Kako dodati podpis v svoj Gmail račun

Podpis, če je pogosto dodan na koncu e-poštnega sporočila samo zato, da je e-pošta videti bolj profesionalno. Ko v svoj e-poštni naslov dodate podpis, bo ta podpis samodejno poslan vsem, ki ste jim poslali e-pošto. To lahko vsebuje samo vaše ime ali pa ga lahko seznanite s svojo telefonsko številko. Če ste podjetje, ki mora pogosto odjemalcem in podjetjem pošiljati e-poštna sporočila, lahko podpisu dodate tudi druge podrobnosti, na primer svoj naslov, in vse koristne podatke za stik z vami, kot je vaša mobilna številka.

Gmail svojim uporabnikom omogoča tudi, da na svoja e-poštna sporočila dodajo podpis. To je preprost postopek. Samo sledite naslednjim korakom in že ste pripravljeni.

Prednosti dodajanja podpisa so, da vam ni treba vsakič ročno dodati svojih podatkov v e-poštno sporočilo. Ker se podpis večinoma uporablja za profesionalno nastavitev, vam prihrani veliko časa.

Na domači strani Gmaila kliknite ikono nastavitev in nato jeziček nastavitev, kot je prikazano na sliki.

Settings Gear> Settings> General

Preusmerjeni boste na stran z nastavitvami, na kateri boste našli vse možnosti na zaslonu. Vse možnosti so razvrščene pod različne naslove, da boste lažje našli nastavitve za vsak vidik vašega Gmaila.

Splošne nastavitve za vaš Gmail

Ostanite v nastavitvah za »Splošno« in se pomaknite navzdol. Ko se pomaknete navzdol, boste našli možnost, da dodate podpis z naslovom »Podpis«. Na spodnji sliki poiščite možnost ‘Podpis’, da jo boste lažje našli v nastavitvah Gmaila.

Podpis, kamor lahko dodate podrobnosti o podpisu.

Kot privzeta nastavitev je izbrana prva možnost v razdelku »Podpis«, ki pravi »Brez podpisa«. To je razlog, da na začetku nimamo podpisov, ko začnemo uporabljati e-pošto. Ko pa v razdelku »Podpis« preverite drugo možnost, ki vam v bistvu daje prostor, v katerega lahko vpišete svoj podpis, lahko svoje podatke za podpis vpišete v predviden prostor, tako kot sem dodal svoje podatke na spodnji sliki.

Dodajte podrobnosti, ki se vam zdijo zelo pomembne in bi morale biti del vsakega podpisa.

Po končanem koraku se pomaknite navzdol do konca tega okna in kliknite »shrani spremembe«. S tem boste zaščitili svoje podatke za podpis. Ko boste naslednjič želeli nekomu poslati e-pošto, vam teh podrobnosti ni treba znova zapisovati. Ob vsaki uporabi Gmaila bo samodejno prisoten v vaši pošti.

Tako izgleda podpis, ko sestavljate e-poštno sporočilo

Ali vam ni nekaj všeč na vašem podpisu? Ali se vam zdi, da je preveč navaden? Ali jo želite odstraniti? Ljudje občasno spreminjajo svoj podpis, če se podatki v njem spreminjajo v resnici. Spremenili ste na primer svojo številko. Če želite spremeniti oblikovanje, besedilo ali barvo podpisa, se lahko vrnete na iste nastavitve po zgornjih korakih. Vrstico nad podpisom lahko celo spremenite tako, da se vrnete na stran, na katero ste dodali podrobnosti o podpisu.

Naredite podpis bolj privlačen za oko

Na koncu tega okna pritisnite gumb za shranjevanje sprememb.

Ne pozabite pritisniti shrani sprememb za katero koli spremembo, ne glede na to, kako majhna je.

Tako bo po spremembah zdaj prikazan vaš podpis.

Po shranjevanju sprememb, ki sem jih naredil, se tako prikaže moj podpis.

V »Splošnih« nastavitvah je pod naslovom »Podpis« pogovorno okno, ki ga morate preveriti, ali ne želite, da bodo črtkane črte nad vašim podpisom. Tako kot tiste, prikazane na spodnji sliki.

Črtkane črte, ki ločujejo telo vašega e-poštnega sporočila od vašega podpisa

Dialog pod „Podpis“ za odstranitev teh pikčastih črt pravi:

Če želite odstraniti pikčaste črte, ki se pojavijo nad vašim podpisom

Črtkana črta v bistvu oblikuje vaš podpis in ohranja vaš podpis ločeno od telesa e-pošte. Od vas je odvisno, ali želite te pikčaste črte dodati ali odstraniti iz svojega podpisa.

Nasveti za podpis:

• Naj bo profesionalno.
• Dodajte pomembne podrobnosti, ki so lahko koristne za prejemnika. Vaš e-naslov, številka, naslov in vaša številka.
• Naj bo privlačna. Če vse zapišete z eno pisavo, je vaš podpis zelo dolgočasen. Uporabite lahko različne velikosti pisave, da se pisava bolj osredotoči na vaše ime, za podrobnosti pa manjšo velikost pisave. Kako sem napisal svoje po montaži. Minus barva. To je samo pokazalo, da lahko spremenite tudi barvo pisave.
• Naj bo vse črno, da bo vaš podpis videti subtilen in profesionalen. Če dodate preveč barve v podpis, morda ne boste dobili zelo profesionalnega videza.