Da vas ne skrbi glede sprememb, ki ste jih naredili v dokumentu, ali med pisanjem dokumenta, je v današnjem času ključnega pomena. Davno so minili časi, ko bi morali urejanja, ki ste jih naredili, ročno shraniti v dokument. Vendar pa se uporabniki srečujejo s težavo s funkcijo samodejnega shranjevanja, ki je priložena izdelkom Microsoft Office na njihovih računalnikih Mac. Izkazalo se je, da je funkcija samodejnega shranjevanja siva ali ne deluje pravilno, kar pomeni, da se datoteka ne shrani samodejno.
Mac AutoSave ne deluje
Običajne lokalne datoteke v vašem sistemu so v tem primeru izjema, saj je znano, da se težava pojavlja le, ko se datoteka sinhronizira z OneDrive. Funkcija v bistvu deluje tako, da ko datoteko shranite v svoj račun OneDrive, se samodejno shrani, tako da so spremembe, ki jih naredite, prisotne tako v lokalni različici kot v tisti, ki je shranjena v oblaku. Zato je samodejno shranjevanje samodejno omogočeno, ko delate z datoteko, ki je shranjena v osebno OneDrive , OneDrive za podjetja ali celo Microsoft Sharepoint. Obstaja nekaj razlogov, zakaj samodejno shranjevanje v vašem primeru ne deluje, ki jih bomo spodaj navedli.
- Lokalno shranjevanje datoteke - Eden glavnih razlogov, da je funkcija samodejnega shranjevanja morda izklopljena ali siva, je, da datoteko shranite lokalno in ne v oblaku. V takem primeru aplikacija samodejno shrani funkcijo izključena in datoteko boste morali pravilno shraniti v oblak, da jo dobite nazaj.
- Starejše oblike datotek - Izkazalo se je, da funkcija morda ne deluje, ker datoteka, s katero delate, ni podprta. Natančneje, če delate z datotekami, ki uporabljajo format datoteke .doc, .xls itd., Funkcija samodejnega shranjevanja ne bo delovala, ker ni na voljo za te oblike datotek. V takem primeru morate spremeniti obliko datoteke in funkcija naj začne delovati. V naslovni vrstici si oglejte obliko datoteke, s katero delate.
Zdaj, ko smo končali z možnimi vzroki težave, si oglejmo morebitne popravke, ki jih lahko izvedete, da bo funkcija samodejnega shranjevanja spet delovala. Preden začnemo, pa preverite, ali je v meniju z možnostmi izbrana možnost samodejnega shranjevanja. Značilnost je lahko izključena iz nastavitev, zato ne deluje. Preden se lotite spodaj navedenih načinov, samo dvakrat preverite nastavitve. Če želite to narediti, preprosto pojdite na Datoteka> Možnosti in nato preklopite na Shrani zavihek v pojavnem oknu. To bi morala biti prva možnost pod Shrani zavihek.
S tem, brez nadaljnjih besed, začnimo z rešitvami.
1. način: Odprite datoteko v meniju Datoteka
Izkazalo se je, da je ena od rešitev, za katere so različni uporabniki poročali, da delujejo, odpreti datoteko, s katero delate, z uporabo menija Datoteka v MS Word , Excel ali kaj podobnega. To je pogosto koristno, če je datoteka shranjena na spletnem mestu MS SharePoint ali v lokalni mapi v računalniku Mac. Kljub temu bi morali odpreti datoteko v meniju Datoteka narediti trik namesto vas.
To storite tako:
- Najprej odprite aplikacijo vrste datoteke, s katero delate, npr. Beseda.
- Zdaj v zgornjem desnem kotu kliknite mapa možnost, da odprete meni Datoteka.
Odpiranje datoteke
- Od tam kliknite na Odprto možnost odpiranja nove datoteke. Lahko pa pritisnete tipko Ctrl + O bližnjica na tipkovnici za prikaz novega okna.
- Na koncu pojdite po imenikih in poiščite svojo datoteko. Odprite ga in preverite, ali samodejno shranjevanje zdaj deluje.
2. način: shranite datoteko v OneDrive
Eden najpogostejših razlogov, da se težava pojavi, je, da datoteko shranjujete lokalno in ne v računu OneDrive. Samodejno shranjevanje omogoča trenutek, ko začnete delati z datotekami, ki so shranjene v vašem računu OneDrive, naj bo to osebni ali poslovni. Če je datoteka shranjena na katero koli drugo mesto, je funkcija samodejnega shranjevanja onemogočena. To se zgodi, ko datoteko shranite v lokalno mapo na računalniku Mac.
Pogosta napaka, ki jo vsake toliko časa naredijo, je, da poskušajo datoteko shraniti v OneDrive prek map na svojih Sistem Mac . To dejansko ne shrani datoteke v račun OneDrive, zato funkcija samodejnega shranjevanja ne deluje. Kar morate storiti, je shraniti datoteko na pravi način, kot bomo prikazali spodaj, da bo funkcija delovala. Sledite spodnjim navodilom, da datoteko shranite na pravi način:
- Najprej odprite datoteko in nato pojdite v meni Datoteka.
- V spustnem meniju izberite Shrani kot ali pritisnite tipko Command + Shift + S. bližnjica na tipkovnici za prikaz okna shrani kot.
- Zdaj kliknite tukaj Spletne lokacije možnost. To vas bo pripeljalo do menija, od koder lahko datoteko shranite neposredno v OneDrive.
Shranjevanje datoteke
- Na koncu shranite datoteko s poljubnim imenom.
Shranjevanje datoteke v OneDrive
- Ko datoteko shranite na ta način, se mora funkcija samodejnega shranjevanja samodejno vklopiti.
