Kako preklopiti med listi in celicami v Microsoft Excelu

Kratke tipke in zavihki za preklapljanje med celicami in delovnimi listi

Ko delate v programu Microsoft Excel, še posebej, če gre za datoteko, povezano z delom, je preglednica obsegala veliko podatkov skupaj s številnimi delovnimi listi za preklapljanje med njimi. Na srečo se uporabniki programa Microsoft Excel veliko lažje premikajo po podatkih v Excelovi datoteki s kratkimi tipkami in lahko dostopnimi zavihki, ki so uporabniku prijazni in uporabniku pomagajo prihraniti toliko časa.

Obstajajo trije osnovni načini premikanja po enem Excelovem listu, v tem primeru morate podatke na celicah poiskati na enem delovnem listu. Po drugi strani pa Microsoft uporabnikom omogoča tudi preklapljanje med različnimi delovnimi listi z uporabo istih orodij, kot bodo navedena spodaj.

1. Ročno poiščite celico in kliknite na delovni list.
2. Uporabite zavihek »Pojdi na«, s katerim lahko poiščete celico in delovni list s sklicem.
3. Nazadnje, z uporabo polja z imeni. Kar je podobno, kako v programu Microsoft Excel deluje možnost »Pojdi na«.

Ročno iskanje celice in delovnega lista

To je najmanj priporočljiv način preklapljanja med celicami in delovnimi listi. Razlog je, da bo to trajalo preveč časa, da bi kdor koli ročno poiskal celico in delovni list, če je več kot 1 delovni list, in glede na to, da ima vsak delovni list na tisoče podatkov. Ne samo, da boste težko našli celice ali delovne liste, obstaja veliko možnosti, da niti podatkov, ki jih iščete, ne boste našli, saj je toliko podatkov, ki jih je treba pregledati, s tem pa več možnosti za napako pri iskanju.

Uporaba možnosti »Pojdi na« v Microsoft Excelu

Možnosti »Pojdi na« ni mogoče najti na glavnih straneh Microsoft Excela, vendar jo boste morali najti po spodnjih korakih.

1. Ko ste v Excelovem listu, lahko v zgornji orodni vrstici vidite možnost Domov, ki je privzeto odprta. Če ste na drugem zavihku, kliknite zavihek Domov.
2. Na desni strani zaslona poiščite možnost »Najdi in izberi«. Kliknite to, da se prikaže spustni seznam možnosti, med katerimi lahko izbirate.
3. Tu boste našli zavihek »Pojdi na«. Kliknite ta zavihek in pojavilo se bo polje, kamor boste dodali sklic na celico ali delovni list.

   Odprite Excelov list. Domov> Najdi in izberi> Pojdi na

   

   Pojdi na polje z referenčnim prostorom

   zvočne storitve se ne odzivajo
   

   Sklic na celico, ki ste ga vnesli, bo na vašem Excelovem listu prikazan tako

   
   
   

Drugi načini dostopa do Go To so s kratkimi tipkami. S pritiskom na tipkovnico se odpre polje z možnostmi »Pojdi na«. Referenčni prostor je kraj, kjer boste skupaj z imenom celice dodali ime celice ali ime delovnega lista. Sledi nekaj kratkih tipk, s katerimi lahko odprete možnost Pojdi na.

1. Pritisnite F5 na tipkovnici, da neposredno odprete možnost Pojdi na.
2. Druga kratka tipka je ‘Ctrl + G’, ki vam bo odprla možnost Pojdi na.

Kaj napisati v referenčnem polju zavihka Pojdi na

Če se želite preseliti v drugo celico, morate preprosto napisati abecedo za celico in številko. Za premik v drugo celico ni potrebno nič drugega. Oglejte si naslednjo sliko, da to bolje razumete.

Pisanje reference za celico

Če se želite premakniti na drug delovni list, morate v polje za 'referenco' v polje Go to napisati tudi številko delovnega lista. Za to obstaja posebna oblika, ki jo je treba upoštevati.

Pisanje referenc za list

Če pritisnete OK, se boste pojavili v celici ali na delovnem listu, ki ste ga našli.

Odpiranje lista oziroma celice

Kratke tipke za preklapljanje med delovnimi listi

Obstajata dve glavni kratki tipki, s katerimi lahko v Excelu preklapljate med delovnimi listi.

• Ctrl + PgUp za premik na prejšnji delovni list.
• Ctrl + PgDn, da se premaknete na naslednji delovni list.

Uporaba polja z imeni za premikanje med celicami in delovnimi listi

Polje z imeni se prikaže na levi strani Excelovega lista. To v bistvu prikazuje ime celice in številko celice, v kateri ste trenutno. Če želite odpreti drugo celico ali delovni list iz iste datoteke, morate samo dvokliknite mesto, kjer je zapisan sklic na celico. Na spodnji sliki je na primer referenca za celico.

Tam, kjer je zapisano H4, je polje z imenom

Če napišete številko celice, v katero želite iti, in pritisnete tipko Enter, boste prišli do celice.

Spreminjanje polja z imenom, da boste lahko našli to celico

Podobno lahko napišete referenco za drug list z uporabo naslednje oblike, kot je prikazana na sliki.

Locirana celica

Polje z imenom za preklop na drug list

Nahaja se