primeru napačnega prenosa.

GoAnywhere Managed File Transfer Standard

Uporabniški vmesnik je tudi precej intuitiven in odpravlja večino težav, povezanih s starejšimi sistemi. Na primer, ne boste potrebovali skriptov po meri ali orodij za eno funkcijo, ki bi bila v preteklosti potrebna za izvajanje različnih dejavnosti prenosa. Vmesnik je zasnovan na spletu, kar olajša sodelovanje s partnerji, prodajalci, strankami, zaposlenimi in sodelavci, da se zagotovi uspešno izvedba prenosov.

Omogoča vam tudi preprost način za avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, kar vam prihrani veliko časa in truda.

GoAnywhere ima večstopenjski potek dela za več kot 60 različnih nalog, ki jih je mogoče popolnoma avtomatizirati. Gre predvsem za ponavljajoče se naloge, ki bi vam vsak dan vzele veliko časa, če bi jih morali opraviti ročno. Z vgrajenim razporejevalnikom lahko določite vzorec izvajanja, tako da jih razporedite v čakalno vrsto.

GoAnywhere MFT Standard

Poleg tega lahko za povečanje varnosti podatkov uporabite številne varnostne nastavitve na konzoli. Prav tako lahko dostopate do revidiranih podatkov in ustvarjate poročila, ki bodo pomagala dokazati skladnost. GoAnywhere zagotavlja skladnost s standardom FIPS-140 2, ki je vzporedna s standardom šifriranja NIST, ki ga je določila vlada ZDA. Prav tako šifrira znake in dešifrira datoteke z uporabo šifrirnega standarda Open PGP in GPG.

Ta strežnik MFT ima opozorilni sistem, ki vas obvešča o situacijah, kot sta neuspešen prenos ali prejeta datoteka. Omogoča tudi nastavitev dejanj po meri, ki se izvajajo na podlagi opozorila. Tako lahko na primer samodejno prenesete datoteko, ko jo prejmete.

3. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

Druga programska oprema, ki bo odlična za upravljanje prenosov datotek, je Coviant Diplomat. Združljiv je z vsemi drugimi protokoli za prenos datotek, vključno s strežniki FTP, HTTP, e-pošto in SMB. Odlična lastnost tega orodja je, da omogoča šifriranje datotek PGP, preden jih pošljete, in dešifriranje poslanih datotek, preden jih lahko shranite v lokalno omrežje.

Uporabniški vmesnik je bil poenostavljen z enostavnimi nastavitvami za »usmerjanje in klikanje«, za razliko od preteklosti, ko ste se za izvajanje datotek morali zanašati na skriptne programe. To orodje lahko integrirate v celotno omrežje, tako da vam ga ni treba namestiti na več lokacijah.

Prenos datotek, ki ga upravlja Coviant Diplomat

Ko prenos datotek ne bo uspel, boste samodejno obveščeni po e-pošti. Coviant Diplomat pošlje tudi dnevniške podatke o neuspelih prenosih, tako da lahko težavo zlahka izsledite. Naloga, ki jo integrirani pregledovalnik dnevnikov poenostavi, da razvrsti dnevnike, da pomaga natančno določiti težave s prenosom datotek ali šifriranjem PGP. Nekateri uporabljeni kriteriji za razvrščanje vključujejo 'razvrščanje po ID-ju transakcije' in po datumu. To orodje bo vedno znova poskusilo neuspešne prenose, preden vas bo obvestilo.

Podjetniška različica Coviant vam ponuja način za izboljšanje varnosti z uvedbo enofaktorske ali dvofaktorske avtentikacije. Uporabniki bodo zdaj morali vnesti uporabniško ime in geslo, da bodo dokazali, da so verodostojni uporabniki omrežja. Druge načine, kako lahko izboljšate varnost, je nastavitev uporabniških pravic in uvedba poteka seje za poslane datoteke.

