Kako odložiti ali razporediti pošiljanje e-poštnih sporočil v programu Outlook

Ste že kdaj imeli 'Oh, ne!' trenutek takoj, ko pritisnete Pošlji gumb na e-pošti? Vem, da imam. E-poštno sporočilo bo takoj prejeto v prejeto mapo in z njim ne morete ničesar storiti. In ne glede na to, koliko slovničnih napak ste opazili, ga nikakor ne morete vzeti nazaj.

Sreča za nas, Microsoft Outlook je zanesljiv e-poštni odjemalec s seznamom impresivnih funkcij. S pravimi popravki sem in tja si lahko damo malo prostora za premikanje, da naredimo potrebne popravke tudi po kliku gumba Pošlji.

Vedeti, kako odložiti pošiljanje e-pošte, se lahko izkaže za izredno pomembno. Recimo, da si izmenjate e-poštna sporočila s potencialno stranko, ki živi v časovnem pasu, ki je popolnoma drugačen od vašega. Bolje bi bilo, da ga obvestila iz vašega e-poštnega sporočila ne zbudijo ob 3. uri zjutraj. To lahko storite na pameten način in načrtujete pošiljanje e-pošte v času, ko je ta oseba na voljo.

V tem članku bomo predstavili nekaj metod, ki vam bodo pomagale pozneje pošiljati sporočila. Spodaj so navodila po korakih o odlašanju pošiljanja enega e-poštnega sporočila v programu Outlook (Metoda 1) . Če želite odložiti vsako poslano e-poštno sporočilo, je priporočljivo, da nastavite pravilo, ki se samodejno zažene v ozadju in zakasni pošiljanje (2. metoda) .

Ne glede na to, katero metodo na koncu upoštevate, ne pretiravajte s preložitvijo sporočil. Upoštevajte, da nekatere različice Outlooka in e-poštni odjemalci pri naročanju e-poštnega seznama uporabljajo prvotni datum pošiljanja. Prejemnik bo morda pogrešal vaša e-poštna sporočila, če jih boste predolgo odlašali. Oh, in ne pozabite pravilno preizkusiti, preden se zanesete na eno od spodnjih metod za nekaj pomembnega. Začnimo.

1. način: Kako zakasniti dostavo sporočila v programu Outlook

Če ne verjamete, da boste tako pogosto zamujali s sporočili, je odlaganje enega samega sporočila veliko bolj priročno. Naslednji priročnik bo deloval v Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010. Če uporabljate Outlook 2007, glejte Opomba odstavke pod vsakim korakom za natančne poti v programu Outlook 2007.

Takoj po izpolnitvi e-pošte ne kliknite Pošlji . Namesto tega sledite spodnjim navodilom:

1. Ko napišete sporočilo, kliknite Opcije in se pomaknite do Zamuda pri dostavi .
   Opomba: V programu Outlook 2007 pojdite na Možnosti> Več možnosti in kliknite Zakasni dostavo .
2. Zdaj pod Dostavite možnosti , omogoči Ne dostavljajte prej potrditveno polje. Nato kliknite spustne menije datuma in ure, da izberete ustrezne vrednosti.
   Opomba: V programu Outlook 2007 kliknite Možnosti sporočila za dostop do menija, v katerem boste izbrali datum in uro dostave.
3. Zdaj lahko varno kliknete Pošlji . sporočilo bo ostalo v vaši pošiljanju, dokler ne poteče čas dostave.

Če se odločite poslati sporočilo prej kot prej določeni datum, morate storiti naslednje:

1. Razširite mapo Outlook in kliknite sporočilo, ki ste ga prej zamujali.
2. Pojdi do Opcije in kliknite na Zamuda pri dostavi .
   Opomba: V programu Outlook 2007 pojdite na Možnosti> Več možnosti in kliknite na Zamuda pri dostavi .
3. Preprosto počistite polje zraven Ne dostavljajte prej.
4. Zaprite okno z nastavitvami in pritisnite Pošlji .

2. način: Odložitev vseh e-poštnih sporočil s pravilom

Če si želite po pritisku gumba Pošlji nekaj prostora za premikanje, bo ta način rešil vašo težavo. Pošiljanje vseh e-poštnih sporočil lahko odložite za določeno število minut z uveljavitvijo pravila v Outlooku. Vendar jih ne morete odložiti za več kot 120 minut, vendar mislim, da je to več kot dovolj. Tukaj morate storiti naslednje:

1. V glavnem oknu programa Outlook kliknite mapa zavihek.
   Opomba: V programu Outlook 2007 odprite Orodja in nato kliknite Pravila in Opozorila .
2. Nato poiščite in kliknite Upravljanje pravil in opozoril.
   
3. Kmalu za tem bi morali videti pogovorno okno s pravili in opozorili. Kliknite na Pravila o e-pošti , da ga razširite.
4. Kliknite na Novo pravilo .
5. Ko vidite Pravila v pogovornem oknu kliknite Uporabi pravila za sporočila, ki jih pošiljam (Spodaj Začnite s praznim pravilom ). Zadel Naslednji nadaljevati.
   
6. Zdaj boste videli seznam s pogoji, ki jih lahko uporabite. Če želite, da pravilo velja za vsa poslana e-poštna sporočila, ne izberite nobenega pogoja in kliknite Naslednji .
   
7. Morali boste klikniti Da v naslednjem potrditvenem oknu.
8. Zdaj na naslednjem seznamu dejanj potrdite polje zraven odložite dostavo za nekaj minut. Nato kliknite na število 'V koraku korak in vnesite število minut, da zakasnite dostavo vseh svojih e-poštnih sporočil. Vrednosti lahko vstavite ročno ali s puščicama gor in dol prilagodite vrednost. Zadel v redu ko končate.
   
9. Ko ste zadovoljni s pravilom, ki ste ga ustvarili, pritisnite Naslednji .
10. Predstavili vam bomo še en paket izjem. Če želite, da pravilo velja za vsa e-poštna sporočila, pritisnite Naslednji brez potrditve nobenega polja.
    
11. Zdaj na zadnjem zaslonu čarovnika za pravila vnesite ime za novo ustvarjeno pravilo. Prepričajte se, da je polje zraven Vklopite to pravilo je omogočena in zadeta Končaj .
    
12. Lahko se vrnete v Pravila in opozorila okno in kliknite na Pravila o e-pošti . Potrdite, da je pravilo, ki ste ga prej ustvarili, na mestu, tako da potrdite polje zraven njega. Zadel Prijavite se za dokončanje postopka.
    

Opomba: Upoštevajte, da vnaprej konfigurirano pravilo ne bo uveljavljeno, če bo Outlook zaprt. S tem v mislih, če želite zagotoviti, da bodo vaša e-poštna sporočila dostavljena po zakasnitvi, pustite Outlook odprt.

Zaviti

Ne glede na to, katero metodo ste uporabili, je ne pozabite pravilno preizkusiti, preden se nanjo zanesete za kaj pomembnega. Pomembno je preveriti, ali ponudnik e-poštnih storitev uporablja čas, ko ste prvotno kliknili Pošlji ali čas, ko Outlook po zamudi dejansko pošlje sporočilo.

Čeprav sem vas pritegnil, morate vedeti, da obstaja veliko dodatkov, ki vam bodo pomagali pri odlašanju e-poštnih sporočil. Pošlji pozneje, Načrtovalnik e-pošte in SetDeliveryTime so vse dobre, brezplačne alternative. Če pa ne želite dostopa do več možnosti prilagajanja, bi bilo treba več kot dovolj uporabljati izvorne načine zavlačevanja e-pošte v Outlooku.