Povečanje produktivnosti s prilagojenim nabiralnikom v Gmailu

To vsi vemo Gmail je danes najbolj uporabljen e-poštni odjemalec zaradi uporabniku prijaznega vmesnika. Ljudje ga uporabljajo tako za osebno kot za profesionalno komunikacijo. Na splošno velja, da so aplikacije ali storitve, ki jih najpogosteje uporabljamo, zelo prilagodljive, tako da jih lahko vsakdo prilagodi svojim potrebam. Podobno tudi Gmail ponuja možnost spreminjanja vmesnika in funkcij na način, ki najbolje ustreza vašim potrebam. V tem članku vam bomo razložili, kako lahko prilagodite Gmail v spletu.



Kako prilagoditi Gmail v spletu?

Gmail ponuja več različnih možnosti prilagajanja za svoje uporabnike. Če ga želite prilagoditi v spletu, boste morali izvesti naslednje korake:

  1. Prva in najočitnejša prilagoditev, ki jo lahko izvedete v Gmailu, je skritje levega podokna okna. Za to preprosto kliknite navigacijski predal v zgornjem levem kotu okna Gmaila, kot je označeno na naslednji sliki:

    Skrivanje ali razkrivanje najbolj levega podokna okna za Gmail s klikom na predal za krmarjenje



  2. Vedno lahko znova kliknete to ikono, da se vrne levo podokno okna.
  3. Zaradi omejenega prostora na zaslonu je v levem podoknu le nekaj zavihkov. Vendar vam Gmail omogoča, da omogočite prikaz več zavihkov. Za to morate klikniti na »Več« in vsi drugi skriti zavihki se bodo pojavili pred vami, kot je prikazano na spodnji sliki:

    Kliknite Več oznak, da si ogledate vse skrite zavihke



  4. Če želite, da ti zavihki znova izginejo, boste morali klikniti na »Manj«.
  5. Če želite skriti katerega koli od privzetih zavihkov, ki se prikažejo v levem podoknu Gmailovega okna, na primer Prejeto ali Poslano itd., Preprosto kliknite ta zavihek in ga povlecite navzdol do oznake »Manj« in nato kliknite, da skrijete ta zavihek.
  6. Zdaj bomo raziskali različne stvari Nastavitve Gmaila. Za to kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu okna Gmaila, kot je prikazano na naslednji sliki:

    Kliknite ikono zobnika, da zaženete pojavni meni



  7. Kliknite na Prikaz gostote možnost, da prilagodite Pogled e-poštnih sporočil, označenih na spodnji sliki:

    V pojavnem meniju kliknite možnost gostote zaslona

  8. Zdaj izberite katero koli želeno Pogled iz Privzeto , Udobno , in Kompakten kot je prikazano na naslednji sliki:

    V oknu, ki se prikaže, izberite želeni pogled

  9. Izberete lahko tudi, katere kategorije sporočil želite prikazati kot Prejeto zavihki. Za to kliknite ikono zobnika in nato izberite Konfigurirajte mapo Prejeto v meniju, ki je prikazan na spodnji sliki:

    V pojavnem meniju izberite možnost Konfiguriraj možnost Prejeto



  10. Zdaj potrdite vsa potrditvena polja poleg kategorij sporočil, ki jih želite prikazati kot zavihek Prejeto, in nato kliknite na Shrani , da uveljavite novo izvedene spremembe, kot je prikazano na spodnji sliki:

    Izberite vse kategorije sporočil, ki jih želite prikazati kot zavihke mape Prejeto

  11. Za svojo mapo »Prejeto« lahko celo izberete temo po meri. Za to kliknite ikono zobnika in nato izberite Teme v pojavnem meniju, kot je prikazano na naslednji sliki:

    V pojavnem meniju izberite možnost Teme

  12. Zdaj izberite želeno temo in kliknite na Shrani , če želite novo izbrano temo uporabiti v mapi »Prejeto« v Gmailu.

    Izberite želeno temo na danem seznamu

  13. Če želite podrobneje spremeniti pogled na svojo prejeto pošto v Gmailu, boste morali to storiti tako, da izrecno odprete Nastavitve . Za to kliknite ikono zobnika in nato izberite Nastavitve iz menija, ki se prikaže, kot je prikazano na spodnji sliki:

