Dajanje prednostnih idej, ciljev vašega podjetja in zagotavljanje učinkovite uporabe virov je sestavni del vsakega načrta. Te preizkušene metode in prakse so namenjene zagotavljanju, da verjetnosti za doseganje najboljšega rezultata ostanejo visoke, hkrati pa skrbno analizirajo, kako mora projekt napredovati. Kako daleč vas bodo ponesle preglednice, obstaja omejitev. Tudi če je poslovni načrt za majhen, je neverjetno težko in dolgočasno, če se spomnite, da vsake toliko časa posodobite barvne škatle. Sčasoma se je tehnologija razvila do stopnje, ko nam je na voljo vsako orodje. In ta orodja so nam olajšala življenje, tako da nas ne skrbijo za dolgočasne stvari in nam namesto tega pomagajo, da svojo pozornost usmerimo na pomembne naloge.
Orodja za upravljanje projektov so se razvila in presegli smo stopnjo, ko smo morali nabijati karte, da označimo časovne reže. Zdaj so tudi najbolj zapletena orodja na voljo v najmanjši minuti naprav, zato lahko preprosto spremljate seznam opravkov, ki jih morate označiti. Slaba stran tega je lahko dejstvo, da obstaja nekaj krivulje učenja, ko gre za zadeve, kot je ta. Spremljanje spletnega projekta je lahko zapletena naloga, vendar ne nemogoča. Zelo koristno in enostavno za uporabo orodje, ki vam to omogoča, je BeeWits.
Kaj je BeeWits?
BeeWits je orodje za upravljanje projektov, zasnovano za pomoč spletnim oblikovalcem in digitalnim tržnikom, tako da vsem članom nudi enotno platformo za delo. Dodelite naloge, posodobite seznam, ko stvari napredujejo in še veliko več omogoča BeeWits. Za nekoga, ki se pri tem šele začenja, se zdi, da je treba navigirati po BeeWitsu, malo neprijetno. Ampak ne smete dovoliti, da vas to odvrača, ker bo nagrada veliko bolj učinkovit sistem in s tem večje verjetnosti, da boste dostavili končni in dodelani izdelek.
BeeWits zelo olajša upravljanje projektov za spletne oblikovalce in samostojne podjetnike ter jim pomaga, da se raje osredotočijo na delo. Ponujajo tri različne pakete za oblikovanje cen, honorarno, samostojno in agencijsko. Dobra stvar vseh treh paketov je, da cene, ne glede na to, ali ste samo en uporabnik ali ste ekipa mnogih ljudi, ki delajo na projektu, ostanejo enake. Vse kar morate storiti je, da se prijavite in plačate mesečno naročnino. BeeWits ponuja tudi brezplačno preskusno različico z vsemi odklenjenimi funkcijami. To vam lahko pomaga preizkusiti vode in dobiti občutek, kako BeeWits deluje in izboljša vaše delo.
Zagon novega spletnega projekta s programom BeeWits
Najprej boste želeli poskusiti ali kupiti paket BeeWits prek ( to povezavo ). Ko ste prijavljeni v svoj račun BeeWits, morate najprej začeti nov projekt. BeeWits vam ponuja vse možne projektne dejavnike, ki se lahko pojavijo. Če kliknete »Začni nov projekt«, se bo odprlo okno, v katerem boste morali opisati projekt, ki ga izvajate.
Poimenovanje vašega projekta
Napišite ime projekta in opis, kaj bo, kaj bo in kaj bo pomenil. Vse te stvari so bistveni otroški koraki, ki vam pomagajo upoštevati vaš glavni cilj, ko delate naprej.
V opis lahko vstavite tudi povezavo do videoposnetka, URL-ja ali slike, oblikujete opis v oštevilčene ali označene točke in še veliko več. Te stvari bodo pomagale vam in vaši ekipi, da stvari organizirate in nadaljujete z delom na organiziran in učinkovit način. BeeWits poskrbi, da vam pomaga na načine, ki dokazano povečujejo splošni rezultat projekta.
Naslednji korak je izbira in nastavitev nekaterih nalog za vaš projekt. Prazen projekt, oblikovanje, spletno trženje in spletno oblikovanje kot štiri možnosti, ki jih ponuja BeeWits. Izberete lahko tiste, ki upravičeno ustrezajo vašemu projektu, BeeWits pa vam bo pokazal možnosti, ki ustrezajo kategoriji.
