Prejmite obvestilo, ko novo e-poštno sporočilo ali zapomnitev sestanka in zvočni učinki izboljšajo produktivnost v programu Microsoft Outlook. Aplikacijam Microsoft Office, kot je Outlook, lahko dodate druge zvočne učinke za opravila, na primer pošiljanje e-poštnega sporočila, poglede za povečavo ali nazaj. Vendar pa se ljudje v zadnjem času soočajo s težavo z zvočnimi učinki obeta. Kako lahko to rešite? Kako lahko nastavite zvok za Outlook, da vas pozove? Tu je nekaj rešitev:
1. način: spremenite nastavitve
- V spodnjem desnem kotu, ki se nahaja ob času vaše naprave, kliknite Action Center in izberite “All settings”.
- Če želite odpreti to vrstico, lahko v meniju Start kliknete tudi Nastavitve.
- Izberite Sistem in nato na levi plošči kliknite »Obvestila in dejanja«.
- Če poštna aplikacija tukaj ni navedena, ne boste prejeli novega sporočila, kar pomeni, da vaša aplikacija Outlook ni registrirana v sistemu za prejemanje obvestil.
- Zdaj si pošljite testno sporočilo in znova odprite aplikacijo Nastavitev.
- Omogočite vse možnosti obvestil in zaprite Nastavitve.
2. način: nastavite novo pravilo za obvestila
- V programu Outlook 2010 pojdite na zavihek Domov in nato Premakni skupino.
- Kliknite puščico seznama gumbov s pravili in izberite »Upravljanje pravil in opozoril«.
- V tem meniju pojdite na zavihek »E-poštna pravila« in kliknite ikono »New Rule Button«.
- Odpre se čarovnik za pravila. V razdelku »Začni s praznega pravila« kliknite »Uporabi pravilo za sporočilo, ki ga prejmem«
- Kliknite Naprej in vprašali boste 'Pod katerimi pogoji želite preveriti?'
- 1. korak: Izberite pogoje in v besedilnem polju preverite posamezne račune
- 2. korak: Kliknite podčrtano vrednost, če želite urediti opise pravil
- 3. korak: Kliknite hiperpovezani izraz »določen«, da se prikaže pogovorno okno Račun
- 4. korak: V pogovornem oknu Račun kliknite zahtevani e-poštni račun v oknu Račun.
- 5. korak: Če računa ne najdete, lahko uporabite puščico na seznamu
- 5. korak: Izberite V redu in zaprite polje za račun.
- Izbrani e-poštni račun bo nadomeščen z navedeno povezavo. Nadaljujte na Next.
- V razdelku »Kaj želite storiti s sporočilom?« v razdelku izberite dejanja: predvajanje zvoka.
- Pomaknite se navzdol za seznam dejanj in poiščite zadnjo možnost, ki pravi »Prikaži opozorilo namizja«.
- V koraku 2: Spremenite opis pravila in kliknite hiperpovezavo »Zvok«, da izberete zvok, ki ga želite predvajati. Izberite želeni zvok in kliknite V redu. (Izbrani zvok mora nadomestiti povezano besedo »Zvok«.
- Zdaj dvakrat kliknite Next in dokončajte namestitev. Zdaj boste opazili, da je v oknu »Pravila in opozorila« pod stolpcem Dejanje na zavihku Pravila e-pošte vidna ikona glasnosti.
- Kliknite V redu in znova zaženite Outlook. Zdaj, ko boste prejeli e-pošto, se bo predvajal zvok in pojavno okno.
3. način: Konfigurirajte avtomatizirane Windows Audio Services
- Namestite funkcijo strežnika Desktop Experience in lahko nastavite, da se avdio storitve Windows samodejno zaženejo.
- Konfiguriranje samodejnega zagona za storitve Beep: SC Config Beep Start = Samodejno
- Omogočite zagon SystemSoundsServices ob prijavi uporabnika
- Odprite urnik opravil< Task Library and navigate Microsoft/Windows/Multimedia
- Z desno tipko miške kliknite in omogočite SystemSoundsService.