Microsoft Word se uporablja za ustvarjanje različnih vrst dokumentov za osebno in pisarniško uporabo. Vendar dokumente pogosto ustvarjajo in pregledujejo različni pisci. Ko gre za dva izvoda; prvotni in popravljeni, bi jih uporabniki radi primerjali in našli spremembe. Microsoft Word že ima funkcijo, ki primerja dva dokumenta in prepozna spremembe. V tem članku bomo podrobno prikazali primerjalno funkcijo Microsoft Worda.
Primerjava dveh besedilnih dokumentov
Primerjava dveh dokumentov v programu Microsoft Word
Najprej morate imeti v sistemu na voljo obe datoteki. V programu Microsoft Word boste morali brskati po obeh datotekah in jih izbrati. Primerjava se bo odprla v drugem oknu. Ponuja tudi številne dodatne možnosti za primerjavo dokumentov. Uporabniki lahko uporabljajo samo določeno možnost ali vse, odvisno od vrste dokumenta. Spodaj smo podali korake za predstavitev ideje o primerjanju dveh dokumentov v programu Microsoft Word:
- Odprite svoj Microsoft Word z dvoklikom bližnjice na namizju. Odprete ga lahko tudi tako, da ga poiščete prek funkcije iskanja v sistemu Windows.
- Kliknite na Pregled zavihek v programu Microsoft Word, nato kliknite Primerjaj in izberite Primerjaj možnost dveh različic.
Primerjava dveh dokumentov
- Novo Primerjaj dokumente odpre se okno, izberite Izvirnik in Popravljeno brskanje po njih. Dodate lahko tudi nalepko da bo revidirani dokument videl spremembe s to oznako.
Izbira izvirnih in popravljenih dokumentov
- Kliknite tudi Več za dodatne možnosti. Razširilo bo okno in prikazalo več Primerjava nastavitve. Tu lahko izberete primerjavo, ki jo želite najti v dokumentih.
Konfiguriranje več možnosti
- Ko je vse nastavljeno, kliknite na V redu za primerjavo obeh dokumentov.
Pregled primerjave
Obstajala bodo tri področja primerjave dokumentov. The desno območje bodo prikazani tako izvirni kot popravljeni dokumenti. The srednje območje bo prikazal primerjani dokument in spremembe med obema dokumentoma. The levo območje bo prikazal spremembe, ki so bile narejene v revidiranem dokumentu. Idejo o tem lahko dobite na spodnjem posnetku zaslona.
Pregled primerjave
Vendar je ogled dokumenta mogoče spremeniti v Sledenje spustni meni pod Pregled zavihek. Pregled podokna je levo območje, kjer so prikazane revizije dokumentov, lahko skrij / pokaži s klikom nanjo. Prikaz za pregled Spustni meni bo imel štiri različne možnosti, ki jih lahko izberete glede na to, kako želite prikazati primerjavo dokumentov.
Možnosti pregleda za ogled sprememb
Združevanje dokumentov
Zadnji primer po primerjavi dveh dokumentov bo njihovo združevanje. Združevanje dokumentov se izvede, ko so opravljene vse spremembe in urejanje. Nič ni drugače kot samo shranjevanje dokumenta. Vendar morate najprej sprejeti spremembe. Lahko kliknete na Sprejmi v Pregled in izberite eno od naslednjih možnosti, da sprejmete spremembe.
Sprejem sprememb
Ko so spremembe sprejete, kliknite na mapa in kliknite Shrani ali Shrani kot možnost shranjevanja dokumenta.
Shranjevanje datoteke
Oznake beseda microsoft 2 minuti branja
