Kako odstraniti dvojnike iz Google Preglednic

Če uporabljate Excel ali Google Sheets, ste se morda srečali s situacijami, ko imate podvojene zapise, ki jih je treba odstraniti. To se bo zagotovo zgodilo, ko boste morali združiti dve ali več datotek v en list. Ne glede na to, ali imate opravka z e-poštnim seznamom, ki vsebuje podvojene vnose, ali če upravljate seznam stikov, kjer so nekateri ljudje večkrat navedeni, lahko to popravite, ne da bi morali opravljati kakršno koli ročno delo.

Podvojene vrstice v Excelu

Tako Excel kot Googlov ekvivalent v oblaku (Google Sheets) imata funkcije, s katerimi lahko iz preglednice izbrišete nepotrebne dvojnike. V nadaljevanju bomo predstavili seznam metod, ki lahko samodejno odstranijo podvojene vrstice.

Odstranjevanje podvojenih vnosov iz Google Preglednic

V programu Microsoft Excel je odstranjevanje podvojenih vrstic izjemno enostavno, ker je funkcija vgrajena v programsko opremo. Spodaj navedene korake bi morali ponoviti ne glede na različico Excela, ki jo uporabljate (namizje ali oblak).

Tu je hiter vodnik za brisanje podvojenih vrstic v Excelu:

1. Odprite preglednico, ki jo morate očistiti iz dvojnikov.
2. S trakom na vrhu pojdite na Podatki in kliknite na Odstrani dvojnike .

   Pojdite na Podatki> Odstrani dvojnike

3. Nato izberite stolpce, ki jih želite pregledati. Ko ste z izbiro zadovoljni, kliknite V redu da odstranite morebitne identificirane dvojnike.

   Izberite stolpce, na katere želite ciljati, in kliknite gumb V redu

4. Čez kratek čas bi morali videti sporočilo, ki vsebuje podroben opis z odstranjenimi dvojniki.

   Sporočilo, ki vsebuje podvojen pregled

   
   
   

Kako izbrisati podvojene vrstice v Google Preglednicah

Ker Google Preglednice nimajo enake vgrajene funkcije, se bomo morali še bolj potruditi, da bomo lahko v preglednici podvojili dvojnike. A brez skrbi, saj bomo predstavili ne enega, temveč dva načina odstranjevanja podvojenih vrstic iz preglednice Google Preglednic.

Če želite stvari poenostaviti, sledite 1. metoda kjer uporabljamo dodatke za Google Sheet z imenom Odstrani dvojnike, ki bodo samodejno poskrbeli za težavo.

Če ste tehnično podkovani in si radi umažete roke, lahko sledite 2. metoda da ustvarite skript, namenjen odstranjevanju vseh dvojnikov iz preglednice.

1. način: Odstranjevanje podvojenih vrstic iz Google Preglednic z dodatkom Odstrani podvojene

Obstaja razlog, zakaj je ta aplikacija tako priljubljena med uporabniki Google Preglednic. Je intuitiven vmesnik in dejstvo, da je tako zanesljiv, je odlična izbira za tiste, ki potrebujejo odstranitev podvojenih vrstic.

Toda ta dodatek ima slabost. Brezplačna je le 30 dni, nato pa boste morali kupiti licenco, če jo želite še naprej uporabljati.

Tu je kratek vodnik za namestitev in uporabo Odstrani dvojnike dodatek v Google Preglednicah:

1. Obiščite to povezavo ( tukaj ) in kliknite gumb Brezplačno, da prenesete Odstrani dvojnike dodatek.

   Prenos dodatka Odstrani podvojene Google Preglednice

2. Počakajte, da se razširitev naloži, nato kliknite gumb Nadaljuj Odstrani dvojnike dovoljenje za tek.

   Dajanje dovoljenja za odstranjevanje dvojnikov za zagon

   skype for business mac screen share
3. Nato boste pozvani, da se prijavite s svojim Google Računom. Ko to storite in na dnu zaslona kliknete gumb Dovoli, se prikaže Odstrani dvojnike razširitev je pripravljena za uporabo v Google Preglednicah.

   Dovoljenje razširitve Odstrani dvojnike

4. Če želite uporabiti Odstrani dvojnike, pojdite na Dodatki s trakom na vrhu in kliknite na Odstrani dvojnike> Poišči podvojene ali unikatne vrstice .

   Uporaba razširitve Odstrani dvojnike

5. Počakajte, da se čarovnik naloži. Ko se prikaže prvo okno, ročno izberite obseg ali pritisnite Samodejna izbira nato pritisnite Naslednji nadaljevati.

   Izbira obsega tabel z Odstrani dvojnike

   Opomba: Razmislite o potrditvi polja, povezanega z Ustvarite varnostno kopijo lista da se izognete izgubi podatkov.

6. Izberite vrsto podatkov, na katere želite ciljati, in kako jih želite obdelati in zadeti Naslednji ponovno. Smo uporabili Dvojniki da odstranite prvi dvojnik.

   Izbira vrste podatkov in ločljivosti

7. Nato izberite vse stolpce, ki jih želite vključiti v iskanje, in pritisnite na Naslednji znova.
   
8. V zadnjem oknu boste izbrali, kaj želite storiti z vrednostmi, ki ustrezajo merilom, ki ste jih prej izbrali. Mi smo izbrali Izbriši vrstice znotraj izbora za odstranitev naših dvojnikov. Končno, zadeti Končaj da dobite končni rezultat.
   

2. način: Odstranjevanje podvojenih vrstic iz Google Preglednic s skriptom

Drug način za odstranitev dvojnikov iz Google Preglednic je ustvariti skript, ki lahko odstrani podvojene vrstice v podatkih preglednice. Vem, da se sliši zapleteno, vendar vam bomo posredovali scenarij in ostali koraki so precej preprosti.

Še več, ta rešitev je popolnoma brezplačna in ne vključuje namestitve dodatnih dodatkov ali programske opreme. Tukaj morate storiti naslednje:

1. Odprite preglednico, iz katere želite odstraniti dvojnike v Google Preglednicah.
2. Z vrstico traku na vrhu kliknite Orodja> Urejevalnik skriptov .

   Odprite Orodja> Urejevalnik skriptov

3. V Code.gs datoteko, kopirajte in prilepite v naslednji skript:

   funkcijoremoveDuplicates() {kjelist= SpreadsheetApp.getActiveSheet();kjepodatkov=list.getDataRange().getValues();kjenewData= [];za (jazvpodatkov) {kjevrstici=podatkov[jaz];kjedvojnik= napačno;za (jvnewData) {če (vrstici.pridruži se() ==newData[j].pridruži se()) {dvojnik= prav;}}če (!dvojnik) {newData.potisnite(vrstici);}}list.clearContents();list.getRange(1., 1.,newData.dolžina,newData[0].dolžina).setValues(newData); }

4. Pojdi do Datoteka> Shrani in tej novonastali skripti poimenujte nekaj prepoznavnega.

   Shranjevanje skripta Remove Duplicate

5. Nato s trakom kliknite na Run> Run Function> removeDuplicates .

   Zagon skripta, ki smo ga pravkar ustvarili

6. Če ste pozvani za avtorizacijo, kliknite Preglejte dovoljenja in kliknite Dovoli za zagon skripta.

   Omogočanje izvajanja skripta

7. Vrnite se na ciljno preglednico in si jo oglejte. Ugotovili boste, da so bili vsi dvojniki odstranjeni.