Delo z Wordovim dokumentom je običajno; to moramo storiti vsi. Vendar je težava z dokumenti Word v tem, da niso združljivi na vseh platformah. Tudi če lahko odprete dokument na nepodprti platformi z drugo aplikacijo, pogosto izgubi svojo obliko, česar pa ne bi želeli. Če želite svoj dokument distribuirati, bi bilo torej najbolje, da ga pretvorite v PDF.

Word v PDF

Pretvorba Wordovih dokumentov je razmeroma enostavna in obstaja več načinov, kako se tega lahko lotite. Če imate dostop do Microsoft Worda, lahko uporabite aplikacijo za pretvorbo. Poleg tega je na voljo tudi več drugih metod.

Ta članek vam bo pokazal, kako Wordov dokument pretvorite v PDF z uporabo več tehnik. Sledite lahko kateri koli metodi, ki vam najbolj ustreza. Pojdimo takoj k temu.

1. Pretvorite Word v PDF prek programa Microsoft Word

Prvi in ​​morda najpreprostejši način za pretvorbo Wordovega dokumenta v datoteko PDF je uporaba aplikacije Microsoft Word. Med shranjevanjem dokumenta Microsoft Word omogoča shranjevanje dokumenta v različnih vrstah datotek.

Te različne vrste datotek omogočajo uporabnikom, da ohranijo obliko dokumenta v različnih drugih oblikah. Ko Wordov dokument pretvorite v PDF, se oblika dokumenta ne spremeni in ostane enaka. To je še posebej uporabno, ko morate dokument deliti v spletu in se od takrat izogniti kakršnim koli preprostim spremembam urejanje datoteke PDF ni mogoče storiti neposredno.

Če želite Wordov dokument pretvoriti v PDF s programom Microsoft Word, sledite spodnjim navodilom:

1. Za začetek odprite Wordov dokument z Microsoft Wordom.
2. Ko je dokument odprt, kliknite na mapa možnost v zgornjem levem kotu.
3. To vas bo popeljalo na nov zaslon z različnimi možnostmi.
4. Na levi strani kliknite na Shrani kot možnost.

   Navigacija do možnosti Shrani kot

   
   
   

5. Zdaj kliknite na Prebrskaj možnost in se pomaknite do mesta, kjer želite datoteko.

   S klikom na Možnost brskanja

   
   
   

6. Po tem dajte dokumentu novo ime, če želite.
7. Ko mu daš ime, od Shrani kot vrsto spustnem meniju izberite PDF.

   Shranjevanje Wordovega dokumenta kot PDF

8. Na koncu kliknite Shrani gumb.

Zdaj bi morali imeti datoteko PDF istega dokumenta. Drug način za pretvorbo datoteke v PDF je prav tako v programu Microsoft Word. Je razmeroma enostavnejša od možnosti »Shrani kot«. Sledite spodnjim navodilom:

1. Najprej se pomaknite do mapa v Microsoft Wordu.
2. Po tem kliknite na Izvozi možnost na levi strani.

   Navigacija do izvoza

3. Na zaslonu Izvozi izberite Ustvari dokument PDF/XPS možnost.
4. Ko to storite, kliknite na Ustvari PDF/XPS gumb.

   Izvozite Wordov dokument kot PDF

5. V nadaljnjem pogovornem oknu izberite mesto za shranjevanje dokumenta.
6. Na koncu kliknite Objavi gumb za ustvarjanje datoteke PDF. Ko kliknete Objavi, se bo datoteka samodejno odprla v spletnem brskalniku ali vaši privzeti aplikaciji za odpiranje PDF.

   Objavljanje datoteke PDF

2. Pretvorite Word v PDF prek Google Drive

Če iz kakršnega koli razloga nimate dostopa do Microsoft Wordovega dokumenta, lahko svoj Wordov dokument še vedno pretvorite v PDF. Če želite to narediti, boste morali svoj dokument naložiti v Google Drive. Če želite dokument naložiti v Google Drive, morate imeti račun Gmail.

Račun Gmail vam nudi brezplačen prostor za shranjevanje v storitvi Google Drive, ki ga lahko uporabite za nalaganje dokumentov. Če imate pomisleke glede zasebnosti in bi radi pretvorili dokument, ne da bi ga naložili v spletno storitev, bi morala biti prva metoda vaša izbira.

