Ustvari grafikon v PowerPointu
Microsoft Powerpoint je zelo zanimiv program za izvedbo pomembnih predstavitev. In dodajanje grafov v predstavitvi Powerpoint bi lahko na povzetek dodalo več podrobnosti o diapozitivu. Če želite v predstavitev Powerpoint dodati graf razvrščanja družinskega drevesa, sledite spodnjim korakom.
- Microsoft Powerpoint odprite v prazno datoteko ali v že obstoječo predstavitev. Če želite narediti graf za razvrščanje družinskega drevesa, potrebujete le en diapozitiv. Torej, če želite to dodati med diapozitive na že izdelani predstavitvi, lahko sledite istim korakom, kot so ti.
Odprite Powerpoint za novo ali že obstoječo predstavitev
Spremenite postavitev diapozitiva, kot je prikazano na spodnji sliki. Ker bo v hierarhičnem vrstnem redu, boste morda želeli na diapozitivu obdržati več prostora zanj in manj prostora za naslov ali naslov diapozitiva.
Izberite drugačno postavitev tega diapozitiva
Za svoj diapozitiv sem izbral slog ‘Naslov in vsebina’. Izberete lahko katero koli, ki je prikazana kot možnost na zgornji sliki. Ne pozabite, da bi morali biti podatki, ki jih morate vnesti, vidni očem, tudi če nekdo sedi daleč stran od zaslona. In za to mora biti graf na prostornem diapozitivu.
- Ko je postavitev diapozitiva izbrana, bo tako videti vaš diapozitiv.
Smart Art Graphic
Kliknite zeleno-belo ikono, ki je za 'Vstavi SmartArt Graphic'. Tu lahko dodate vse vrste in vrste grafov za predstavitev.
Vse oblike SmartArt, ki jih je mogoče dodati
In tu bomo našli družinsko drevo, kot je grafikon, ki ga najdemo v grafih 'hierarhije', kot je prikazano na spodnji sliki. Družinsko drevo prikazuje hierarhijo in to je tisto, kar potrebujemo za predstavitev tukaj.
Grafikoni hierarhije, ki so videti kot družinsko drevo. To lahko uporabite za diapozitive, kjer morate prikazati korake programa.
S klikom na Hierarchy se vam prikaže nekaj vzorcev različnih vrst hierarhičnih kart. Navpično in vodoravno razprto. Izberete lahko tiste, ki bodo vašim podatkom najbolj ustrezali. In pri izbiri sloga za graf poskrbite, da se bodo podatki zlahka prilegali enemu diapozitivu, ne da bi bili videti preveč natrpani na zaslonu. Po izbiri sloga grafa kliknite V redu, da potrdite graf.
Po izbiri grafikona kliknite V redu
- Ko pritisnete OK, se bo graf samodejno prikazal v prvotni obliki na diapozitivu.
Tabela hierarhije, ki jo izberete, se prikaže v najnovejši obliki
Zdaj lahko to uredite tako, kot želite. V besedilna polja dodajte podatke, kot je prikazano na spodnji sliki.
Oblikam dodajte podatke in po potrebi na grafikon dodajte več oblik
Če želite temu grafikonu dodati več članov, morate z dodajanjem več oblik / besedilnih polj na grafikon klikniti zavihek »Dodaj obliko«. Če enkrat kliknete ta zavihek, se bo dodalo polje z besedilom tik pod izbrano polje z besedilom, kot je prikazano na spodnji sliki.
Dodaj obliko
Če pa želite umestiti novo besedilno polje zgoraj ali na levo ali desno od oblike, kliknite na puščico navzdol, kot je ikona, tik ob 'Dodaj obliko'. To bo prikazalo spustni seznam možnosti za dodajanje besedilnega polja na grafikon.
Namestitev oblike
Obliko lahko dodate za izbrano polje z besedilom, pred njim, nad njim in pod njim. Izberite možnost, seveda glede na vaše podatke. Namen hierarhične karte je prikazati hierarhijo. Da se določen korak ali incident zgodi pred drugim korakom ali incidentom. Tako se boste lažje odločili, kam boste novo obliko postavili bolj primerno.
Zgoraj, spodaj, po, prej
- Urejajte grafikon na poti. In glede na vaše predstavitvene zahteve. Če vam postavitev ni všeč, jo lahko spremenite tudi po celotnem diapozitivu.
Spreminjanje postavitve
Lahko spremenite barve grafikona in mu dodate več sloga, da bo vaša predstavitev bolj privlačna za gledalce.
Uredi slog
Možnost Oblika v zgornji orodni vrstici ponuja tudi vrsto možnosti urejanja, s katerimi lahko ustrezno uredite grafikon.
Oblika
Opomba: Predstavitve naj bodo preproste, natančne in jasne. Če dodate preveč vsebine na enem diapozitivu, lahko občinstvo postane nezainteresirano. Na diapozitive dodajte tudi nekaj slik, da bo videti zanimivo in ne dolgočasno. Namesto običajnega pravokotnika lahko tudi spremenite obliko besedilnih polj na grafikonu v drugo obliko, na primer krog.