Strežnik Coviant Diplomat MFT

Na izbiro, katero izdajo izbrati, bodo vplivali številni dejavniki. Če omenimo le nekaj, obstaja število samodejnih prenosov, ki se izvajajo vsak dan, uporabljeni standardi vrste prenosa, vidnost varnih prenosov datotek v realnem času in potreba po naprednih funkcijah, kot je dvofaktorska avtentikacija.

4. Globalscape-ov EFT

Globalscape EFT je celovita rešitev MFT, ki ima vse odlične funkcije za lažji in varen prenos datotek. Opremljen je z odličnimi orodji za avtomatizacijo, sodelovanje in analizo za učinkovito odpravljanje težav. Orodje je na voljo kot storitev in ga je mogoče namestiti tudi lokalno.

Avtomatizacija je velik del tega orodja. Z lahkoto lahko nastavite samodejno izvajanje različnih dejavnosti, tako da vam ni treba biti vsakič navzoči za dokončanje prenosov. To bo še posebej koristno v velikih organizacijah, kjer se vsak dan izmenjujejo velike količine podatkov.

Globalscape-ov EFT-upravljani prenos datotek

Združljivost orodja z različnimi protokoli prenosa, kot so HTTP, FTP in njegova različica, je tudi odlična lastnost, ki omogoča enostavno skupno rabo, ne glede na operacijski sistem, ki ga uporabljajo zaposleni, prodajalci in partnerji.

Za maksimalno zaščito vaših podatkov Globalscape vključuje uporabo šifrirane programske opreme za prenos datotek, varne protokole, močne šifre, šifrirne ključe in pravilnike za gesla. Poleg varovanja vaših podatkov je to vzporedno z različnimi industrijskimi predpisi, zato vam bo pomagalo dokazati skladnost.

Poročila in analitika so pomembna za sledenje vašim prenosom in zagotovitev prejema datotek. Od njih lahko pridobite tudi dejanski vpogled v to, kako lahko izboljšate kakovost prenosa.

Kaj je odlično programsko orodje, če imajo slab sistem za podporo, kajne? Globalscape ima eno najbolj odzivnih podpornih skupin, zato ste lahko prepričani, da bodo težave, s katerimi se srečate med uporabo programske opreme, takoj odpravljene.

5. Accellion Kiteworks

Platforma za varno skupno rabo datotek in upravljanje Accellion je še eno izvrstno orodje, ki je kot nalašč za podjetja, ki zaupne datoteke pošiljajo zunaj svojega omrežja. Omogoča vam, da spremljate podatke, vidite, kje so shranjeni in kdo do njih dostopa.

Accellion je tudi rešitev za zahteve glede skladnosti s predpisi. Pomagal bo pri dokazovanju skladnosti z notranjimi revizorji in varnostnimi standardi, kot sta NIST in HIPAA. To orodje uporablja šifriranje TLS 1.2 za zaščito podatkov, ki so v tranzitu, in AES-256 za zaščito statičnih podatkov.

Kiteworks Accellion

In dobra stvar je, da vam Accellion omogoča, da vse to naredite na tako enostaven način, zahvaljujoč njihovemu intuitivnemu uporabniškemu vmesniku. Nadalje ga okrepi njihov močan poudarek na sodelovanju. Accellion ponuja različne načine, kot so sporočanje, e-pošta in virtualne podatkovne sobe, ki naj bi uporabnikom, ki so znotraj in zunaj omrežja, omogočili sodelovanje pri zagotavljanju uspešnih prenosov. To orodje vam omogoča dostop, urejanje in skupno rabo vsebine od koder koli. Ni nujno, da ste znotraj omrežja.

Je strežniško orodje MFT, ki uspeva preprosto, zato je odlična možnost, če za dostop do datotek večkrat uporabljate mobilni telefon.

Accellion je na voljo v treh načinih. Posel je na najnižji ravni in je omejen na 500 uporabnikov. Omogoča vam 1TB prostora za shranjevanje, nalaganje datotek pa je omejeno na 2GB. Druga dva nivoja, Enterprise in Enterprise connect načrti nimajo takšnih omejitev in so moja najboljša priporočila, če se dnevno ukvarjate z velikimi prenosi podatkov.