Možnosti, ki jih izberete, pomagajo BeeWitsu, da vam izbere še druge. Izbira Blank Project in Web Design vam na primer nudi različna orodja, ki jih lahko uporabite za razvoj takega projekta.
BeeWits nato stopi korak naprej in vam predloži predloge opravil, ki jih lahko preprosto povlečete in spustite na projektno ploščo. Te naloge, tako kot zgoraj navedena orodja, ustrezajo vrsti spletnega projekta, ki ga izdelujete. Če želite ta opravila prilagoditi ali izbrati nekatera, ki niso na voljo v prednastavitvah, lahko vedno prilagodite svoje.
Povlecite in spustite prave predloge opravil
Na koncu lahko vidite še en razdelek, ki je rezerviran za pomoč pri povabilu in organizaciji vaše ekipe in strank. Ljudem, ki ste jih povabili, lahko dodelite vloge. Tako lahko spremljate svojo ekipo in zelo organizirano in urejeno razporedite naloge, ki jih morajo omenjene vloge opravljati. V le nekaj bomo šli več v to.
Upravljanje nalog
Naslednji korak pri upravljanju vašega projekta prek programa BeeWits je vnos nalog, ki jih je treba dokončati. Ko izberete predlogo opravil, vam BeeWits ponudi nekaj vnaprej izdelanih nalog in jih postavi na nadzorno ploščo vašega projekta. Te vnaprej izdelane naloge morda niso ravno zato, da jih lahko urejate in ustvarjate nove. Zdi se mi, da so te naloge precej natančne glede tega, kaj mora spletni projekt vsebovati v skladu s predlogo opravil, ki jo ponuja BeeWits v prvi fazi.
V zgornjem razdelku najdete gumb za dodajanje nove naloge. Na to lahko kliknete in BeeWits vas popelje na zaslon, kjer lahko vnesete vse potrebne podrobnosti o nalogi, ki jo morate vnesti. Dodate lahko tudi seznam ljudi, ki bodo delali na tej določeni nalogi, in jo bodo lahko posodabljali s časom in delom naprej.
Izdelava nove naloge
Na nadzorni plošči si lahko ogledate vsa čakajoča opravila, urejena zelo urejeno. 
Upravljanje knjižnic vsebin, virov in oblikovanja
Pomemben del in prednost spletnega projekta je tudi ta, da imajo vsi člani ekipe dostop do virov kadar koli in kjer koli. BeeWits jih razvrsti v knjižnice vsebin, virov in oblikovanja. Z vsakim projektom in opravilom lahko vse pomembne datoteke enostavno shranite na eno dostopno mesto.
Nalaganje datotek v teh treh knjižnicah je precej preprosto, vendar je tudi drugačno. V zgornji vrstici boste videli tri različne zavihke za vsako od teh kategorij. Če jih kliknete, boste preusmerjeni na njihovo stran, kjer lahko naložite datoteke, ki so morda koristne.
Nalaganje datotek
Ko datoteko izberete in jo nato naložite, bo dostopna vsem, ki jo morda želijo.
Prispevanje k naloženemu viru
Od tu lahko naloženi datoteki všeč in ne marajo ter dajejo svoje konstruktivne povratne informacije o tem, kaj je dobro in kaj slabo. Zaradi tega lahko vsi ostanejo v krogu in vse povratne informacije je mogoče uporabiti, da se doseže najboljši rezultat za vse.
BeeWits vam omogoča nalaganje in skupno rabo virov na različne načine. Toda ena stvar, ki se izkaže za izjemno koristno, je dejstvo, da imate eno lokacijo zanje. Datoteke, naložene v teh knjižnicah, je mogoče priložiti nalogi, na katero so zelo podobne. V nasprotnem primeru lahko dobite eno enotno povezavo, tako da vam ni treba brskati po več datotekah, da poskusite najti najnovejšo, ki jo potrebujete za nalogo, s katero delate.
Dokončanje nalog
Označevanje naloge kot dokončane
Ko je navedena naloga končana, lahko kliknete na »Končano«, da označite njeno dokončanje. BeeWits vam omogoča, da spremljate roke in navedete, če vi in vaša ekipa zaostajate pri neki nalogi. Vsa orodja, ki jih ponuja BeeWits, bodo zagotovo povečala in povečala produktivnost.
