Kako namestiti odgovore v odsotnosti v Outlooku 2013/2016 in 2010

Odgovarjanje, imenovano tudi samodejni odgovor, je zelo uporabna funkcija v programu Microsoft Outlook za pošiljanje samodejnih odgovorov ljudem, ki so vam poslali e-pošto. To je koristno pri sprotnem obveščanju pošiljateljev o vaši razpoložljivosti. Ta funkcija je prisotna v Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 in celo v starejših različicah Microsoft Outlooka. Običajno ga imenujemo odgovor ob odsotnosti; lahko pa ga uporabimo tudi v mnogih drugih situacijah.

Funkcija odgovora o odsotnosti deluje samo z Menjalni računi . Če nimate računa za menjavo, boste morali določiti pravila, da to storite namesto vas, kot je opisano spodaj.

V Outlooku 2013, 2016 in 2010 nastavite odgovor za odsotnost z računi Exchange

1. V programu Microsoft Outlook kliknite mapa , Informacije.
2. In nato izberite Samodejni odgovori (brez službe) . Opomba: Če je Samodejni odgovori (brez službe) Možnost ni na voljo, ne uporabljate računa Exchange. Oglejte si naslednji razdelek, če želite izvedeti več o nastavitvi samodejnih odgovorov na računih, ki niso izmenjani.
3. Preverite Pošlji samodejne odgovore potrditveno polje. Če želite nastaviti čas začetka in čas konca za samodejne odgovore, označite Pošiljajte samo v tem časovnem obdobju potrdite polje in nastavite datum in čas začetka in konca.
4. V zavihku z oznako Znotraj moje organizacije , vnesite besedilno sporočilo, ki ga želite poslati kot odgovor, če vam nekdo pošlje e-pošto znotraj organizacije.
5. V zavihku z oznako Zunaj moje organizacije , preverite Samodejni odgovor osebam zunaj mojega organizacija potrdite in izberite eno od možnosti izbirnega gumba z oznako Samo moji stiki ali Kdorkoli zunaj moje organizacije .

Funkcija samodejnega odgovora bo samodejno onemogočena po določenem datumu in času. Če pa želite pred tem izključiti samodejni odgovor, lahko znova odprete nastavitve samodejnih odgovorov in izberete Ne pošiljajte samodejnih odgovorov radijski gumb.

Nastavitev odgovora o odsotnosti v Outlooku 365 Online (na spletu)

Če uporabljate Outlook 365 na Splet , sledite spodnjim korakom, da nastavite odgovor ob odsotnosti

1. Odprite Outlook v spletnem brskalniku in se prijavite v svoj račun.
2. Kliknite na zobnik na vrhu strani za dostop do nastavitev.
3. Kliknite Samodejni odgovori in kliknite Pošlji samodejne odgovore radijski gumb.
4. Po potrebi nastavite datum in uro za samodejne odgovore.
5. Vnesite sporočilo.
6. Kliknite Shrani ko končate.
7. Odgovor Out-of-Office Reply v Outlooku 2013, 2016 in 2010 nastavite z vsemi drugimi računi

Če uporabljate e-poštne račune brez izmenjave, kar spada v druge kategorije, kjer bi bila vrsta računa običajno POP ali IMAP na primer @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com itd. Funkcijo samodejnih odgovorov lahko simulirate s kombiniranjem predloge za e-pošto v Outlooku s pravili v Outlooku.

1. Kliknite Domov in potem nova elektronska pošta . Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor.
2. Kliknite mapa -> Shrani kot ; v Shrani kot vrsto izberite spustni seznam Predloga Outlook .
3. Vnesite katero koli ime za predlogo in kliknite Shrani .
4. Zdaj, ko ste ustvarili predlogo za samodejni odgovor, morate ustvariti pravilo za samodejni odgovor na nova e-poštna sporočila.
5. Kliknite Pravila , in potem Upravljanje pravil in opozoril .
6. Kliknite Novo pravilo v Pravila in opozorila pogovorno okno. Kliknite Uporabi pravila za prejeta sporočila Spodaj Začnite s praznim pravilom in kliknite Naprej in Naprej Ponovno.
7. Preveri Odgovorite z določeno predlogo Spodaj Kaj želite storiti s sporočili -> Kliknite določeno predlogo,
8. V Poglej v polje v Izberite predlogo za odgovor v pogovornem oknu kliknite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu . Pojavilo se bo standardno pogovorno okno za izbiro datoteke. Pokažite na predlogo za samodejni odgovor, ki ste jo ustvarili v prvem koraku. Kliknite Naprej, Naprej, Dokončaj in Uporabi.

Opomba: Za ta način pošiljanja samodejnih odgovorov veljajo pravila Čarovnik potrebuje, da mora Outlook delovati in ga je treba konfigurirati za redno preverjanje novih sporočil. Outlook je privzeto nastavljen tako, da redno preverja nova sporočila.

Da bi preprečili Outlook od pošiljanja ponavljajočih se odgovorov svojim pošiljateljem e-pošte, čarovnik za pravila med vsako sejo pošlje en odgovor na pošiljatelja. Seja se začne, ko zaženete Outlook in se konča, ko zaprete aplikacijo.

Pravilo ne pozabite izklopiti, ko ne bo več potrebno. V nasprotnem primeru bo še naprej pošiljal samodejne odgovore.