Microsoft objavil oznake za občutljivost na Office | Vir: Microsoftov blog
Microsoft Office je v zadnjem času dobil veliko izboljšav. Microsoft je le nekaj tednov nazaj napovedal novo aplikacijo za izboljšanje dostopnosti svojih Officeovih aplikacij. Podobno smo v Powerpointu pred nekaj dnevi dobili funkcijo Ink to math. Danes je Microsoft napovedal še eno funkcijo za svoje Officeove aplikacije za Mac, iOS in Android. To je dodajanje oznake občutljivosti v številne Officeove aplikacije.
Kot piše Microsoft v svojem Spletni dnevnik , ”S temi novimi zmožnostmi lahko uporabniki na dokumente in e-poštna sporočila enostavno uporabijo oznake občutljivosti - na podlagi oznak, ki jih je določila vaša organizacija. Izkušnja je vgrajena neposredno v Officeove aplikacije, brez posebnih vtičnikov ali dodatkov. Videti in videti je kot znana Officeova izkušnja, ki delavcem olajša uporabo. '
Ta funkcija bo zelo priročna za podjetniški sektor. Če podjetje na primer dela z datoteko, ki vsebuje občutljive osebne podatke zaposlenih, lahko to funkcijo uporabi. Uporabniki lahko izbirajo med številnimi nalepkami. Oznake so javne, splošne, zaupne in zelo zaupne. Microsoft tudi zagotavlja, da 'ne glede na to, na kateri napravi ali platformi delajo, obstajajo stalne izkušnje.'
Z oznakami občutljivosti je povezanih tudi nekaj dodatnih funkcij. Najprej imamo obrazložitev za znižanje ocene. Z drugimi besedami, skrbnik lahko določi uporabnike, da utemelji razlog za znižanje oznake. Drugič, oznaka je obstojnost. Ko je dokumentu določena oznaka, jo bo obdržal, tudi če potuje v druge naprave, aplikacije ali storitve v oblaku. Tudi druge aplikacije in storitve bodo po Microsoftu lahko prepoznale oznake občutljivosti. Trenutno le nekaj aplikacij podpira oznake občutljivosti. Microsoft bo v bližnji prihodnosti oznake občutljivosti razširil na druge aplikacije. Trenutni nabor aplikacij, ki ga podpirajo, je naslednji:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel in Outlook
- iOS: Word, PowerPoint in Excel (Outlook kmalu)
- Android: Word, PowerPoint in Excel (Outlook kmalu)