Če želite svoj dokument pretvoriti v PDF v storitvi Google Drive, sledite spodnjim navodilom:

1. Za začetek odprite Google Drive v brskalniku tako, da kliknete to povezava .
2. Pozvani boste, da se prijavite v svoj Gmail račun če niste prijavljeni.
3. Ko se prijavite, boste preusmerjeni na domačo stran Google Drive.
4. Na levi strani kliknite na Novo gumb.

   Klik na gumb Novo

5. Nato v spustnem meniju izberite Nalaganje datoteke možnost.

   Nalaganje Wordovega dokumenta v Google Drive

6. V nadaljnjem pogovornem oknu se pomaknite do mesta, kjer ste shranili datoteko, in jo odprite.
7. Ko naložite dokument, bi se moral prikazati v storitvi Google Drive. Dvojni klik na njem, da ga odprete.
8. Ko je dokument odprt v storitvi Google Drive, kliknite na mapa možnost v zgornjem levem kotu.
9. Nato v spustnem meniju izberite Prenos > Dokument PDF (.pdf) .

   Prenesite kot PDF iz Google Dokumentov

10. Ko to storite, bo dokument pretvorjen v PDF in prenesen v vaš sistem.

3. Pretvorite Word v PDF prek spletnih mest tretjih oseb

V internetu je na voljo veliko drugih spletnih mest, ki jih lahko uporabite za pretvorbo datotek Word v PDF.

Eno najbolj znanih spletnih mest v zvezi s tem bi bilo iLovePDF. Čeprav je na voljo več možnosti, raje uporabljamo iLovePDF zaradi njegovega intuitivnega uporabniškega vmesnika. Poleg tega ponuja še druge storitve kot npr pretvorbo PDF v JPEG in več. Če želite Wordov dokument pretvoriti v PDF s pomočjo SmallPDF, sledite navodilom:

1. Najprej obiščite spletno mesto iLovePDF za pretvorbo Worda v PDF s klikom tukaj .
2. Ko ste na spletnem mestu, kliknite na Izberite Datoteke gumb. iLovePDF vam omogoča nalaganje dokumenta iz spletnega vira, npr Dropbox.

   Izbira Wordovih dokumentov

3. Pomaknite se do lokacije dokumenta in ga odprite. Lahko pa tudi povlečete in spustite datoteko v območje za nalaganje.
4. Ko to storite, počakajte, da se datoteka naloži. Če želite naložiti več datotek za pretvorbo, lahko to storite tako, da kliknete + gumb.

   Nalaganje Wordovega dokumenta

5. Po tem kliknite na Pretvori v PDF gumb za začetek pretvorbe.

   Pretvarjanje v PDF

6. Ko je pretvorba končana, lahko prenesete datoteko PDF s klikom na Prenesi PDF gumb.

   Prenašanje PDF-ja

7. Če želite izbrisati dokument zaradi pomislekov glede zasebnosti po prenosu, kliknite ikono koša.

4. Pretvorite več Wordovih dokumentov v eno datoteko PDF

Obstajajo scenariji, ko morate pretvoriti več Wordovih dokumentov v eno datoteko PDF. Če se znajdete v takšni situaciji, lahko to preprosto storite tako, da združite posamezne datoteke PDF.

Če želite to narediti, boste morali najprej pretvoriti Wordove dokumente v PDF s pretvornikom PDF. Ko Wordove dokumente posamično pretvorite v PDF, jih lahko z orodjem za spajanje PDF združite in dobite eno samo datoteko PDF.

V ta namen lahko uporabimo orodje za združevanje, ki ga ponuja Adobe. Sledite spodnjim navodilom:

1. Za začetek pretvorite Wordove dokumente v posamezne datoteke PDF.
2. Ko imate datoteke PDF, odprite Združi PDF-je orodje Adobe s klikom tukaj .
3. Na spletnem mestu kliknite na Izberite datoteke gumb.

   Nalaganje datotek PDF

4. Izberite vse svoje datoteke PDF in kliknite Odprto gumb.
5. Če želite združiti datoteke PDF, kliknite na Spoji gumb.

   Združevanje datotek PDF

6. Počakajte, da orodje združi datoteke. Kliknite na Prenesi gumb, ko je postopek končan.

   Prenos združene datoteke PDF