Kako izslediti napake v Excelu

Kako Je
pravite: 'Če najdete Hello v A2, vrnite 1, sicer vrnite 0.' Druga formula, ki je priročna za poznejše različice Excela, je funkcija AGGREGATE (). Spodaj si bomo ogledali nekaj kratkih primerov.



Ustvarjanje napake brez uporabe IFERROR ()

  1. V spodnjem primeru boste videli, da poskušamo od vsote drugega obsega odšteti 'besedilo'. To se je lahko zgodilo iz različnih razlogov, vendar odštevanje besedila od števila očitno ne bo delovalo preveč dobro.
  2. V tem primeru ustvari #VREDNOST! napaka, ker formula išče številko, vendar namesto tega prejema besedilo
  3. V istem primeru lahko uporabimo IFERROR () in prikažemo funkcijo 'Prišlo je do težave'
  4. Spodaj lahko vidite, da smo formulo zavili v funkcijo IFERROR () in podali vrednost za prikaz. To je osnovni primer, vendar ste lahko kreativni in najdete številne načine za obvladovanje napake od tega trenutka naprej, odvisno od obsega formule in kako zapletene je.

Uporaba funkcije AGGREGATE () je lahko nekoliko zastrašujoča, če je še nikoli niste uporabljali.

  1. Ta formula pa je vsestranska in prilagodljiva in je odlična možnost za obravnavo napak, odvisno od tega, kaj vaše formule počnejo.
  2. Prvi argument v funkciji AGREGATE () je formula, ki jo želite uporabiti, na primer SUM (), COUNT () in nekaj drugih, kot vidite na seznamu.
  3. Drugi del argumenta so možnosti, v katere lahko vključite formulo v prvem argumentu. Zaradi tega primera in te lekcije bi izbrali možnost 6, »Prezri vrednosti napak«.
  4. Nazadnje bi preprosto navedli obseg ali referenco celice, za katero bo formula uporabljena. Funkcija AGGREGATE () bo videti podobno tej:
    = AGREGATE (2,6, A2: A6)
  5. V tem primeru želimo prešteti od A2 do A6 in prezreti morebitne napake
  6. Če bi primer formule zapisali kot drugačno metodo, bi to izgledalo takole:
    = IFERROR (ŠTEVILO (A2: A6), '')

Kot vidite, obstaja veliko možnosti in načinov za obravnavo napak v Excelu. Obstajajo možnosti za zelo osnovne metode, na primer uporaba korakov za izračun, ki vam pomagajo, ali bolj napredne možnosti, kot je uporaba funkcije AGGREGATE ali kombiniranje formul za obvladovanje različnih okoliščin.

Priporočam vam, da se poigrate s formulami in preverite, kaj najbolje ustreza vaši situaciji in vašemu slogu.



5 minut branja