    V pojavnem meniju izberite možnost Nastavitve

  14. V oknu z nastavitvami je več različnih zavihkov za različne vrste nastavitev. V Nalepke zavihek, lahko izberete, katere oznake si želite ogledati ali ne. Poleg tega lahko ustvarite tudi nove nalepke, označene na naslednji sliki:

    Pokažite ali skrijte obstoječe nalepke ali ustvarite nove nalepke na zavihku Oznake

  15. Gmailu lahko tudi dovolite, da označi vaša e-poštna sporočila kot pomembna z uporabo Označevalci pomembnosti na zavihku Prejeto, kot je prikazano na spodnji sliki:

    Uporabite označevalce pomembnosti tako, da odprete zavihek Prejeto

  16. Lahko obrnete svoje Klepet vklopite ali izklopite tako, da odprete zavihek Klepet, kot je prikazano na naslednji sliki:

    Vklopite ali izklopite klepet v Gmailu

  17. V splošno zavihek lahko izvajate naslednje naloge:
  • Izberite Prikazni jezik v mapi »Prejeto« v Gmailu.

    Spremenite jezik prikaza v mapi »Prejeto« po svoji izbiri

  • Nastavite Število pogovorov na stran z izbiro Največja velikost strani .

    Izberite število pogovorov na stran

  • Nastavite trajanje Razveljavi pošiljanje z določitvijo števila sekund.

    Povečajte ali zmanjšajte obdobje razveljavitve pošiljanja svojih e-poštnih sporočil

  • Izberite Privzeto vedenje odgovora od preprostih Odgovori ali Odgovori vsem .

    Izberite želeno privzeto vedenje odgovora

  • Izberite Omogoči ali Onemogoči dejanja lebdenja .

    Omogočite ali onemogočite dejanja lebdenja

  • Izberite Pošlji in Arhiv , da se prikaže v vašem odgovoru.

    Izberite Arhiviranje e-poštnih sporočil, ki jih pošljete

  • Izberite svoj Privzeti slog besedila .

    Spremenite privzeti videz besedila

  • Obrnite smer Slovnični predlogi vklop ali izklop.

    Izberite, ali želite prejemati slovnične predloge ali ne

  • Obrnite smer Predlogi za črkovanje vklop ali izklop.

    Izberite, ali želite prejemati predloge za črkovanje ali ne

  • Obrat Samodejno popravljanje vklop ali izklop.

    Vklopite ali izklopite samodejno popravljanje

  • Obrat Pametno sestavljanje vklop ali izklop.

    Dovoli ali zavrni prejemanje pisnih predlogov

  • Obrat Pogled pogovora vklop ali izklop.

    Vklopite ali izklopite pogled pogovora

  • Obrat Pameten odgovor vklop ali izklop.

    Odločite se za prejemanje predlaganih odgovorov

  • Obrat Bližnjice na tipkovnici vklop ali izklop.

    Vklopite ali izklopite bližnjice na tipkovnici

  • Obrnite smer Delčki vklop ali izklop.

    Odločite se za prikaz ali skrivanje delčkov e-pošte

  • Obrnite smer Odgovor na dopust vklop ali izklop.

    Izberite Dovoli samodejne odgovore med počitnicami

  • Izberite Ikone ali Besedilo nalepke za gumbe.

    Izberite, ali bi morali imeti gumbe za besedilo ali ikone, odvisno od vaše izbire

  • Dodajte a Slika v svoj Gmail račun.

    V svoj Gmail račun dodajte sliko, da vas bodo lažje prepoznali v imeniku

  • Dodajte a Podpis na e-poštna sporočila, ki jih sestavljate.

    Odločite se, da dodate svoj podpis vsem e-poštnim sporočilom, ki jih pošljete

Na ta način lahko preprosto prilagodite svojo prejeto pošto v Gmailu v spletu z uporabo zgoraj navedene metode.